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数码视讯:独立董事公开征集委托投票权报告书 下载公告
公告日期:2023-04-12

北京数码视讯科技股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书

特别声明:

1、本次征集投票权为依法公开征集,征集人龙彧先生符合《中华人民共和国证券法》第九十条、《上市公司股东大会规则》第三十一条、《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》第三条规定的征集条件。

2、征集人对所有相关表决事项的表决意见:同意。

3、征集人未持有公司股票。

按照中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激励管理办法》(以下简称《管理办法》)的有关规定,并根据北京数码视讯科技股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)其他独立董事的委托,独立董事龙彧先生为征集人就公司2022年年度股东大会中审议的2023年限制性股票激励计划(以下简称“激励计划”)相关议案向公司全体股东征集投票权。

一、征集人声明

本人龙彧作为征集人,保证本征集报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。

本次征集投票权行动以无偿方式进行,本报告书在公司指定的信息披露媒体上发表,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于上市公司独立董事职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述或重大遗漏。

征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事同意,本报告书的履行不会违反法律、法规及公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

1、基本情况

(1)中文名称:北京数码视讯科技股份有限公司

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

(2)英文名称:Beijing Sumavision Technologies Co., Ltd.

(3)成立日期:2000年3月14日

(4)注册地址:北京市海淀区上地信息产业基地开拓路15号1幢

(5)股票上市时间:2010年4月30日

(6)公司股票上市交易所:深圳证券交易所

(7)股票简称:数码视讯

(8)股票代码:300079

(9)法定代表人:郑海涛

(10)董事会秘书:姚志坚

(11)联系地址:北京市海淀区上地五街开拓路15号1幢数码视讯大厦

(12)邮政编码:100085

(13)联系电话:010-82345841

(14)传真:010-82345842

(15)互联网地址:www.sumavision.com

(16)电子信箱:smsxdb@126.com

2、征集事项

由征集人针对2022年年度股东大会中审议的以下议案向公司全体股东征集投票权:

议案一:《关于公司<2023年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》

议案二:《关于制定公司<2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

议案三:《关于提请股东大会授权董事会办理2023年限制性股票激励计划有关事项的议案》

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的详细情况,具体内容详见创业板指定信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn/)所披露的《公司关于召开2022年年度股东大会的通知》(公告编号:2023-013)。

四、征集人基本情况

1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事召集人龙彧先生,其基本情

况如下:

龙彧先生,中国国籍,无境外永久居留权。1967 年出生,管理学博士研究生毕业。2013年至2017年任北京汇金科技股份有限公司总经理;2017年至2019年任北京汇金科技股份有限公司顾问;2019年至今任启迪创新研究院副院长。从2022年11月起担任公司第六届董事会独立董事。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司独立董事,出席了公司于2023年4月11日召开的第六届董事会第三次会议,并且对《关于公司<2023年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于制定公司<2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法〉的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理2023年限制性股票激励计划有关事宜的议案》投了赞成票,并对相关议案发表了独立意见。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截止2023年4月26日(星期三)下午15:00交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司股东。

(二)征集时间:2023年4月27日至4月28日期间(每日上午9:30-11:

30,下午13:30-17:30)。

(三)征集方式:采用公开方式在创业板指定信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn/)上发布公告进行委托投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤

1、征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。

2、第二步:委托投票股东向征集人委托的公司董事会秘书办公室提交本人签署的授权委托书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会秘书办公室签收授权委托书及其他相关文件:

(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、法人代表证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章;

(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、股东账户卡;

(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述第2点要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,收到时间以公司董事会秘书办公室收到时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:

收件人:北京数码视讯科技股份有限公司董事会

联系地址:北京书海淀区上地五街开拓路15号1幢数码视讯大厦

邮政编码:100085

联系电话:010-82345841

公司传真:010-82345842

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。

4、由见证律师确认有效表决票。

由公司2022年年度股东大会进行见证的律师事务所见证律师对法人股东和自然人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足以下条件的授权委托将被确认为有效:

1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;

4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。

对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含现场投票、委托投票、网络投票),以第一次投票结果为准。

(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理人出席会议。

(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。

特此公告。

征集人:龙彧2023年4月11日

附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书

附件一:

北京数码视讯科技股份有限公司独立董事公开征集委托投票权授权委托书本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《北京数码视讯科技股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》全文、《公司关于召开2022年年度股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托北京数码视讯科技股份有限公司独立董事龙彧作为本人/本公司的代理人出席北京数码视讯科技股份有限公司2022年年度股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

序号议案内容表决意见
同意反对弃权
1《关于公司<2023年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》
2《关于制定公司<2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》
3《关于提请股东大会授权董事会办理2023年限制性股票激励计划有关事项的议案》

说明:(1)请委托人在“同意”、“不同意”或“弃权”栏中用“√”选择一项,多选无效,不填表示弃权。(2)委托人未作任何投票表示,则受托人可以按照自己的意愿表决。(3)本授权委托书的剪报、复印件或按上述格式自制均有效。

委托人签名(盖章):

委托人身份证号码或营业执照注册登记号码:

委托人持股数:

委托人股东账号:

委托日期:

本项授权的有效期限:自签署日至公司2022年年度股东大会结束。注:自然人股东签名,法人股东加盖法人公章


  附件:公告原文
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