证券代码:301133证券简称:金钟股份公告编号:2023-058
广州市金钟汽车零件股份有限公司关于召开2023年第一次临时股东大会的通知
广州市金钟汽车零件股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第十六次会议审议通过《关于召开2023年第一次临时股东大会的议案》,公司董事会决定于2023年9月15日召开2023年第一次临时股东大会。现将本次会议有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2023年第一次临时股东大会。
2、股东大会的召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议:2023年9月15日(星期五)下午14:00
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间:2023年9月15日上午9:15-9:25,9:30-11:30和下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为:2023年9月15日上午9:15至下午15:00的任意时间。
5、会议的召开方式:本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席本次会议现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议(授权委托书见附件2);
(2)网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日:2023年9月7日(星期四)。
7、出席对象:
(1)截至2023年9月7日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席本次股东大会,不能亲自出席会议的股东可以书面形式委托代理人出席并参加表决,代理人不必是本公司的股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:广州市金钟汽车零件股份有限公司1号会议室。
二、会议审议事项
1、本次会议审议议案
提案编码 | 提案名称 | 备注 |
该列打勾的栏目可以投票 | ||
100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ |
累积投票提案(提案1.00、2.00和3.00为等额选举,填报投给候选人的选举票数) | ||
1.00 | 关于公司董事会换届选举第三届董事会非独立董事的议案 | 应选人数(4)人 |
1.01 | 选举辛洪萍先生为公司第三届董事会非独立董事 | √ |
1.02 | 选举辛洪燕女士为公司第三届董事会非独立董事 | √ |
1.03 | 选举岳亚斌先生为公司第三届董事会非独立董事 | √ |
1.04 | 选举叶昔铭先生为公司第三届董事会非独立董事 | √ |
2.00 | 关于公司董事会换届选举第三届董事会独立董事的议案 | 应选人数(3)人 |
2.01 | 选举肖继辉女士为公司第三届董事会独立董事 | √ |
2.02 | 选举郭飏先生为公司第三届董事会独立董事 | √ |
2.03 | 选举黎文飞先生为公司第三届董事会独立董事 | √ |
3.00 | 关于公司监事会换届选举第三届监事会非职工代表监事的议案 | 应选人数(2)人 |
3.01 | 选举罗锋先生为公司第三届监事会非职工代表监事 | √ |
3.02 | 选举黄科仕先生为公司第三届监事会非职工代表监事 | √ |
非累积投票提案 |
提案编码 | 提案名称 | 备注 |
该列打勾的栏目可以投票 | ||
4.00 | 关于公司第三届董事会成员薪酬方案的议案 | √ |
5.00 | 关于公司第三届监事会成员薪酬方案的议案 | √ |
、各议案披露的时间和披露媒体上述议案已分别经公司第二届董事会第十六次会议、第二届监事会第十五次会议审议通过,独立董事对议案
1.00、议案
2.00及议案
4.00发表了同意的独立意见,具体内容详见公司于2023年
月
日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
、议案
1.00、议案
2.00和议案
3.00采用累积投票制逐项进行表决,选举非独立董事
名、独立董事
名和非职工代表监事
名。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
其中相关关联股东需对议案
4.00和议案
5.00回避表决,亦不能接受其他股东委托对该议案进行投票。
、本次股东大会全部议案将对中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有本公司5%以上股份的股东以外的其他股东)的投票结果单独统计及披露。
三、会议登记等事项
1、登记方式:
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书或授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书(附件2)、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。
(2)自然人股东登记:自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书(附件2)、
委托人的证券账户卡办理登记。
(3)异地股东登记:可采用信函或电子邮件的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记表》(附件3),以便登记确认。
A:采用电子邮件方式登记的股东,请将相关登记材料扫描件发送至以下邮箱jinzhongir@jz-auto.net,邮件主题请注明“2023年第一次临时股东大会”。
B、采用书面信函方式登记的股东,请将相关登记材料寄至:广州市花都区新华街东风大道西广州市金钟汽车零件股份有限公司证券事务部。来信请注明“股东大会”字样。
2、登记时间:现场登记时间为2023年9月12日9:00-11:00,14:00-17:00;采用书面信函和电子邮件方式登记的股东,应在2023年9月12日17:00前送达或发送至公司。
3、登记地点:广州市花都区新华街东风大道西广州市金钟汽车零件股份有限公司证券事务部。
4、注意事项:
