董事会审计委员会2022年度履职情况报告
根据《上市公司治理准则》、《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》等有关法律法规及《公司章程》、《审计委员会工作规则》、《审计委员会年报工作制度》等规定,合肥常青机械股份有限公司(下称“公司”)董事会审计委员会勤勉尽责,认真履行了审计监督职责。现对审计委员会2022年度的履职情况汇报如下:
一、董事会审计委员会会议召开情况
公司第四届董事会审计委员会由3名董事组成,分别为程敏女士、钱立军先生、刘堃先生,其中独立董事2名,主任委员由具有专业会计资格的独立董事程敏女士担任。报告期内,公司董事会审计委员会2022年度共召开了4次会议,全体委员均全部出席了会议。会议召开情况如下:
1、2022年4月26日,第四届董事会审计委员会召开了2022年第一次会议审议并同意将以下议案提交董事会审议:
(1)《关于2021年度财务决算报告的议案》;
(2)《关于2022年度财务预算报告的议案》;
(3)《关于2021年年度报告及其摘要的议案》;
(4)《关于续聘会计师事务所的预案》;
(5)《关于2022年度日常关联交易预计的议案》;
(6)《关于计提2021年度资产减值准备的议案》;
(7)《关于会计政策变更的议案》
(8)《关于2022年第一季度报告的议案》
以及董事会审计委员会对 2022年度工作履职情况的总结。
2、2022年8月24日,第四届董事会审计委员会召开了2022年第二次会议审议并同意将《关于公司2022年半年度报告及其摘要的议案》提交董事会审议。
3、2022年10月27日,第四届董事会审计委员会2022年第三次会议审议并同意将《关于公司2022年第三季度报告的议案》提交董事会审议。
4、2022年11月1日,第四届董事会审计委员会2022年第四次会议审议并同意将《关于前次募集资金使用情况专项报告的议案》提交董事会审议。
除召开上述4次审计委员会会议外,四届董事会审计委员会在2022年年度报告审计期间还组织了1次与年报审计会计师的沟通见面会。
二、公司董事会审计委员会相关工作履职情况
1、监督及评估外部审计机构工作情况
在年度审计工作中,我们与注册会计师就审计范围、审计计划、审计方法等事项进行了充分的讨论与沟通,督促其按照审计计划开展审计工作,在年审会计师出具初步审计意见后与年审注册会计师召开见面会,沟通审计中的有关问题,再次审阅公司财务会计报表,在审计报告出具后,对年度财务会计报表进行表决,形成决议后提交董事会审核。
2、对公司内控制度建设的监督及评估工作指导情况
报告期内,公司董事会审计委员会充分发挥专业委员会的作用,认真审阅公司内部控制评价报告,督促指导公司内部审计机构完成内部控制自我评价工作,积极推动公司内部控制制度建设,完善了对公司内部控制评价管理。
3、协调管理层、内部审计部门与外部审计机构的沟通
报告期内,为更好的使管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构进行充分有效的沟通,我们多方听取意见,积极进行了相关协调工作,就审计过程中发现的相关问题进行了及时协商沟通,有效提高了审计工作的效率和质量。
4、对本公司关联交易事项的审核
报告期内,我们对关联交易进行审核,未发现关联交易存在损害本公司及其股东利益的情形。
三、总体评价
报告期内,公司董事会审计委员会认真遵守《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、《公司章程》、《审计委员会工作规则》、《审计委员会年报工作制度》等有关规定,勤勉尽责、恪尽职守,较好地履行了相关职责,提高了公司财务信息披露的质量,促进了公司治理结构的进一步完善。
特此报告。
合肥常青机械股份有限公司董事会审计委员会2023年4月24日