证券代码：002557 证券简称：洽洽食品 公告编号：2023-071
债券代码：128135 债券简称：洽洽转债
洽洽食品股份有限公司关于召开2023年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
洽洽食品股份有限公司（以下简称“公司”）第六届董事会第四次会议于2023年10月26日召开，会议决定于2023年11月13日（星期一）召开公司2023年第一次临时股东大会，现将本次股东大会的有关事项公告如下：
一、召开会议基本情况
（一） 股东大会届次：公司2023年第一次临时股东大会。
（二） 会议召集人：公司董事会；
（三） 会议召开的合法、合规性：2023年10月26日，公司召开第六届董事会第四次会议，审议通过了《关于提请召开公司2023年第一次临时股东大会的议案》。本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》、《公司章程》等相关法律法规的规定。
（四） 本次临时股东大会的召开时间：
现场会议时间：2023年11月13日（星期一）下午 14:00；网络投票时间：2023年11月13日。通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2023年11月13日上午 9:15—9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2023年11月13日9:15-15:00 期间的任意时间。
（五）会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权；公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，表决结果以第一次有效投票结果为准。
（六）会议的股权登记日：2023年11月8日（星期三）。
(七) 出席对象：
1、截至2023年11月8日下午交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东；股东因故不能出席现场会议的，可书面委托代理人出席（被委托人不必为本公司股东）或在网络投票时间内参加网络投票；
2、公司董事、监事和高级管理人员；
3、公司聘请的见证律师；
4、根据相关法规应出席股东大会的其他人员。
（八）现场会议地点：安徽省合肥经济技术开发区莲花路1307号公司四楼会议室。
二、会议审议事项
（一）本次股东大会提案编码表
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
| （该列打勾的栏目可以投票） | ||
| 100 | 总议案：除累积投票议案外的所有提案 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 《关于<洽洽食品股份有限公司第九期员工持股计划（草案）>及摘要的议案》 | √ |
| 2.00 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相关事宜的议案》 | √ |
| 3.00 | 《关于<洽洽食品股份有限公司第九期员工持股计划管理办法>的议案》 | √ |
根据《公司章程》、《股东大会议事规则》、《上市公司自律监管指引第1 号
——主板上市公司规范运作》的要求，本次股东大会审议涉及中小投资者利益的议案，公司将对中小投资者的表决单独计票，单独计票结果将及时公开披露（中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东）。
（二）议案披露情况
上述提案已经公司第六届董事会第四次会议、第六届监事会第四次会议审议通过，内容详见2023年10月27日刊登于《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn的相关公告。
三、会议登记方法
（一）登记方式
1、自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续；受自然人股东委托代理出席会议的代理人，须持委托人身份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记；
2、法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、营业执照（复印件）、法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，需持营业执照（复印件）、法定代表人身份证明书、委托人身份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记；
3、异地股东可凭以上有关证件信函、传真或邮件进行登记，请发传真或邮件后电话确认。本公司不接受电话方式办理登记；
4、注意事项：出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。
（二）登记地点：公司证券部；
（三）登记时间：2023年11月9日上午9时～11时，下午1时～4时。
四、股东参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其它事项
（一）联系方式：
联系电话：0551-62227008 传真号码：0551-62586500-7040联系人：杜君女士通讯地址：安徽省合肥经济技术开发区莲花路1307号邮政编码：230601邮箱：duj4@qiaqiafood.com
（二）会议费用：与会股东食宿及交通费用自理；
六、备查文件
（一）公司第六届董事会第四次会议决议；
（二）公司第六届监事会第四次会议决议。
特此公告。
洽洽食品股份有限公司董事会二〇二三年十月二十六日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：362557
2、投票简称：洽洽投票
3、填报表决意见或选举票数。
本次股东大会不涉及累积投票提案。对于非累积投票议案，填报表决意见：
同意、弃权、反对；
4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2023年11月13日的交易时间，即上午 9:15—9:25，9:30-11:30，
下午13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年11月13日上午9：15，结束时间为2023年11月13日下午3：00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东可根据获取的数字证书或服务密码登录网址http://wltp.cninfo.com.cn在规定的时间内进行互联网投票系统投票。
附件二：授权委托书样本
授权委托书
兹授权委托 先生（女士）代表本公司/本人出席于2023年11月13日召开的洽洽食品股份有限公司2023年第一次临时股东大会，并代为行使表决权；若本公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可自行投票，其行使表决权的后果均由本公司/本人承担。
本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下：
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 表决意见 | ||
| （该列打勾的栏目可以投票） | 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 100 | 总议案：除累积投票提案外的所有提案 | √ | |||
| 非累积投票提案 | |||||
| 1.00 | 《关于<洽洽食品股份有限公司第九期员工持股计划（草案）>及摘要的议案》 | √ | |||
| 2.00 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相关事宜的议案》 | √ | |||
| 3.00 | 《关于<洽洽食品股份有限公司第九期员工持股计划管理办法>的议案》 | √ | |||
委托人（签名或法定代表人签名、盖章）：
委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：
委托人股东账号：
委托人持股数：
受托人签字：
受托人身份证号码：
委托日期：2023年 月 日有效期限：自签署日至本次股东大会结束
注：1、只有在备注列打勾的栏目可以投票。如欲投票同意议案，请在“同意”栏内填“√”；如欲投票反对议案，请在“反对”栏内填“√”；如欲投票弃权议案，请在“弃权”栏内填“√”；三者中只能选其一，选择一项以上或未选择的，则视为授权委托人对审议事项投弃权票；2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效； 委托人为法人，应加盖法人公章并由法定代表人签字。