中信证券股份有限公司关于江苏百川高科新材料股份有限公司2022年持续督导工作定期现场检查报告
| 保荐机构名称：中信证券股份有限公司 | 被保荐公司简称：百川股份 |
| 保荐代表人姓名：曲娱 | 联系电话：021-20262209 |
| 保荐代表人姓名：孟硕 | 联系电话：021-20262230 |
| 现场检查人员姓名：孟硕、陈松松 |
| 现场检查对应期间：2022年度 |
| 现场检查时间：2023年4月3日 |
| 一、现场检查事项 | 现场检查意见 |
| （一）公司治理 | 是 | 否 | 不适用 |
| 现场检查手段： 1、获取了公司现行的制度，核查公司章程、股东大会、董事会、监事会议事规则等公司基本制度，查阅了股东大会、董事会及监事会决议及记录；向公司相关部门人员了解公司基本制度的执行情况，了解公司董事、监事和高级管理人员履行职务勤勉尽责情况及变动情况，了解控股股东持有公司股份的变化情况及控股股东遵守相关法律法规情况； 2、获取了公司组织结构图、定期报告及最新修改的制度文件；了解公司与关联企业在人员、资产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形；了解公司治理的基本业务情况，核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况； 3、获取了公司的内部审计制度、内部审计部门出具的内部审计工作报告，核查公司章程、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公司对外投资交易情况。 |
| 1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 | 是 | / | / |
| 2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 | 是 | / | / |
| 3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整 | 是 | / | / |
| 4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 | 是 | / | / |
| 5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责 | 是 | / | / |
| 6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息披露义务 | / | / | 不适用 |
| 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相应程序和信息披露义务 | / | / | 不适用 |
| 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 | 是 | / | / |
| 9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 | 是 | / | / |
| （二）内部控制 |
| 现场检查手段： 1、查阅了公司的内部审计制度、内部审计部门出具的内部审计工作报告，核查公司内部控制工作情况，向相关人员了解公司内审部门工作情况和相关制度的执行情况； 2、查阅了最新的公司章程、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公司对外投资交易情况； 3、访谈了公司相关部门人员，了解公司与关联企业在人员、资产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形； 4、了解公司治理的基本业务情况和发展规划，核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。 |
| 1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 | 是 | / | / |
| 2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门 | / | / | 不适用 |
| 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 | 是 | / | / |
| 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部门提交的工作计划和报告等 | 是 | / | / |
| 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度、质量及发现的重大问题等 | 是 | / | / |
| 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 | 是 | / | / |
| 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计 | 是 | / | / |
| 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划 | 是 | / | / |
| 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会提交 | 是 | / | / |
| 年度内部审计工作报告 | | | |
| 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报告 | 是 | / | / |
| 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、合规的内控制度 | / | / | 不适用 |
| （三）信息披露 |
| 现场检查手段： 1、获取并查阅了信息披露管理制度、内幕信息知情人登记管理制度等制度及信息披露文件，查阅投资者关系活动记录表； 2、核查了公司董事、监事和高级管理人员所持公司股份情况； 3、抽取公司内幕信息公告及相关文件，检查关键时间点公司内幕信息知情人及相关信息披露材料的完备性。 |
| 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 | 是 | / | / |
| 2.公司已披露的内容是否完整 | 是 | / | / |
| 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 | 是 | / | / |
| 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 | 是 | / | / |
| 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管理制度的相关规定 | 是 | / | / |
| 6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 | 是 | / | / |
| （四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 |
| 现场检查手段： 1、获取了公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定； 2、获取了关联方清单及关联方交易材料；向公司相关部门人员了解公司关联交易情况及关联交易管理制度的执行情况； 3、获取并审阅了会计师出具的《公证天业会计师事务所（特殊普通合伙）关于江苏百川高科新材料股份有限公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的专项说明》。 |
| 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 | 是 | / | / |
| 2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形 | 是 | / | / |
| 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 | 是 | / | / |
| 4.关联交易价格是否公允 | 是 | / | / |
| 5.是否不存在关联交易非关联化的情形 | 是 | / | / |
| 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 | / | / | 不适用 |
| 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情形 | / | / | 不适用 |
| 8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应的审批程序和披露义务 | / | / | 不适用 |
| （五）募集资金使用 |
| 现场检查手段： 1、获取了公司募集资金管理制度及其制定、审批的相关三会文件、募集资金存放三方协议及相关的会议审批文件； 2、获取了募集资金台账，并调取募集资金专户银行对账单，查阅了募集资金使用情况，抽查募集资金大额支付凭证及原始凭证等材料；了解募集资金使用的具体方向及合规情况。 |
| 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 | 是 | / | / |
| 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 | 是 | / | / |
| 3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形 | 是 | / | / |
| 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 | 是 | / | / |
| 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资 | 是 | / | / |
| 6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效益是否与招股说明书等相符 | 是 | / | / |
| 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 | 是 | / | / |
| （六）业绩情况 |
| 现场检查手段： 1、查阅公司公开信息披露文件； 2、访谈公司主要人员，了解公司业绩情况。 |
| 1.业绩是否存在大幅波动的情况 | 是 | / | / |
| 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 | 是 | / | / |
| 3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常 | 是 | / | / |
| （七）公司及股东承诺履行情况 |
| 现场检查手段： 1、获取了公司及股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员所做出的承诺文件，核对履行承诺条款对应的相关材料，了解承诺履行情况及相关信息披露情况。 |
| 1.公司是否完全履行了相关承诺 | 是 | / | / |
| 2.公司股东是否完全履行了相关承诺 | 是 | / | / |
| （八）其他重要事项 |
| 现场检查手段： 1、查阅公司公开信息披露文件； 2、访谈公司主要人员。 |
| 1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露 | 是 | / | / |
| 2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露 | / | / | 不适用 |
| 3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 | 是 | / | / |
| 4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险 | 是 | / | / |
| 5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 | 是 | / | / |
| 6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要求予以整改 | / | / | 不适用 |
| 二、现场检查发现的问题及说明 |
| 公司2022年度归母净利润同比有所下降，主要原因一方面系受到国内宏观经济形势影响，精细化工行业下游需求走弱，尤其是多元醇类产品市场供求紧张情况有所缓和，导致部分精细化工产品的价格和原材料有所回落，且产品价格降幅超过原材料价格降幅，进而精细化工板块毛利有所下降；另一方面系公司新材料等新业务板块由于投产时间较短、业务占比不高，暂未能有效平滑化工板块毛利下降的影响。与同行业可比公司相比，公司业绩波动情况不存在明显异常。 保荐机构将本着勤勉尽责的态度，对公司未来业绩情况进行持续关注和督导，督促上市公司及时披露相关信息以及提醒公司积极改善经营成果，以切实回报全体股东。 |
（本页无正文，为《中信证券股份有限公司关于江苏百川高科新材料股份有限公司2022年持续督导工作定期现场检查报告》之签章页）
保荐代表人：
中信证券股份有限公司
年 月 日
