山东海化股份有限公司
关于召开二○一二年第一次临时股东大会的提示性通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
山东海化股份有限公司第五届董事会二〇一二年第二次临时会
议于 2012 年 7 月 26 日以通讯方式召开,会议审议通过了《关于修改
公司章程部分条款的议案》等议案,并决议召集召开公司二○一二年
第一次临时股东大会。现将有关事宜通知如下:
一、 会议召开基本情况
(一)召开时间
现场会议召开时间为:2012 年 8 月 15 日 14:00
网络投票时间:2012 年 8 月 14 日-8 月 15 日,其中通过深圳证
券交易所交易系统进行网络投票时间为 2012 年 8 月 15 日上午 9:30
-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票时间
为 2012 年 8 月 14 日 15:00 至 8 月 15 日 15:00 期间的任意时间。
(二)股权登记日
截止 2012 年 8 月 9 日下午 3:00 深圳证券交易所交易结束后,在
中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体
股东。
(三)现场会议召开地点:公司圆形会议室
(四)召集人:山东海化股份有限公司董事会
(五)召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合
的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公
司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上
述系统行使表决权。
二、会议审议内容
1、关于修改公司章程部分条款的议案
2、关于公司股东分红回报规划(2012-2014 年)的议案
三、出席会议人员
(一)截止 2012 年 8 月 9 日下午 3:00 深圳证券交易所交易结束
后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司
全体股东。因故不能出席会议的股东,可书面授权委托代理人出席。
(二)公司董事、监事和其他高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
四、参与现场投票股东的登记事项
(一)登记手续
1、自然人股东请持个人身份证、深圳股票账户卡和持股凭证;委
托代理人持个人身份证、授权委托书、授权人股东账户及持股凭证。
2、法人股东的法定代表人应持股东账户卡、持股凭证、加盖公司
公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手
续;委托代理人出席的,还须持法定代表人授权委托书及出席人身份
证办理登记手续。
3、异地股东可采用信函或传真的方式登记.
(二)登记时间
2012 年 8 月 14 日上午:9:00—11:00 下午:14:00—16:00
(三)登记及联系地点
山东海化股份有限公司证券部 邮政编码:262737
联系电话:0536—5329931 传真:0536—5329879
联系人:吴炳顺 江修红
五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
(一) 采用交易系统投票程序
1、投票的起止时间:通过交易系统进行网络投票的时间为 2012
年 8 月 15 日上午 9:30-11:30-下午 13:00-15:00,投票程序比照深
圳证券交易所新股申购业务操作。
2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入
委托的方式对表决的事项进行投票,相关信息如下:
投票证券代码 证券简称 买卖方向 买入价格
360822 海化投票 买入 对应申报价格
3、投票具体程序
(1)输入买入指令;
(2)输入证券代码:360822
(3)在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号,100.00
元代表总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2。每一项议
案应以相应的价格分别申报。如股东对所有的议案均表示相同意见,
则可以只对“总议案”进行投票。具体情况如下表:
议案序号 议案名称 对应的申报价格
100 总议案 100.00
1 关于修改公司章程部分条款的议案 1.00
公司股东分红回报规划(2012-2014 年)
2 2.00
的议案
(4)在“委托股数”项下填报表决意见,股东按下表申报股数:
表决意见种类 同意 反对 弃权
对应的申报股数 1股 2股 3股
(5)确认投票委托完成。
4、注意事项
(1)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单。
(2)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统
作自动撤单处理。
5、投票举例
股权登记日持有山东海化股票的投资者,对公司所投票议案投同
意票,其申报如下:
证券代码 买卖方向 申报价格 申报股数
360822 买入 100.00 1股
(二)采用互联网系统的身份认证与投票程序
1、投票的起止时间:2012 年 8 月 14 日 15:00 至 2012 年 8 月 15
日 15:00 期间的任意时间。
2、办理身份认证手续: 按照《深圳证券交易所投资者网络服务
身份认证业务实施细则》的规定,股东可采用服务密码或数字证书的
方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址为
http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并
设置服务密码。如服务密码激活指令上午 11:30 前发出后,当日下
午 13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出后,
次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的
代理发证机构申请。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址为
http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
4、注意事项
(1)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报
的以第一次申报为准。
(2)同一表决权出现重复表决的,以第一次投票结果为准。
(3)如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 后登陆深圳
证券交易所互联网投票系统,点击“投票查询”功能,可以查看个人
网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
六、投票规则
公司股东应谨慎行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现
场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。
网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只
能选择其中一种方式。如果出现重复投票将按以下规则处理:
(一)如果同一股份通过现场、网络重复投票,以第一次投票为
准。
(二)如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票
为准。
七、其它
与会股东食宿、交通费自理。
股东在网络投票期间若遇网络投票系统出现异常情况或突发重
大事件影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
特此公告。
山东海化股份有限公司董事会
二〇一二年八月十日
附: 授 权 委 托 书
本人(本公司)作为山东海化股份有限公司(以下简称“公司”)
的股东,委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席公司
二〇一二年第一次临时股东大会。投票指示如下:
序号 议案 同意 反对 弃权
1 关于修改公司章程部分条款的议案
关于公司股东分红回报规划(2012-201