尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为山东卓创资讯股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会的独立董事,在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》《上市公司治理准则》以及《公司章程》《公司独立董事工作细则》等相关法律、法规、规章制度及公司内部制度的规定和要求,在2022年的工作中,诚信、勤勉尽责、忠实履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表客观、公正、专业的独立意见,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,切实维护公司和股东的合法权益。现将本人2022年履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2022年度,公司共召开5次董事会,本人均亲自出席会议,不存在缺席或委托其他独立董事代为出席会议并行使表决权的情形;本人出席了公司组织召开的股东大会,共计4次。
2022年度,本人对提交董事会的议案均认真审议,积极参与讨论,并结合自己的专业经验提出合理化建议,为公司董事会的科学决策发挥了积极作用。本人认为,2022年度公司董事会和股东大会的召集和召开程序符合法定要求,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了审批程序,合法有效,会议相关决议符合公司整体利益,且均未损害公司全体股东尤其是中小股东的合法利益。因此,本人经认真审阅公司董事会各项议案及其他重大事项后均表示赞成,无提出异议、反对和弃权的情形。
二、发表独立意见的情况
根据有关规定的要求,本人恪尽职守、勤勉尽责,2022年度就公司利润分配、董监高薪酬、内部控制、聘请财务审计机构、委托理财、募集资金使用及置换等事项进行了认真审议后,均发表了同意的独立意见。本人认为公司2022年审议的重大事项均符合《公司法》《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,不存在损害公司及全体股东利益的情形。
三、董事会专门委员会的履职情况
公司董事会设立了战略、审计、提名、薪酬与考核四个专门委员会,本人作为董事会审计委员会主任委员(召集人),并担任提名委员会委员。按照《公司独立董事工作细则》《公司审计委员会工作细则》等相关制度的规定,本人积极召集并主持审计委员会会议。对公司的定期报告、内部控制情况等事项,进行审查并提出合理意见和建议,切实履行审计委员会的职能。2022年度,公司未召开提名委员会,本人主要配合提名委员会主任委员对公司董事、高级管理人员的选任程序、标准等事项进行研究并向委员会提出了建议。
四、对公司现场调查的情况
2022年度,本人对公司进行了现场考察,重点对公司的股东大会决议、董事会决议执行情况、生产经营情况以及财务状况等方面进行了检查,并通过电话、微信等方式,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注有关公司的报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的法人治理、经营管理情况,积极对公司经营管理提出建议。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、本人有效履行独立董事职责,深入了解公司生产经营状况,持续关注公司财务管理和内部控制制度建设的完善和执行情况,对于提交董事会的每一项议案,都做到调查询问,利用自身的专业知识,认真、公正地行使表决权。
2、持续关注公司的信息披露工作,促使公司严格按照有关规定,真实、准确、完整、及时地完成公司的信息披露工作。
3、本人不断加强学习,提高自身履职能力,积极参加证券交易所以及公司以各种方式组织的相关培训,更全面地了解上市公司管理的各项制度,切实提高对公司和全体股东尤其是中小股东利益的保护能力。
六、其他工作情况
1、无提议召开董事会的情况;
2、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
3、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
作为公司独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司审议事项的决策,为公司的健康发展建言献策。
本人也衷心希望公司在董事会领导下稳健经营、规范运行,不断增强盈利能力,持续、稳健、健康地发展。
特此报告。
独立董事:赵彧非2023年3月16日