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西安饮食:独立董事年度述职报告 下载公告
公告日期:2023-04-19

西安饮食股份有限公司独立董事2022年度述职报告

2022年度,作为公司独立董事,我们严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定和要求,忠实、诚信、勤勉尽责地履行独立董事职责和义务,及时关注公司的发展状况,按时出席2022年度召开的各次董事会、股东大会及其他相关会议,并对重大事项独立、客观地发表意见,充分发挥独立董事的作用,有效地维护公司、全体股东尤其是中小股东的合法权益。具体履行职责情况如下。

一、出席董事会情况

2022年,公司共召开10次董事会,其中,以通讯表决方式、现场与通讯表决相结合方式各召开1次会议。我们均按时参加会议,无委托其他独立董事出席或缺席情况。报告期内,对会议审议的所有议案均投赞成票,未对董事会各项议案及其它事项提出异议。

具体出席董事会的情况如下:

出席董事会情况
姓 名任职 状态本报告期应参加董事会次数现场出席次数以通讯方式 参加次数委托出席 次数缺席次数是否连续两次未亲自参加会议
李秉祥现任108200
王周户现任108200
李 成现任108200

二、出席股东大会情况

2022年,公司共召开2次股东大会,即2021年年度股东大会、2022年第一次临时股东大会。我们按照有关规定按时出席上述股东大会,无缺席情况。

三、发表独立意见情况

2022年,我们根据公司《独立董事工作制度》认真履行职责,对公司2022年度内召开的各次董事会所审议事项进行审议表决,同时对有关

事项依据相关法律法规及规范性文件的规定发表独立意见。具体情况如下:

序号会议名称时间发表独立意见的事项
1公司第九届董事会第五次临时会议2022年1月19日公司关联交易事项
2公司第九届董事会第七次临时会议2022年3月18日聘任公司总经理事项
3公司第九届董事会第二十次会议2022年4月13日(1)公司2021年度利润分配预案 (2)公司2021年度关联方资金占用和对外担保事项 (3)公司2021年度募集资金存放与使用情况专项报告 (4)公司2021年度内控制度评价报告 (5)公司续聘会计师事务所 (6)公司董事候选人任职资格 (7)公司关联交易事项
4公司第九届董事会第二十二次会议2022年5月27日公司使用募集资金置换先期投入募投项目资金及发行费用事项
5公司第九届董事会第二十三次会议2022年8月18日(1)公司 2022年半年度对外担保情况及关联方资金占用情况 (2)公司2022年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告
6公司第九届董事会第二十五次会议2022年11月25日公司董事会换届选举事项
7公司第十届董事会第一次会议2022年12月12日聘任公司高级管理人员事项

四、现场调查情况

2022年,我们利用参加股东大会、董事会及各专门委员会的时间,以及其他可充分利用的时间对公司的经营情况进行了解,听取公司管理层

对经营状况和规范运作的汇报;时刻关注新闻媒体及网络有关公司的宣传和报道,以及外部环境及市场变化对公司影响的信息;对于需经董事会决策的资本运作、关联交易、利润分配、对外投资、风险管控等重大事项,详实听取有关汇报,在会上发表意见,履行独立董事职责,发挥独立董事应有作用,有力地促进董事会决策的科学性和客观性。

通过现场检查,我们认为,2022年度公司严格按照股东大会、董事会的各项要求有序开展生产经营并规范运作。对于股东大会、董事会形成的各项决议,公司管理层认真予以贯彻执行,使各项工作落到实处。

五、积极参与董事会专门委员会的专项工作

作为公司的独立董事,我们分别在审计委员会、提名委员会、战略委员会以及薪酬与考核委员会中任主任委员或委员。2022年,我们按时组织、参与各专门委员会开展的相关工作及活动;定期查阅公司的财务报表及经营数据,实时了解公司动态,运用自身的知识背景及专业特长,为公司的发展和规范化运作提供建议,为董事会决策起到积极作用。

年度末,及时听取公司管理层对本年度公司生产经营、投资活动、财务状况和经营成果等事项的汇报,与年审注册会计师就审计工作小组的人员构成、审计计划及时间安排、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法、本年度审计重点等事项进行沟通,加强独立董事工作职责,充分发挥我们在上市公司年报工作中的独立作用。

六、保护投资者权益方面所做的工作

1、保持对公司信息披露工作的高度关注,确保定期报告及临时公告及时、真实、准确、完整,使所有股东能公平获得信息。督促公司加强自愿性信息披露,切实维护股东尤其是中小股东的合法权益。

2、对提交董事会审议的各项议案,认真查阅相关文件资料,独立、客观、审慎的行使表决权,并对必要事项发表独立意见,确保董事会科学、民主决策,维护投资者权益。

3、积极配合公司内幕信息知情人登记备案工作,以维护全体投资者的利益。

4、公司2022年度内召开的股东大会均采用现场会议与网络投票相结合的方式,且在审议所有事项时,对中小投资者均采取单独计票,切实保

护中小投资者的合法权益。

5、协助公司推进投资者关系管理工作,促进公司与投资者之间的良性沟通,加深投资者对公司的了解与认同。

七、其他事项

1、2022年度,未提议召开董事会;

2、2022年度,未向董事会提请召开临时股东大会;

3、2022年度,未提议聘用或解聘会计师事务所;

4、2022年度,未聘请外部审计机构及咨询机构对公司的具体事项进行审计和咨询。

2023年,我们将继续本着诚信、勤勉、尽责的原则,按照有关法律、法规及《公司章程》的要求,恪尽职守、勤勉尽责地履行独立董事的职责;继续加强同公司股东大会、董事会、监事会、经理层之间的沟通与协作,深入了解公司业务开展与经营管理情况,促进董事会决策的科学性和客观性,增强公司董事会决策能力和领导水平,提升公司经营业绩,维护公司及全体股东的合法权益。

特此报告

独立董事:

李 秉 祥 王 周 户 李 成

2023年4月17日


  附件:公告原文
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