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道恩股份:累积投票制实施细则(2023年10月) 下载公告
公告日期:2023-10-27

山东道恩高分子材料股份有限公司

累积投票制实施细则

二〇二三年十月

目录

第一章 总 则 ...... 3

第二章 累积投票制的投票规则 ...... 4

第三章 董事、监事的当选 ...... 5

第四章 附 则 ...... 5

第一章 总 则

第一条 为进一步完善山东道恩高分子材料股份有限公司(以下称“公司”)的法人治理结构,规范公司选举董事、监事的行为,维护公司中小股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司治理准则》(以下简称“《治理准则》”)、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》(以下简称“《规范运作》”)及《山东道恩高分子材料股份有限公司章程》(以下称“《公司章程》”)等的规定,特制定本实施细则。

第二条 本实施细则所称累积投票制是指股东大会选举两名或两名以上董事或监事时,股东所持每一股份拥有与应选出董事或监事人数相等的表决权,股东拥有的投票表决权总数等于其所持有的股份与应选董事或监事人数的乘积。股东可以将其拥有的全部投票表决权集中投向某一位董事、监事候选人,也可以将其拥有的全部投票表决权进行分配,分别投向几位董事或监事候选人的一种投票制度。

第三条 股东大会在董事、监事选举中应当积极推行累积投票制。下列情形应当采用累积投票制:

(一)选举两名以上独立董事;

(二)单一股东及其一致行动人拥有权益的股份比例在30%及以上的上市公司选举两名及以上董事或监事。

股东大会以累积投票方式选举董事的,独立董事和非独立董事的表决应当分别进行。不采取累积投票方式选举董事、监事的,每位董事、监事候选人应当以单项提案提出,由职工代表担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,不适用于本实施细则的投票办法。

第四条 在股东大会上拟选举两名或两名以上的董事或监事时,董事会在召开股东大会通知中,表明该次董事、监事的选举是否应当采用累积投票制。

第二章 累积投票制的投票规则

第五条 累积表决票数(或称“选票数”)的计算方法如下:

(一)每位股东持有的有表决权的股份数乘以当次股东大会拟选举的董事或监事人数之积,即为股东拥有的累积表决票数。

(二)股东大会进行多轮选举时,应根据每轮选举应当选举董事或监事人数重新计算股东累积表决票数。

为确保独立董事当选人数符合《公司章程》的规定,独立董事与非独立董事选举分开进行,即在选举独立董事时,每位股东拥有的投票权等于其持有的股份数乘以待选出的独立董事人数的乘积,该等选票只能投向公司独立董事候选人;在选举非独立董事或监事时,每位股东拥有的投票权等于其持有的股份数乘以待选出的非独立董事或监事人数的乘积,该等选票只能投向公司非独立董事或监事候选人。

第六条 累积投票制的投票步骤如下:

(一)股东大会工作人员发放选举董事或监事选票,股东须在选票上注明其所持公司股份数,并在其选举的每名董事或监事后标出其所使用的表决权数目(即选票数)。

(二)股东所使用的董事和监事选票总数不得超过其拥有的董事或监事选票数的最高限额,所投的候选董事或监事人数不能超过应选董事或监事人数,否则该股东所填写的董事或监事选票无效,视为该股东弃权。

(三)如果选票上该股东使用的选票总数小于或等于其拥有的累积表决票数,该选票有

效,差额部分视为放弃表决权。

(四)表决完毕后,由股东大会监票人清点票数,并公布每个董事或监事候选人的得票情况。

第三章 董事、监事的当选

第七条 累积投票制下董事、监事的当选规则如下:

(一)董事或监事候选人以获得选票数的多少决定是否当选,得票多者当选。

(二)每位当选董事或监事获得的投票表决权数不得低于出席股东大会股东所持股份总数(以未累积的股份数为准)的二分之一。

(三)选举产生的董事、监事人数及结构应当符合《公司章程》的规定;如果在股东大会上中选的董事或监事候选人数超过应选人数,则得票多者为当选;若当选人数少于应选董事或监事,但已当选董事超过《公司章程》规定人数的三分之二或已当选监事不低于法定人数,则缺额在下次股东大会上选举填补;若当选人数少于应选董事或监事,且已当选董事人数不足《公司章程》规定的董事会成员人数三分之二或监事低于法定人数时,则该次股东大会应对未当选董事候选人进行第二轮选举,若经第二轮选举仍未达到前述要求时,则应在该次股东大会结束后两个月内再次召开股东大会对缺额董事或监事进行选举。

(四)若因两名或两名以上候选人的票数相同且共同当选会使当选董事或监事人数超过应选人数时,则对该等候选人进行第二轮选举;第二轮选举仍不能决定当选者时,则应在下次股东大会另行选举;若由此导致董事会成员不足《公司章程》规定三分之二或监事低于法定人数时,则应在该次股东大会结束后两个月内再次召开股东大会对缺额董事进行选举。

第四章 附 则

第八条 股东大会对董事或监事候选人进行投票表决前,大会主持人或其指定人员负责对本实施细则进行解释说明,以保证股东正确投票。

第九条 本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。

第十条 本实施细则由董事会拟定和修订,经股东大会审议通过之日起生效,由公司董事会负责解释。

山东道恩高分子材料股份有限公司2023年10月


  附件:公告原文
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