广东拓斯达科技股份有限公司2022年度独立董事述职报告
(冯杰荣)
各位股东及股东代表:
本人作为广东拓斯达科技股份有限公司(以下简称“公司”、“拓斯达”)的独立董事,本着严格按照《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等规范性文件、以及《公司章程》《独立董事工作细则》相关条款的要求,通过认真履行独立董事职责,谨慎、勤勉地行使独立董事的权利,充分发挥独立董事的作用,有效维护了公司及全体股东的合法权益。现将2022年度本人履行独立董事职责的工作情况汇报如下:
一、出席会议情况
2022年度,本人出席董事会及股东大会的情况如下:
会议类型 | 会议召开次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 |
董事会 | 11 | 11 | 0 | 0 |
股东大会 | 4 | 4 | 0 | 0 |
本人依照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要求,认真审议议案,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会正确决策发挥了积极的作用,维护了公司的整体利益和中小股东的利益。
2022年度,公司董事会召集召开符合法定程序,重大事项的表决均履行了相关的决策审批程序,本人对2022年度公司董事会上的各项议案均投赞成票,无提出异议事项,亦无反对、弃权的情形。
二、发表独立意见的情况
报告期内,作为公司的独立董事,根据法律、法规及《公司章程》《独立董事工作细则》等有关规定,本人就以下事项与其他独立董事就相关事项共同发表了以下独立意见:
序号 | 发表独立意见时间 | 发表独立意见事项 | 意见类型 |
1. | 2022年2月18日 | 1.关于回购公司股份方案的独立意见; 2.关于回购注销部分限制性股票的独立意见; 3.关于使用部分暂时闲置募集资金、闲置自有资金进行现金管理的独立意见; 4.关于募集资金投资项目延期的独立意见。 | 同意 |
2. | 2022年4月25日 | 1.关于计提2021年度资产减值准备及核销坏账的独立意见; 2.关于公司2021年度内部控制自我评价报告的独立意见; 3.关于公司2021年度利润分配预案的独立意见; 4.关于续聘公司2022年度财务审计机构的独立意见; 5.关于公司2021年度募集资金存放与使用情况的独立意见; 6.关于公司2022年度董事、监事、高级管理人员薪酬的独立意见; 7.关于2022年度预计担保额度的独立意见; 8.关于回购注销部分限制性股票的独立意见; 9.于追加使用部分闲置募集资金进行现金管理的独立意见; 10.关于公司控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况的独立意见。 | 同意 |
3. | 2022年6月10日 | 1.关于为控股子公司申请银行综合授信额度提供担保的独立意见 | 同意 |
4. | 2022年7月15日 | 1.关于注销 2019 年限制性股票与股票期权激励计划部分股票期权的独立意见; 2.关于公司为子公司提供预计担保额度的独立意见; 3.关于补选独立董事及专门委员会委员的独立意见。 | 同意 |
5. | 2022年8月19日 | 1.关于公司通过知识产权资产进行融资的独立意见。 | 同意 |
6. | 2022年8月26日 | 1.关于公司2022年半年度募集资金存放与使用情况的独立意见; 2.关于2022年度日常关联交易预计的独立意见; 3.关于公司控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况的专项说明及独立意见; | 同意 |
7. | 2022年11月9日 | 1.关于变更部分募集资金投资项目实施内容、募集资金用途暨新增募投项目的独立意见; | 同意 |
8. | 2022年12月28日 | 1.关于公开增发部分募集资金投资项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的独立意见; 2.关于使用部分暂时闲置募集资金及闲置自有资金进行现金管理的独立意见。 | 同意 |
三、专业委员会履职情况
公司董事会设立了战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专业委员会,本人作为第三届董事会薪酬与考核委员会召集人、提名委员会委员,严格按照《独立董事工作细则》《董事会薪酬与考核委员会议事规则》《董事会提名委员会议事规则》等相关规定,积极履行职责,认真听取管理层对公司生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解公司人员变动,利用所学为公司科学决策提供合理化建议,同时定期审阅公司财务报表,忠实地履行了薪酬与考核委员会召集人、提名委员会委员的职责。
四、对公司进行现场调查的情况
2022年度,本人重点对公司的经营状况、管理情况和董事会决议的执行情况进行检查,并通过电话、邮件、微信、现场交流等方式,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,利用专业知识主动发挥独立董事的独立作用,向公司提出建设性的意见和建议。时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营动态。
五、保护投资者权益方面所做的工作情况
2022年度,本人认真履行独立董事的职责,按时出席董事会和股东大会,对公司董事会审议决策的重大事项,本人均事先对公司提供的相关资料进行认真审查,必要时向公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自身相关专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。
六、培训和学习情况
2022年度,本人注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,积极参加证监会和公司以各种方式组织的相关培训,更加全面地了解上市公司管理的各项制度。掌握公司动态,关注媒体对公司的相关报道,监督公司的规范运作,有效地履行了独立董事职责;不断提高自己的履职能力,增加对公司和保护投资者利益的能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议。
七、其他
(一)未有提议召开董事会情况发生;
(二)未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
(三)未有提议聘请或解聘会计师事务所的情况发生。
作为拓斯达的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项的决策,在公司规范运作、重大运营决策等方面建言献策。2023年度,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,一如既往勤勉、审慎、尽责地履行独立董事的职责,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。同时,加强自身专业知识的学习和对公司实际运营情况的关注,不断提升履职能力,为董事会的科学决策提供参考意见,切实发挥独立董事的作用,促进公司持续、稳定、健康的发展。
特此报告!
广东拓斯达科技股份有限公司董事会
独立董事 冯杰荣2023年4月24日