君禾泵业股份有限公司董事会薪酬与考核委员会议事规则
(2023年11月修订)
第一章 总则第一条 为完善公司治理结构,协助董事会科学决策,促进经营层高效管理,根据《公司法》、《上市公司治理准则》和《君禾泵业股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其他有关规定,公司特设立薪酬与考核委员会,并制定本规则。第二条 薪酬与考核委员会是设在董事会下的一个专业委员会,经股东大会决议批准后成立。第三条 薪酬与考核委员会必须遵守公司章程,在董事会授权的范围内独立行使职权,并直接向董事会负责。第四条 薪酬与考核委员会隶属于董事会,是董事会的专门参谋机构,对董事会负责;薪酬与考核委员会也是公司人力资源部有关重大问题的议事机构。第五条 薪酬与考核委员会应当保证公司有关薪酬与考核的重大政策在形成决议前已得到了充分、专业、科学并合乎规范程序的论证。
第二章 薪酬与考核委员会的产生与组成第六条 薪酬与考核委员会由3名委员组成,设主任委员(召集人)一名和副主任委员各一名。
第七条 薪酬与考核委员会委员由董事组成,其中独立董事委员为2名。主任委员(召集人)由独立董事担任。
第八条 薪酬与考核委员会的委员由董事会按一般多数原则选举产生。
第九条 薪酬与考核委员会任期与董事会一致,可以连选连任。在委员任职期间,如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据本规则第六条至第八条规定补足委员人数。在委员任职期间,董事会不能无故解除其职务。
第十条 委员连续二次未能亲自出席委员会会议,也未能以书面形式向委员会提交对会议议题的意见报告,视为不能履行职责,委员会应当建议董事会予以撤换。
第三章 薪酬与考核委员会的职责权限第十一条 薪酬与考核委员会行使下列职权:
(一)负责制定董事、高级管理人员考核标准,并进行考核;
(二)负责制定、审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案;
(三)董事会授权的其他事宜。
第十二条 董事会有权否决损害股东利益的薪酬计划或方案。第十三条 薪酬与考核委员会提出的公司董事的薪酬计划,须报经董事会同意后,提交股东大会审议通过后方可实施;公司高级管理人员的薪酬分配方案须报董事会批准。第十四条 薪酬与考核委员会成员应当每年对董事和高级管理人员薪酬的决策程序是否符合规定、确定依据是否合理、是否损害公司和全体股东利益、年度报告中关于董事和高级管理人员薪酬的披露内容是否与实际情况一致等进行一次检查,出具检查报告并提交董事会。
第四章 薪酬与考核委员会的决策程序第十五条 薪酬与考核委员会下设的工作组负责做好薪酬与考核委员会决策的前期准备工作,提供公司有关方面的资料:
(一)提供公司主要财务指标和经营目标完成情况;
(二)公司高级管理人员分管工作范围及主要职责情况;
(三)提供董事及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中涉及指标的完成情况;
(四)提供董事及高级管理人员的业务创新能力和创利能力的经营绩效情况;
(五)提供按公司业绩拟订公司薪酬分配规划和分配方式的有关测算依据。第十六条 薪酬与考核委员会对董事和高级管理人员考评程序:
(一)公司董事和高级管理人员向董事会薪酬与考核委员会作述职和自我评价; (二)薪酬与考核委员会按绩效评价标准和程序,对董事及高级管理人员进行绩效评价; (三)根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出董事及高级管理人员的报酬数额和奖励方式,表决通过后,报公司董事会。
第五章 薪酬与考核委员会的议事规则
第十七条 薪酬与考核委员会会议由主任委员负责召集和主持。主任委员不能履行职务或者不履行职务的,由副主任委员召集和主持。第十八条 薪酬与考核委员会会议分定期会议和临时会议。定期会议每年一次,一般在董事会会议前召开。第十九条 有下列情形之一的,在二十个工作日内召集薪酬与考核委员会临时会议:
(一) 董事长认为必要时;
(二) 主任委员提议;
(三) 二名以上委员提议。
第二十条 在会议召开前十个工作日,董事会办公室应将会议召开日期和地点、会议期限以及会议议题通知到各委员。
第二十一条 薪酬与考核委员会会议由一半以上的委员出席方可举行。每一委员有一票表决权。委员会会议作出决议,必须经全体委员过半数通过。
第二十二条 为保证各位委员在议事前获得与议题相关而且充分的信息,董事会办公室应当保证在会议召开前7天将有关信息送达各位委员。公司相关部门应协助董事会办公室按期提供信息。
第二十三条 三分之一以上委员认为资料不充分,可以提出缓开委员会会议,或缓议部分事项,委员会应予以采纳。
第二十四条 委员因故不能出席会议的,可以以书面形式向委员会提交对本次会议所议议题的意见报告,该意见报告由主任委员在委员会会议上代为陈述。
第二十五条 薪酬与考核委员会会议表决方式为举手表决或投票表决,也可以采用通讯表决方式。
第二十六条 委员所发表的意见应当在会议记录中记录明确,委员可以要求对自己的意见提出补充或解释。
第二十七条 委员会会议结束,董事会办公室人员应当对委员会的会议记录和委员的书面报告进行整理归档,并制作报告,由董事会办公室主任向董事会汇报。
第六章 附则
第二十八条 董事会办公室负责薪酬与考核委员会的日常管理和联络工作。
第二十九条 本规则经君禾泵业股份有限公司董事会批准后生效。
第三十条 本规则由君禾泵业股份有限公司董事会负责解释。第三十一条 本规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。本规则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,并据以修订,报董事会审议通过。