深圳市奋达科技股份有限公司独立董事2022年度述职报告
各位股东及股东代表:
作为深圳市奋达科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人在任期内严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《公司章程》及《独立董事工作制度》等有关规定,诚实、勤勉、独立地履行职责,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,切实维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将本人2022年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2022年度,公司共召开8次董事会,其中1次以现场方式召开,7次以现场结合通讯方式召开,本人出席董事会会议情况如下:
应出席次数 | 现场出席次数 | 以通讯方式参加会议次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自出席会议 |
8 | 1 | 7 | 0 | 0 | 否 |
2022年度,公司共召开4次股东大会,其中本人3次现场参加股东大会,因其它业务安排,1次未能现场参加股东大会。
本着严谨细致认真负责的态度,本人与公司经营管理层保持了充分沟通,认真审议董事会提交的议案,本人对2022年度公司董事会各项议案均投了赞成票。
二、对公司重大事项发表独立意见情况
2022年度,本人积极了解公司情况,认真审阅历次董事会的议案内容,本着客观、公正的立场,就公司相关事项发表了独立意见,发表独立意见的日期、会议、事项、意见类型列表如下:
日期 | 会议 | 事项 | 意见类型 |
2022年4月27日 | 四届二十六次董事会 | 关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况 | 同意 |
关于公司2021年度利润分配方案 | 同意 | ||
关于公司内部控制自我评价报告 | 同意 | ||
关于对2021年度保留意见审计报告的专项说明 | 同意 |
关于公司会计政策变更的事项 | 同意 | ||
关于变更公司总经理的事项 | 同意 | ||
关于聘任公司副总经理兼董事会秘书的事项 | 同意 | ||
关于公司2022年度董事、高级管理人员薪酬的事项 | 同意 | ||
关于公司2022年度日常关联交易预计的事项 | 同意 | ||
2022年5月20日 | — | 关于深圳证券交易所年报问询函的相关问题 | 同意 |
2022年6月17日 | 四届二十七次董事会 | 关于聘任公司财务总监的独立意见 | 同意 |
2022年8月1日 | 四届二十八次董事会 | 关于增补公司第四届董事会独立董事的独立意见 | 同意 |
2022年8月22日 | 四届二十九次董事会 | 关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况 | 同意 |
关于延长回购公司股份实施期限 | 同意 | ||
2022年11月3日 | 四届三十一次董事会 | 关于为全资子公司融资提供担保的独立意见 | 同意 |
2022年11月22日 | 四届三十二次董事会 | 关于终止转让全资子公司100%股权的独立意见 | 同意 |
2022年12月1日 | 四届三十三次董事会 | 关于公司董事会换届选举的独立意见 | 同意 |
关于公司变更会计师事务所的独立意见 | 同意 |
三、对公司进行现场调查等工作情况
2022年度,本人在公司工作的时间超过10天。本人先后到公司进行现场检查,深入了解公司的内部控制和财务状况,重点对公司的生产经营情况、战略规划情况、董事和高级管理人员的薪酬情况、内部控制制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查,为公司发展和未来规划建言献策。
本人还通过电话、邮件等方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,积极主动的获悉公司相关方面进展情况,掌握公司动态,深入探讨公司经营发展中的机遇与挑战,及时提示风险。同时,本人时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,特别关注各类媒体对公司的相关报道,以便尽可能对公司重大或突发事项及其进展情况及时有所了解,有效的履行独立董事的职责。
四、在保护投资者权益方面所做的其他工作
1.公司信息披露情况
持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》以及公司《信息披露事务管理制度》关于信息披露工作的相关规定,落实信息披露工作,确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公平。
2.任职董事会各专门委员会的工作情况
2022年度,本人作为董事会薪酬与考核委员会主任委员,研究和审查董事及高级管理人员的选择标准和程序、薪酬政策与方案,对公司薪酬制度执行情况进行监督,切实履行了薪酬与考核委员会主任的职责。
作为审计委员会委员,认真听取管理层对公司经营情况和重大事项进展的汇报,审阅公司的定期财务报告,对公司内部审计工作提出指导意见。
3.培训和学习情况
作为公司独立董事,本人积极学习最新的法律、法规和各项规章制度,积极参加深圳证监局、深圳证券交易所、公司以各种方式组织的相关培训,加深对相关法规尤其是涉及到公司治理、内部控制和社会公众股股东权益保护等方面的法规学习,不断提高自己的履职能力,养成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的建议,促进公司进一步规范运作。
五、公司存在的问题及建议
公司已形成了比较完善的法人治理结构,各方面运作比较规范。建议公司应该充分利用现有优势,加大技术研发投入,组建高水平研发团队,不断提升技术研发和创新能力,加强对产品结构调整和差异化市场经营,不断提升公司的综合竞争能力。
六、联系方式
E-mail:yw@scut.edu.cn
七、其他事项
在2022年度任职期间内,未有提议召开董事会情况发生;未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;未有提议聘请或解聘会计师事务所的情况发生。
2023年,本人将一如既往的本着勤勉、忠实、独立的原则,利用自己的专业知识继续加强与公司董事会、监事会和管理层之间的沟通和协作,尽职尽责地
履行独立董事的职责,密切关注公司的经营活动,促进公司科学决策水平的不断提高,切实维护公司及全体股东尤其是中小股东的利益。同时,对公司董事会及相关人员在2022年度工作中给予的积极有效的配合和支持,表示衷心的感谢!
深圳市奋达科技股份有限公司独立董事:王岩2023年4月27日