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股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度的建立健全及运行情况说明 下载公告
公告日期:2023-11-10

度的建立健全及运行情况说明公司自整体变更为股份公司以来,根据《公司法》《证券法》等有关法律法规的要求,建立了科学和规范的法人治理结构,制定和完善了相关内部控制制度,并逐步建立健全了股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书和董事会各专门委员会制度。

一、股东大会制度的建立健全及运行情况

根据《公司法》《上市公司章程指引》等法律、法规及规范性文件,公司制订了《公司章程》《股东大会议事规则》,对股东大会的职权、召开方式、表决方式等作出了明确规定。股东大会依法规范运行,股东严格按照《公司法》《公司章程》和《股东大会议事规则》的规定行使权利、履行义务,自整体变更以来,历次股东大会在召集方式、议事程序、表决方式和决议内容等方面,均符合有关法律、法规和《公司章程》的规定。

二、董事会制度的建立健全及运行情况

根据现行有效的《公司章程》和《董事会议事规则》,公司设董事会,对股东大会负责。董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连任。董事会由七名董事组成,包括四名非独立董事,三名独立董事。董事会设董事长一人,由董事会以全体董事的过半数选举产生。

公司自整体变更以来,历次董事会在召集方式、议事程序、表决方式和决议内容等方面,均符合有关法律、法规和《公司章程》的规定。

三、监事会制度的建立健全及运行情况

按照现行有效的《公司章程》和《监事会议事规则》,公司设监事会。监事会由三名监事组成,其中,股东代表监事二名,职工代表监事一名。首届监事会中的股东代表监事人选经公司创立大会选举产生,此后历届监事会中股东代表监事由公司股东大会选举产生。职工代表监事由公司职工通过职工代表大会民主选

举产生。监事会设主席一人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。

四、独立董事制度的建立健全及运行情况

公司独立董事三人,占董事会人数三分之一以上,符合有关规定。公司独立董事自聘任以来均能勤勉尽责,独立董事按期出席董事会,会前审阅董事会材料,董事会会议期间认真审议各项议案,对议案中的具体内容提出相应质询,按照本人独立意愿对董事会议案进行表决,对表决结果和会议记录核对后签名。

独立董事制度运行至今,对促进公司关联交易决策公平、公正、公允性,保障董事会决策科学性,维护股东权益方面都起到了积极的作用。随着公司独立董事制度不断地建立健全和完善,公司的独立董事将在公司治理中起到更加重要的作用。

五、董事会秘书制度的建立健全及运行情况

根据现行有效的《公司章程》,公司聘任了1名董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员,对董事会和公司负责。

公司整体变更以来,公司董事会秘书严格按照《公司章程》和《董事会秘书工作制度》有关规定筹备了董事会会议和股东大会,确保了公司董事会会议和股东大会依法召开、依法行使职权,及时向公司股东、董事通报公司的有关信息,建立了与股东的良好关系,为公司治理结构的完善和董事会、股东大会正常行使职权发挥了重要的作用。

(本页无正文,为《中机寰宇认证检验股份有限公司股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度的建立健全及运行情况说明》之盖章页)

中机寰宇认证检验股份有限公司年 月 日


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