根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所上市规则》和《公司章程》的有关规定,本人于2022年5月20日当选为广州惠威电声科技股份有限公司(以下简称“公司)独立董事。在之后工作中充分发挥独立董事的作用,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,尽力维护公司和股东尤其是中小股东的利益。现对履职期间工作述职如下:
一、出席会议情况
2022年履职期间,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议材料,积极参与各项议案的讨论,认真地履行了独立董事的职责。
2022年,公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定要求,重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效,本人对董事会上的各项议案进行了认真审议,没有对各项议案及公司其他事项提出异议的情形。
二、对董事会、股东大会的监督及发表独立董事意见情况
(一)2022年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,充分发挥独立董事的作用,积极出席相关会议,认真审议各项议案,客观地发表自己的看法及观点,并利用自己的专业知识做出独立、公正的判断,切实维护了公司和股东的利益。
(二)2022年度,本人未对董事会各项议案及其他事项提出异议。
(三)2022年度,本人就公司相关事项发表独立意见情况如下:
会议日期 | 会议 | 事项 | 意见类型 |
2022-05-20 | 第四届董事会 第一次会议 | 1、关于聘任公司高级管理人员的议案 | 同意 |
2022-08-23 | 第四届董事会 第二次会议 | 1、关于聘请2022年度审计机构的议案 | 同意 |
三、对公司进行现场调查的情况
2022年,本人深入公司进行现场考察,听取公司管理层对公司经营和规范运作方面的汇报,并就公司相关重大事项进行交流沟通。本人积极与公司其他董事、监事、高管人员及相关工作人员保持密切联系,密切关注公司经营环境的变化对公司经营状况的影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,定期审阅公司提供的信息报告,在充分掌握实际情况的基础上,对公司面对行业及市场变化等问题提出解决建议,并对公司的未来发展战略提供决策参考意见。
四、专门委员会任职情况
(一)作为薪酬与考核委员会委员主任委员,本人严格按照公司《董事会薪酬与考核委员会议事规则》,从公司实际情况出发积极提出管理薪酬体系设计思路,做到独立、忠实、公正地履行职责,发挥了专业委员会的作用。
(二)作为审计委员会委员,对内部控制制度及执行情况进行监督;讨论审议公司审计部关于日常关联交易、定期财务报表等内部审计报告,对公司审计部工作进行指导,审议公司审计部提交的相关审计报告,对公司的定期财务报告进行分析,及时提出企业应重点关注的经营事项;在年报审计期间,积极参与公司年度审计工作,与公司管理层、审计师当面沟通、问询,全面了解公司年度经营情况和审计情况,保证了年审工作独立、有序的完成。
(三)作为提名委员会委员,本人在任职期间严格按照相关法律法规及《公司章程》、《董事会提名委员会议事规则》的有关规定,认真履行职责,维护公司和股东的合法权益。
五、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
(一)持续关注公司的信息披露工作。对公司2022年度信息披露情况进行监督检查,关注媒体对公司报道。公司已严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规、规范性文件和《公司章程》等公司制度进行信息披露,做到信息披露真实、准确、完整、及时、公平。
(二)尽职尽责地履行独立董事职责。本人在对公司进行现场考察时,详实听取相关人员汇报,并与公司高级管理人员及其他相关人员保持联系,深入了解公司的生产经营情
况、内部控制制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、资金往来情况及公司业务发展等相关事项,关注公司日常经营活动和外部环境及市场变化对公司的影响,并就此在董事会会议上发表独立意见,行使职权,对董事会科学客观决策和公司的良性发展起到了积极作用,切实维护了公司及全体股东的利益。
(三)加强自身学习,提高履职能力。本人积极学习相关法律法规和规章制度,积极参加监管部门以及公司以各种形式组织的培训。平时通过自学以及传阅监管部门的学习文件,进一步加深了尤其是涉及到规范公司法人治理结构、保护中小股东利益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和股东、特别是社会公众股股东合法权益的保护能力。
六、其他工作
2022年,公司运营情况良好,董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关程序和信息披露义务。本人不存在提议召开董事会、提议解聘会计师事务所、提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。
七、联系方式
电子邮箱:24066971@qq.com
独立董事:曾婷婷2023年4月25日