金堆城钼业股份有限公司
内部控制规范实施进展情况报告
根据财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控
制基本规范》(财会[2008]7号)、《企业内部控制配套指
引》(财会[2010]11号)、中国证监会公告[2011]41号及《关
于做好陕西辖区主板上市公司内部控制规范实施工作的通
知》(陕证监函[2012]46 号)的要求,现将公司截止2012
年6月30日内部控制实施进展情况报告如下:
一、制订了《2012 年度内部控制规范实施工作方案》
公司按照陕西证监局《关于做好陕西辖区主板上市公司
内部控制规范实施工作的通知》要求,制定了《2012 年度内
部控制规范实施工作方案》,经第二届董事会第十三次会议
审议通过后进行了公开披露,使广大投资者能够及时、准确
的了解公司内部控制规范实施进展情况。
二、 建立了内部控制规范实施工作的组织体系
为确保内部控制规范实施工作有组织、有计划、扎实有
效地开展,公司成立了“内部控制体系建设工作领导小组”。
领导小组组长由公司总经理担任,副组长由公司各副总经
理、总工程师、总会计师、董事会秘书担任,成员为公司各
部门负责人,各分、子公司行政负责人。领导小组下设内部
控制体系建设项目办公室,办公室设在公司审计监察部。项
目组成员包括审计监察部专职人员、各部门及各分、子公司
内控专员及外部咨询机构专业人士。
领导小组是内部控制体系建设工作的决策机构,负责内
部控制推广与评价工作的领导、组织与协调,研究决定与内
部控制有关的重大事项;公司审计监察部是公司内部控制体
系建设项目的日常管理机构,在总会计师的领导下,负责项
目的组织、归口管理和对运行情况的检查监督评价;公司各
部门及各分、子公司是内部控制体系建设工作的具体执行机
构,负责其职责范围内风险控制矩阵的编制等,负责内控体
系的运行、维护和完善。
公司与深圳市迪博企业风险管理技术有限公司签订了
业务约定书,由其为公司内部控制规范实施工作提供咨询服
务,协助公司开展内部控制体系的建设与评价工作。
三、组织开展《企业内部控制基本规范》及相关配套指
引等政策法规的学习、培训,统一思想、提高认识,营造内
控规范实施的氛围
为了推动内部控制规范实施工作顺利开展,公司加强培
训、统一思想、提高认识,努力营造内控规范实施的氛围。
邀请内控专业人士对公司高管人员及各部门经理就国内外
内控政策、企业内部控制规范及配套指引做了专题讲座;下
发了《企业内部控制基本规范》及相关配套指引、《企业内
部控制规范讲解》等学习资料 300 余套;组织公司董事、监
事及高级管理人员参加了陕西证监局组织的内部控制培训;
组织相关业务部门 20 余名业务主管人员参加了财政部举办
的内控规范专项培训班;召开了由公司机关副科级以上、所
属单位主要领导和牵头部门领导参加的内部控制工作专题
会议。
四、内部控制工作的阶段性工作成果
通过设计和发放风险调查问卷、对高管及各部门负责人
进行访谈等形式,公司对战略管理、运营、市场、法律、财
务等五大类风险下的 40 多项二级风险进行评估分析,绘制
了风险坐标图,建立了风险框架及风险数据库。
在风险评估的基础上,依据《企业内部控制基本规范》
及配套指引的要求并结合实际情况,公司通过对现有的管控
制度的梳理,进行了内部控制流程的对接,搭建了包括:组
织架构、发展战略、企业文化、内部监督、人力资源、社会
责任、采购业务、资产管理、生产管理、销售业务、合同管
理、全面预算、财务管理、研究与开发、工程项目、信息系
统等 16 个一级流程的内部控制流程框架,识别确认了 47 个
二级流程、111 个三级流程,500 多项控制活动,形成的内
部控制文档包括:流程图、流程描述、风险控制矩阵、公司
内部控制手册等。
为确保内控执行有效,内控项目组制定了内控测试指导
手册,编制了内控测试底稿,包括测试程序、抽样方法、测
试要点、测试结论判定规则等,并对其中的 153 项关键控制
抽取样本 598 份,验证内控执行有效性。对测试中发现的执
行不到位情况与相关人员沟通、确认。通过流程梳理及评价,
编写了公司《内部控制缺陷及整改建议报告》、《内部控制评
价工作制度》。
搭建了公司的内控风险管理系统的发布平台,公司及化
学分公司业务人员可随时登录到平台查阅本岗位及相关业
务流程的相关风险、控制活动、公司制度规定等,有利于管
理人员将内部控制和风险管理融入到日常管理过程中。
3 月份,通过前期准备、风险评估、流程梳理与评价,
缺陷沟通与认定等工作的开展,公司已完成了化学分公司内
控建设与测试工作,认定一般内控缺陷 17 项。截至 6 月底,
大部分以整改完毕,未整改的已列出整改计划和措施。风险
数据库、内控管理手册、测试手册、管理制度等内控相关信
息已通过内部控制信息发布系统进行了发布,公司管理层及
相关岗位可随时登录系统浏览。
五、内部控制评价工作计划
截至 2012 年 6 月底,内控规范实施已完成对公司层面、
公司总部及化学分公司主要业务活动的梳理及测试。此后,
公司将继续通过与咨询机构的合作,把内部控制规范实施工
作延伸到报表合并范围内的其它分、子公司,涵盖主要的业
务活动和事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、社会
责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业
务、研究与开发、工程项目、财务报告、全面预算、合同管
理、内部信息传递、信息系统等。
内部控制评价工作计划表
序号 工作内容 计划完成时间 责任人
编制公司内部控制自我评价工作计划,召开
内部控制评价工作会议,结合制度架构、重
自评工作小组、
1 要业务流程、风险清单等内控重点环节,确 2012年10月15日前
咨询机构
定自我评价的范围、工作任务、人员组成和
进度安排等。
确定内部控制缺陷的评价标准和内控测试
自评工作小组、
2 方法,明确公司一般缺陷、重要缺陷和重大 2012年10月15日前
咨询机构
缺陷标准
对涉及内部控制规范评价的部门、分子公司 自评工作小组、
3 2012年10月15日前
相关人员进行培训。 咨询机构
自评工作小组、
4 编制内部控制评价工作底稿模板。 2012年10月15日前
咨询机构
实施具体测试评价,通过对评价单位进行现
自评工作小组、
5 场测试,对项目及有关数据进行确认和分 2012年10月31日前
咨询机构
析,并形成内部控制评价工作底稿。
对各单位发现的缺陷进行评价,编制缺陷评
价汇总表,同时提出整改建议,编制整改任 自评工作小组、
6 2012年12月30日前
务单。组织、监督对内控自我评价发现问题 咨询机构
及时整改。
自评工