芜湖三联锻造股份有限公司股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度的
建立健全及运行情况说明
一、股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度的建立健全及运行情况
(一)股东大会制度的建立、健全及运行情况
根据《公司法》《证券法》《公司章程》等有关规定,公司制定并审议通过了《股东大会议事规则》。报告期内,股东大会按照《公司章程》《股东大会议事规则》及相关规定规范运作,历次股东大会的会议通知方式、召开方式、表决方式均符合相关规定,会议记录完整规范,决议内容及决议的签署合法、合规、真实、有效。股东大会、股东依法履行了《公司法》《公司章程》《股东大会议事规则》等相关规定赋予的权利和义务。截至本说明签署日,发行人自设立股份有限公司以来共召开24次股东大会。
序号 | 会议名称 | 会议日期 |
1 | 创立大会暨第一次临时股东大会 | 2018年10月27日 |
2 | 2018年度股东大会 | 2019年6月21日 |
3 | 2019年第一次临时股东大会 | 2019年8月24日 |
4 | 2019年第二次临时股东大会 | 2019年12月4日 |
5 | 2019年第三次临时股东大会 | 2019年12月11日 |
6 | 2019年第四次临时股东大会 | 2019年12月31日 |
7 | 2020年第一次临时股东大会 | 2020年3月19日 |
8 | 2019年度股东大会 | 2020年6月15日 |
9 | 2020年第二次临时股东大会 | 2020年7月10日 |
10 | 2020年第三次临时股东大会 | 2020年10月9日 |
11 | 2020年第四次临时股东大会 | 2020年11月16日 |
12 | 2020年第五次临时股东大会 | 2020年12月9日 |
13 | 2021年第一次临时股东大会 | 2021年1月6日 |
14 | 2020年度股东大会 | 2021年4月12日 |
序号 | 会议名称 | 会议日期 |
15 | 2021年第二次临时股东大会 | 2021年5月31日 |
16 | 2021年第三次临时股东大会 | 2021年7月27日 |
17 | 2021年第四次临时股东大会 | 2021年10月15日 |
18 | 2021年第五次临时股东大会 | 2021年12月6日 |
19 | 2022年第一次临时股东大会 | 2022年3月30日 |
20 | 2021年度股东大会 | 2022年5月12日 |
21 | 2022年第二次临时股东大会 | 2022年6月2日 |
22 | 2022年第三次临时股东大会 | 2022年9月5日 |
23 | 2022年第四次临时股东大会 | 2022年12月20日 |
24 | 2022年度股东大会 | 2023年3月13日 |
(二)董事会制度的建立、健全及运行情况
1、董事会构成
公司设董事会,对股东大会负责。董事会由7名董事组成,其中独立董事3名。董事会设董事长1人,由公司董事担任。公司根据需要可设副董事长1人,董事长、副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生和罢免。
2、董事会的运行情况
根据《公司法》《公司章程》等有关规定,公司制定并审议通过了《董事会议事规则》。报告期内,董事会按照《公司章程》《董事会议事规则》及相关规定规范运作,历次董事会会议的通知方式、召开方式、表决方式均符合相关规定,会议记录完整规范,决议内容及决议的签署合法、合规、真实、有效。董事会、董事依法履行了《公司法》《公司章程》《董事会议事规则》等相关规定赋予的权利和义务。
截至本说明签署日,发行人自设立股份有限公司以来共召开29次董事会:
序号 | 会议名称 | 会议日期 |
1 | 第一届董事会第一次会议 | 2018年10月27日 |
2 | 第一届董事会第二次会议 | 2018年12月19日 |
3 | 第一届董事会第三次会议 | 2019年5月31日 |
4 | 第一届董事会第四次会议 | 2019年8月8日 |
序号 | 会议名称 | 会议日期 |
5 | 第一届董事会第五次会议 | 2019年11月18日 |
6 | 第一届董事会第六次会议 | 2019年11月25日 |
7 | 第一届董事会第七次会议 | 2019年12月10日 |
8 | 第一届董事会第八次会议 | 2020年3月3日 |
9 | 第一届董事会第九次会议 | 2020年5月25日 |
10 | 第一届董事会第十次会议 | 2020年6月24日 |
11 | 第一届董事会第十一次会议 | 2020年9月23日 |
12 | 第一届董事会第十二次会议 | 2020年10月30日 |
13 | 第一届董事会第十三次会议 | 2020年11月23日 |
14 | 第一届董事会第十四次会议 | 2020年12月15日 |
