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汇嘉时代:综合办公会议事规则 下载公告
公告日期:2023-05-24

新疆汇嘉时代百货股份有限公司

综合办公会议事规则(经2023年5月23日第六届董事会第一次会议审议通过)

第一章 总 则第一条 为促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》《公司章程》《公司董事会议事规则》等有关规定,制定本议事规则。第二条 公司综合办公会是由董事会授权,由董事长召集董事及高级管理人员,对公司日常经营管理事项进行决策并跟踪监督贯彻执行,具有决策和执行双重职能的机构,是提升公司运行效率,保证公司经营效益的便宜行事机构。

第二章 会议召开第三条 综合办公会由以下人员组成:董事长、总经理、有关董事及其他高级管理人员。董事长根据需要,可通知公司相关人员列席会议。第四条 综合办公会由公司综合管理部发出会议通知,会议原则上每半月召开一次。遇重大事项或董事长认为必要时,董事长可召开临时综合办公会。第五条 综合办公会由董事长召集和主持;因特殊情形不能履行职责时,董事长也可根据需要指定公司其他董事召集和主持。

第三章 议事范围第六条 综合办公会议事范围如下:

(一)董事长直接负责的经营管理事项的讨论决定;

(二)董事长认为须扩大讨论范围的经营管理事项;

(三)总经理认为可通过简便程序讨论决定的事项;

(四)公司组织机构方案;

(五)中层管理人员的任免;

(六)总经理办公会存在重大意见分歧的经营管理事项;

(七)被授权代理董事会审议公司重要管理制度;

(八)被授权代理董事会审议限额范围内(董事会授权)投资和融资计划;

(九)被授权代理董事会审议公司年度经营计划;

(十)被授权代理董事会审议公司年度财务预算和财务决算;

(十一)被授权代理董事会审议员工考核和薪酬方案;

(十二)被授权代理董事会审议总经理办公会提交的各种议案。

第四章 会议记录第七条 综合办公会应当由董事会秘书记录,并作为公司永久档案进行保管。第八条 董事长办公会纪要包括以下内容:

(一)会议召开的日期、地点和主持人姓名;

(二)出席会议人员的姓名;

(三)会议议程;

(四)各参会人员的发言要点;

(五)会议审议事项或议案的审议结果(包括同意、反对的人员姓名、同意或反对具体意见及建议)。

第五章 附 则

第九条 本规则未尽事宜,按国家有关法律、法规以及《公司章程》的规定执行。

第十条 本规则由公司董事会负责制定并解释。

第十一条 本规则自公司董事会审议通过之日起生效实施。


  附件:公告原文
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