(1)以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,但出席会议签到时,出席人身份证和授权委托书(附件2)必须出示原件;
(2)出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理签到手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体操作流程见附件1。
五、其他事项
1、本次会议会期半天。
2、出席会议股东的交通、食宿等费用自理。
3、会议联系方式:
联系地址:广州市花都区新华街东风大道西广州市金钟汽车零件股份有限公司证券事务部。
联系人:王贤诚
邮箱:jinzhongir@jz-auto.net电话:020-86733628-3881
六、备查文件
1、第二届董事会第十六次会议决议;
2、第二届监事会第十五次会议决议。特此公告。
广州市金钟汽车零件股份有限公司董事会
2023年8月30日
附件1、《参加网络投票的具体操作流程》附件2、《授权委托书》附件3、《股东参会登记表》
附件
:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“351133”,投票简称为“金钟投票”。
2、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 | 填报 |
对候选人A投X1票 | X1票 |
对候选人B投X2票 | X2票 |
… | … |
合计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
①选举非独立董事(提案
,采用等额选举,应选人数为
位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将所拥有的选举票数在
位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事(提案
,采用等额选举,应选人数为
位)股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×
股东可以将所拥有的选举票数在
位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
③选举非职工代表监事(提案3,采用等额选举,应选人数为
位)股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将其拥有的选举票数在2位非职工代表监事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2023年9月15日的交易时间,即上午9:15—9:25,9:30—11:30和下午13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年9月15日(现场会议召开当日),上午9:15—下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过本所互联网投票系统进行投票。
附件2:
授权委托书
兹委托(先生/女士)(身份证号码:)代表本人(本公司)参加广州市金钟汽车零件股份有限公司2023年第一次临时股东大会,并授权其对会议讨论事项按照以下指示进行投票表决,本人(本公司)对本次会议表决事项未作具体指示的,被委托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人(本公司)承担。
提案编码 | 提案名称 | 备注:该列打勾的栏目可以投票 | 同意 | 反对 | 弃权 |
100 | 总议案:表示对以下所有议案同意表决 | √ | |||
累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数) | |||||
1.00 | 关于公司董事会换届选举第三届董事会非独立董事的议案 | 应选人数(4)人 | 选举票数 | ||
1.01 | 选举辛洪萍先生为公司第三届董事会非独立董事 | √ | |||
1.02 | 选举辛洪燕女士为公司第三届董事会非独立董事 | √ | |||
1.03 | 选举岳亚斌先生为公司第三届董事会非独立董事 | √ | |||
1.04 | 选举叶昔铭先生为公司第三届董事会非独立董事 | √ | |||
2.00 | 关于公司董事会换届选举第三届董事会独立董事的议案 | 应选人数(3)人 | 选举票数 | ||
2.01 | 选举肖继辉女士为公司第三届董事会独立董事 | √ | |||
2.02 | 选举郭飏先生为公司第三届董事会独立董事 | √ | |||
2.03 | 选举黎文飞先生为公司第三届董事会独立董事 | √ | |||
3.00 | 关于公司监事会换届选举第三届监事会非职工代表监事的议案 | 应选人数(2)人 | 选举票数 | ||
3.01 | 选举罗锋先生为公司第三届监事会非职工代表监事 | √ | |||
3.02 | 选举黄科仕先生为公司第三届监事会非职工代表监事 | √ | |||
非累积投票提案 |
提案编码 | 提案名称 | 备注:该列打勾的栏目可以投票 | 同意 | 反对 | 弃权 |
4.00 | 关于公司第三届董事会成员薪酬方案的议案 | √ | |||
5.00 | 关于公司第三届监事会成员薪酬方案的议案 | √ |
委托人股东账户:委托人持有股数:
委托人签名(盖章):受托人签名:
委托人身份证号/营业执照号码:受托人身份证号:
委托日期:年月日委托期间:年月日至本次股东大会结束之日止。备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
附件3:
广州市金钟汽车零件股份有限公司2023年第一次临时股东大会参会股东登记表
姓名(个人股东)/名称(法人股东) |
身份证号/营业执照号码 |
通讯地址 |
联系电话 |
电子邮箱 |
股东账号 |
持股数量 |
备注 |
附注:
1、请用正楷书写中文全名。个人股东,请附上身份证复印件和股票账户复印件;法人股东,请附上单位营业执照复印件、股票账户复印件及拟出席会议股东代表的身份证复印件。
2、委托代理人出席的,请附上填写好的《股东授权委托书》(见附件2)。
3、已填妥及签署的参会股东登记表,应于2023年9月12日下午17:00之前以邮寄、电子邮箱方式送达公司,不接受电话登记。
4、上述参会股东登记表复印件或按以上格式自制均有效。
个人股东签署:
法人股东盖章:
日期:年月日