15 | 第一届董事会第十五次会议 | 2020年12月21日 |
16 | 第一届董事会第十六次会议 | 2021年3月22日 |
17 | 第一届董事会第十七次会议 | 2021年5月15日 |
18 | 第一届董事会第十八次会议 | 2021年7月12日 |
19 | 第一届董事会第十九次会议 | 2021年9月30日 |
20 | 第二届董事会第一次会议 | 2021年10月20日 |
21 | 第二届董事会第二次会议 | 2021年11月20日 |
22 | 第二届董事会第三次会议 | 2022年3月15日 |
23 | 第二届董事会第四次会议 | 2022年4月22日 |
24 | 第二届董事会第五次会议 | 2022年5月17日 |
25 | 第二届董事会第六次会议 | 2022年8月20日 |
26 | 第二届董事会第七次会议 | 2022年12月5日 |
27 | 第二届董事会第八次会议 | 2023年2月19日 |
28 | 第二届董事会第九次会议 | 2023年2月21日 |
29 | 第二届董事会第十次会议 | 2023年4月8日 |
(三)监事会制度的建立、健全及运行情况
1、监事会构成
公司监事会由3名监事组成,其中1名职工代表监事,监事会设主席1人。监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
2、监事会的运行情况
根据《公司法》《公司章程》等有关规定,公司制定并审议通过了《监事会议事规则》。报告期内,监事会按照《公司章程》《监事会议事规则》及相关规定规范运作,历次监事会会议的通知方式、召开方式、表决方式均符合相关规定,会议记录完整规范,决议内容及决议的签署合法、合规、真实、有效。监事会、监事依法履行了《公司法》《公司章程》《监事会议事规则》等相关规定赋予的权利和义务。截至本说明签署日,发行人自设立股份有限公司以来共召开15次监事会:
序号 | 届次 | 会议日期 |
1 | 第一届监事会第一次会议 | 2018年10月27日 |
2 | 第一届监事会第二次会议 | 2019年5月31日 |
3 | 第一届监事会第三次会议 | 2019年11月18日 |
4 | 第一届监事会第四次会议 | 2020年5月25日 |
5 | 第一届监事会第五次会议 | 2020年10月30日 |
6 | 第一届监事会第六次会议 | 2021年3月22日 |
7 | 第一届监事会第七次会议 | 2021年7月12日 |
8 | 第一届监事会第八次会议 | 2021年9月30日 |
9 | 第二届监事会第一次会议 | 2021年10月20日 |
10 | 第二届监事会第二次会议 | 2022年3月15日 |
11 | 第二届监事会第三次会议 | 2022年4月22日 |
12 | 第二届监事会第四次会议 | 2022年8月20日 |
13 | 第二届监事会第五次会议 | 2022年12月5日 |
14 | 第二届监事会第六次会议 | 2023年2月19日 |
15 | 第二届监事会第七次会议 | 2023年2月21日 |
(四)独立董事制度的建立、健全及运行情况
1、独立董事设置情况
公司根据《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事规则》等相关法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》的规定,公司制定并审议通过了《独立董事工作制度》,明确了独立董事的职责及工作规程。
公司现有独立董事3名,其中包括1名会计专业人士。公司独立董事的提名与任职符合《公司章程》的规定,符合《上市公司独立董事规则》所列的基本条件。独立董事的提名人在提名前征得了被提名人的同意,充分了解被提名人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表了意见。
2、独立董事制度的运行情况
独立董事自任职以来,依据《公司章程》《独立董事工作制度》等要求,谨慎、认真、勤勉地履行职责,仔细审阅公司财务报告、董事会有关文件资料,积极参与公司决策,发挥了在财务、法律及战略决策等方面的专业特长,维护了全体股东的利益,对公司完善和规范治理结构起到了积极作用。
(五)董事会秘书制度的建立、健全及运行情况
为进一步完善公司治理结构,公司依据《公司法》《证券法》及《公司章程》的规定,制定并审议通过了《董事会秘书工作规则》,对董事会秘书的任职条件、任免程序、主要职责与权利等作出了明确规定。
公司董事会秘书制度建立至今,始终保持规范、有序运行,保障了董事会各项工作的顺利开展,发挥了应有的作用。
(本页无正文,为《芜湖三联锻造股份有限公司股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度的建立健全及运行情况说明》之盖章页)
发行人:芜湖三联锻造股份有限公司
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