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先进数通:2022年度独立董事述职报告(蔡瑾) 下载公告
公告日期:2023-04-12

北京先进数通信息技术股份公司

2022年度独立董事述职报告

(蔡瑾)

各位股东及股东代表:

大家好!本人蔡瑾作为北京先进数通信息技术股份公司(以下简称“公司”)第四届董事会独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事规则》等有关法律、法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司制度的规定,在2022年度(以下简称:报告期)任职期间,恪尽职守,勤勉尽责,切实发挥独立董事的作用,积极出席公司董事会,认真审议董事会议案,对独立董事应该关注的重大事项发表独立意见,对公司经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场调查,督促公司规范运作,维护公司股东,特别是中小股东的合法权益。同时发挥自己的专业特长,对公司治理和内部控制提出合理建议,充分发挥在公司董事会专门委员会中的作用。现将本人报告期履行独立董事职责的具体情况报告如下:

一、出席会议的情况

报告期,公司召开5次董事会和2次股东大会,本人亲自出席5次董事会,列席2次公司股东大会。对于董事会所议事项,主动调查和获取作出决策所需要的相关资料,充分了解公司的经营状况,利用自己的专业知识和行业经验进行分析和决策,对各项议案进行独立、审慎的表决。本人认为:报告期内公司董事会、股东大会的召集、召开,重大经营决策事项和其他重大事项符合法定程序,合法有效,没有损害全体股东,特别是中小股东利益的情况。本人对公司董事会各项议案在认真审议的基础上均表示赞成,无提出异议、反对和弃权的情形。

本人报告期出席会议的具体情况如下:

董事会

董事会股东大会 列席次数
应参加次数现场出席次数通讯出席次数委托出席次数缺席 次数是否连续两次未出席
523002

二、发表独立意见及事前认可意见情况

报告期,本人与公司其他独立董事共同发表独立意见3份,对13个事项发表了明确同意的独立意见;发表事前认可意见1份,对1个事项发表了事前认可意见,相关情况如下表所示:

发表日期意见事项
2022年4月12日第四届董事会2022年第一次定期会议相关事项的独立意见公司《2021年度内部控制自评报告》
公司2021年度关联方资金占用及担保情况
公司2021年度利润分配预案
公司2022年度董事、高级管理人员薪酬
公司续聘会计师事务所
《公司非独立董事、高级管理人员薪酬管理与考核制度》
提请股东大会授权董事会办理公司2022年度以简易程序向特定对象发行股票相关事宜
2022年4月12日第四届董事会2022年第一次定期会议相关事项的事前认可意见公司续聘会计师事务所
2022年8月19日第四届董事会2022年第二次定期会议相关事项的独立意见2022年半年度关联方资金占用及担保情况
《关于调整2020年限制性股票激励计划归属价格的议案》
《关于2020年限制性股票激励计划第二个解除限售期解除限售条件成就的议案》
《关于2020年限制性股票激励计划第二个归属期归属条件成就的议案》
《关于作废部分已授予尚未归属的限制性股票的议案》
2022年11月15日第四届董事会2022年第三次临时会议相关事项的独立意见提名独立董事候选人

上述独立意见及事前认可意见详见刊登于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

三、专门委员会的履职情况

本人为公司第四届董事会提名委员会召集人、审计委员会委员,报告期主要履职情况如下:

委员会

委员会会议次数会议日期会议内容其他履行职责的情况
提名 委员会12022年11月07日核查公司第四届董事会独立董事候选人资格。
审计 委员会52022年01月20日审议公司2021年度财务报表、《2021年度内部审计工作报告》、《2022年度审计计划》。指导内部审计工作。
2022年03月22日审议公司2021年度财务报告及附注、《2021年度内部控制自评报告》,对续聘会计师事务所事项进行审核,核查公司2021年度控股股东及其他关联方资金占用、对外担保、对外投资情况。向管理层了解公司经营情况和重大事项的进展情况。
2022年04月22日审议公司2022年一季度财务报表、《2022年第一季度内部审计工作报告》,核查2022年第一季度非经营性资金占用及其他关联资金往来、对外担保、对外投资情况。
2022年08月02日审议公司2022年半年度财务报告及附注、《2022年第二季度内部审计工作报告》,核查2022半年度控股股东及其他关联方资金占用、对外担保、对外投资情况。
2022年10月20日审议公司2022年第三季度财务报表、《2022年第三季度内部审计工作报告》,核查2022年第三季度控股股东及其他关联方资金占用、对外担保、对外投资情况。

四、对公司进行现场调查的情况

报告期内,本人利用参加股东大会、董事会以及其他时间,在公司现场对公司的制度建设、规范运作、财务管理、董事会决议执行情况进行检查。认真审核了定期报告的财务和经营状况,并通过电话和邮件与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的经营动态。公司2022年经营状况及财务状况良好,公司财务会计报告真实反映了公司的财务状况和经营成果。公司建立了较为完善的公司治理结构和内部控制制度,并且在经营管理中能够得到较好的执行。公司经营层严格贯彻和执行董事会决议,并按时向董事会报告决议执行情况。

五、保护投资者权益方面所做的工作

报告期内,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格遵守相关法律、法规和公司制度的规定,及时履行信息披露义务,披露的信息做到真实、准确、完整、简明清晰、通俗易懂,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

本人持续关注各类媒体有关公司的相关报道,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,核实媒体关注的情况,了解外部环境及市场变

化对公司的影响,及时获悉公司各重大事项的进展情况,了解公司的生产经营状况、财务状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况,为公司的长远发展和管理出谋划策,为董事会的决策提供参考意见。报告期内,本人认真审阅提交董事会的议案,关注投资者,特别是中小投资者权益保护,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权。

六、其他工作

1、报告期内,无提议召开董事会的情况;

2、报告期内,无提议更换或解聘会计师事务所的情况;

3、报告期内,无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

以上是本人作为公司第四届董事会独立董事2022年度履职情况的汇报,2023年本人将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、勤勉、忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司提供更多有建设性的意见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护公司整体利益、维护公司全体股东特别是中小股东的合法权益。特此报告。

独立董事: (蔡瑾)

2023年4月11日


  附件:公告原文
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