山东山大华特科技股份有限公司
关于召开 2011 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:公司 2011 年年度股东大会。
2、会议召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:董事会认为本次会议的召开符合
有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间:2012 年 5 月 16 日上午 9:00。
5、会议的召开方式:现场表决方式。
6、出席对象:
(1)本公司董事、监事、高级管理人员及聘请的律师;
(2)截至 2012 年 5 月 8 日收盘后在中国证券登记结算有限责任公
司深圳分公司登记在册的本公司全体股东或股东委托代理人。
7.会议地点:济南市经十路 17703 号 华特广场公司会议室。
二、会议事项
1、审议“公司 2011 年度董事会工作报告”;
2、审议“公司 2011 年度监事会工作报告”;
3、审议“公司 2011 年度财务决算报告”;
4、审议“公司 2011 年度利润分配预案及资本公积金转增股本预
案”;
5、审议“公司 2011 年年度报告”;
6、审议“公司 2011 年年度报告摘要”;
(以上内容详见 2012 年 2 月 29 日的《中国证券报》、《证券时报》和
巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn))
7、审议“关于聘请 2012 年公司财务审计机构的议案”;
8、审议“关于聘请 2012 年公司内部控制审计机构的议案”;
9、选举公司第七届董事会董事:
(1)选举张兆亮先生为公司第七届董事会董事;
(2)选举朱效平先生为公司第七届董事会董事;
(3)选举杨为清先生为公司第七届董事会董事;
(4)选举姚广平先生为公司第七届董事会董事;
(5)选举乔永军先生为公司第七届董事会董事;
(6)选举杨杰女士为公司第七届董事会董事;
(7)选举吕玉芹女士为公司第七届董事会独立董事;
(8)选举江鲁先生为公司第七届董事会独立董事;
(9)选举周宗安先生为公司第七届董事会独立董事。
10、选举公司第七届监事会股东代表监事:
(1)选举郑波先生为公司第七届监事会股东代表监事。
(2)选举王堃女士为公司第七届监事会股东代表监事。
(3)选举张海燕女士为公司第七届监事会股东代表监事。
11、听取 “公司 2011 年度独立董事述职报告”。
三、会议登记办法
1、登记方式:会议以现场、信函或传真方式进行登记,参会股
东须提供以下资料:
(1)个人股东应提供本人身份证或其他能够表明身份的有效证件
或证明、股票帐户卡;代理他人出席会议的,应出示代理人有效身份
证件、股东授权委托书、股东股票帐户卡、股东有效证件复印件。
(2)法人股东法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证
明其具有法定代表人资格的有效证明、法人营业执照和股票帐户卡;
代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位法定代
表人依法出具的书面委托书、法人营业执照和股票帐户卡。
2、登记时间:2012 年 5 月 14 日、15 日上午 9:00-11:00, 下午
14:00-17:00。
3、登记地点:公司股东关系管理部。
四、其他事项
1、联系电话:0531-85198606 82666189(传真)。
2、参会人员食宿交通费自理。
五、备查文件
公司第六届董事会第十三次会议决议。
特此公告
山东山大华特科技股份有限公司董事会
二〇一二年四月二十一日
附件: 授 权 委 托 书
兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席山东山大华特科技股
份有限公司 2011 年年度股东大会,对会议审议的各项议案按本授权
委托书的指示进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
委托人股票账号: 持股数:
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
受委托人: 受委托人身份证号码:
委托人对本次股东大会的议案表决如下:(相应项下划“∨”号)
表决意见
序号 议案内容 同 反 弃
意 对 权
一 公司 2011 年度董事会工作报告
二 公司 2011 年度监事会工作报告
三 公司 2011 年度财务决算报告
四 公司 2011 年度利润分配预案及资本公积金转增股本预案
五 公司 2011 年年度报告
六 公司 2011 年年度报告摘要
七 关于聘请 2012 年公司财务审计机构的议案
八 关于聘请 2012 年公司内部控制审计机构的议案
九 选举张兆亮为公司第七届董事会董事
十 选举朱效平为公司第七届董事会董事
十一 选举杨为清为公司第七届董事会董事
十二 选举姚广平为公司第七届董事会董事
十三 选举乔永军为公司第七届董事会董事
十四 选举杨杰为公司第七届董事会董事
十五 选举吕玉芹为公司第七届董事会独立董事
十六 选举江鲁为公司第七届董事会独立董事
十七 选举周宗安为公司第七届董事会独立董事
十八 选举郑波为公司第七届监事会股东代表监事
十九 选举王堃为公司第七届监事会股东代表监事
二十 选举张海燕为公司第七届监事会股东代表监事
委托人(签名或盖章):
年 月 日
(本授权委托书复印及剪报均有效)