北京先进数通信息技术股份公司2022年度独立董事述职报告
(苏文力)
各位股东及股东代表:
大家好!本人苏文力,2017年6月27日至2022年11月30日期间担任北京先进数通信息技术股份公司(以下简称“公司”)独立董事,2022年1月1日至2022年11月30日(以下简称:报告期)任职期间,严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事规则》等有关法律、法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司制度的规定,恪尽职守,勤勉尽责,切实发挥独立董事的作用,积极出席公司董事会,认真审议董事会议案,对独立董事应该关注的重大事项发表独立意见,对公司经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场调查,督促公司规范运作,维护公司股东,特别是中小股东的合法权益。同时发挥自己的专业特长,对公司治理和内部控制提出合理建议,充分发挥在公司董事会专门委员会中的作用。
现将本人报告期履行独立董事职责的具体情况报告如下:
一、出席会议的情况
报告期,公司召开5次董事会和2次股东大会,本人亲自出席5次董事会,列席1次公司股东大会。对于董事会所议事项,主动调查和获取作出决策所需要的相关资料,充分了解公司的经营状况,利用自己的专业知识和行业经验进行分析和决策,对各项议案进行独立、审慎的表决。本人认为:报告期内公司董事会、股东大会的召集、召开,重大经营决策事项和其他重大事项符合法定程序,合法有效,没有损害全体股东,特别是中小股东利益的情况。本人对公司董事会各项议案在认真审议的基础上均表示赞成,无提出异议、反对和弃权的情形。本人报告期出席会议的具体情况如下:
董事会
董事会 | 股东大会 列席次数 | |||||
应参加次数 | 现场出席次数 | 通讯出席次数 | 委托出席次数 | 缺席 次数 | 是否连续两次未出席 | |
5 | 2 | 3 | 0 | 0 | 否 | 1 |
二、发表独立意见及事前认可意见情况
报告期,本人与公司其他独立董事共同发表独立意见3份,对13个事项发表了明确同意的独立意见;发表事前认可意见1份,对1个事项发表了事前认可意见,相关情况如下表所示:
发表日期 | 意见 | 事项 |
2022年4月12日 | 第四届董事会2022年第一次定期会议相关事项的独立意见 | 公司《2021年度内部控制自评报告》 |
公司2021年度关联方资金占用及担保情况 | ||
公司2021年度利润分配预案 | ||
公司2022年度董事、高级管理人员薪酬 | ||
公司续聘会计师事务所 | ||
《公司非独立董事、高级管理人员薪酬管理与考核制度》 | ||
提请股东大会授权董事会办理公司2022年度以简易程序向特定对象发行股票相关事宜 | ||
2022年4月12日 | 第四届董事会2022年第一次定期会议相关事项的事前认可意见 | 公司续聘会计师事务所 |
2022年8月19日 | 第四届董事会2022年第二次定期会议相关事项的独立意见 | 2022年半年度关联方资金占用及担保情况 |
《关于调整2020年限制性股票激励计划归属价格的议案》 | ||
《关于2020年限制性股票激励计划第二个解除限售期解除限售条件成就的议案》 | ||
《关于2020年限制性股票激励计划第二个归属期归属条件成就的议案》 | ||
《关于作废部分已授予尚未归属的限制性股票的议案》 | ||
2022年11月15日 | 第四届董事会2022年第三次临时会议相关事项的独立意见 | 提名独立董事候选人 |
上述独立意见及事前认可意见详见刊登于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。
三、专门委员会的履职情况
本人为公司第四届董事会薪酬与考核委员会召集人、战略委员会委员与提名委员会委员,报告期主要履职情况如下:
委员会
委员会 | 会议次数 | 会议日期 | 会议内容 | 其他履行职责的情况 |
薪酬与考核委员会 | 3 | 2022年01月11日 | 2021年度董事、高级管理人员绩效评估,核查2021年度董事和高级管理人员薪酬决策和执行情况。 | |
2022年03月21日 | 制定2022年度董事、监事和高级管理人员薪酬方案。 | |||
2022年08月03日 | 审核2020年限制性股票激励计划对象年度绩效考结果。 | |||
战略委员会 | 1 | 2022年01月06日 | 审议《2023年度经营计划》、《关于提请股东大会授权董事会办理公司2022年度以简易程序向特定对象发行股票相关事宜的议案》。 | |
提名委员会 | 1 | 2022年11月07日 | 核查公司第四届董事会独立董事候选人资格。 |
四、对公司进行现场调查的情况
报告期内,本人利用参加股东大会、董事会以及其他时间,在公司现场对公司的制度建设、规范运作、财务管理、董事会决议执行情况进行检查。认真审核了定期报告的财务和经营状况,并通过电话和邮件与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的经营动态。
五、保护投资者权益方面所做的工作
报告期内,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格遵守相关法律、法规和公司制度的规定,及时履行信息披露义务,披露的信息做到真实、准确、完整、简明清晰、通俗易懂,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
本人持续关注各类媒体有关公司的相关报道,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,核实媒体关注的情况,了解外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公司各重大事项的进展情况,了解公司的生产经营状况、财务状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况,为公司的长远发展和管理出谋划策,为董事会的决策提供参考意见。
报告期内,本人认真审阅提交董事会的议案,关注投资者,特别是中小投资者权益保护,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权。
六、其他工作
1、报告期内,无提议召开董事会的情况;
2、报告期内,无提议更换或解聘会计师事务所的情况;
3、报告期内,无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
由于个人原因,本人自2022年11月30日起辞去公司独立董事及董事会各专门委员会职务,辞职后不再担任公司任何职务,预祝先进数通未来取得更大的发展。
特此报告。
独立董事: (苏文力)
2023年4月11日