山东宏创铝业控股股份有限公司2022年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为山东宏创铝业控股股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2022年,严格按照《公司法》《上市公司独立董事规则》《公司章程》及有关法律法规的规定和要求,做到了诚信、勤勉、尽责,忠实履行职务,积极出席2022年度的相关会议,认真审议董事会各项议案,并对公司的相关事项发表了独立意见,切实维护公司和股东特别是中小股东的利益。现将2022年度本人履行独立董事职责情况向各位股东汇报如下:
一、2022年度出席公司会议情况
报告期内本人出席董事会的情况如下:
独立董事出席董事会情况 | ||||||
独立董事姓名 | 本报告期应参加董事会次数 | 现场出席次数 | 以通讯方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自参加会议 |
孙楠 | 10 | 0 | 10 | 0 | 0 | 否 |
列席股东大会次数 | 4 |
本人对公司本年度任期内召开的董事会会议审议的各事项内容均认真审阅,对各项议案均认真审议,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形,与会期间积极参与各议案的讨论,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用,履行了独立董事勤勉尽责义务。
二、2022年内对公司相关会议发表声明和独立意见的情况
2022年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,与公司其他独立董事就相关事项共同发表独立意见如下:
序号 | 届次 | 发表独立意见事项 | 时间 | 发表独立意见类型 |
1 | 第五届董事会第六次会议 | 关于续聘公司2022年度财务审计机构项的事前认可意见。 | 2022年2月15日 | 事前认可 |
关于2021年年度利润分配方案的独立意见;关于公司续聘2022年度财务审计机构的独立意见;关于控股股东及其他关联方占用资金情况和对外担保的独立意见;关于公司内部控制评 | 2022年2月25日 | 同意 |
价报告的独立意见;关于公司2022年非独立董事、高管薪酬方案和独立董事津贴方案的独立意见;关于公司及子公司开展商品衍生品业务的独立意见;关于公司及子公司开展外汇套期保值业务的独立意见。 | ||||
2 | 第五届董事会2022年第三次临时会议 | 关于公司2022年非公开发行A股股票事项的事前认可意见;关于股权收购暨关联交易事项的事前认可意见。 | 2022年7月5日 | 事前认可 |
关于公司2022年非公开发行A股股票事项的独立意见;关于股权收购暨关联交易事项的独立意见。 | 2022年7月8日 | 同意 | ||
3 | 第五届董事会2022年第四次 临时会议 | 关于调整公司2022年度日常关联交易额度预计事项的事前认可意见。 | 2022年7月12日 | 事前认可 |
关于调整公司2022年度日常关联交易额度预计事项的独立意见。 | 2022年7月15日 | 同意 | ||
4 | 第五届董事会第七次会议 |
关于对控股股东及其他关联方占用公司资金的专项说明;关于公司累计和报告期内对外担保情况独立意见。
2022年8月25日 | 同意 | |||
5 | 第五届董事会2022年第五次 临时会议 | 关于选举公司第六届董事会非独立董事的独立意见;关于选举公司第六届董事会独立董事的独立意见。 | 2022年9月23日 | 同意 |
6 | 第六届董事会 第一次会议 | 关于公司聘任高级管理人员的独立意见。 | 2022年10月10日 | 同意 |
7 | 第六届董事会2022年第二次 临时会议 | 关于增加公司2022年度日常关联交易额度预计事项的事前认可意见;关于公司2023年度日常关联交易额度预计事项的事前认可意见。 | 2022年11月21日 | 事前认可 |
关于增加公司2022年度日常关联交易额度预计事项的独立意见;关于公司2023年度日常关联交易额度预计事项的独立意见。 | 2022年11月24日 | 同意 |
三、董事会专门委员会的履职情况
任期内,本人作为审计委员会主任委员,负责召集召开了日常会议。本人作为提名、考核与薪酬委员会委员,积极参加了相关会议。对公司董事会审议决策的重大事项进行认真审核,并能以自己专业知识对各项议案进行认真分析并提出建设性的意见,使董事会决策更加科学性。
四、对公司治理结构及经营管理的现场调查
2022年度,本人利用不定期走访等机会,对公司进行了实地调查,了解公司的生产经营状况、内部控制制度建立及执行情况、财务管理、业务发展等相关事项,并对公司财务管理方面的工作提出指导意见。
五、2022年年报编制沟通情况
在2022年年度报告的编制过程中,本人认真听取了公司管理层和经营层对报告期内企业经营状况、投资项目以及公司所处行业的发展趋势等方面的情况汇报,与公司财务负责人、年审注册会计师进行了充分和有效地沟通,积极督促年
审注册会计师按照中国证监会、深交所关于定期报告工作的通知要求,按时完成审计工作,确保公司定期财务报告的真实、完整和如期披露。
六、参加培训和学习的情况
任期内,本人参加第127期上市公司独立董事培训班(后续培训)等专业培训,学习中国证监会及深圳证券交易所新发布的有关规章、规范性文件及其它相关文件,积极学习深圳证券交易所的网上视频培训资料,进一步加深了相关法规尤其涉及到规范公司法人治理结构、保护中小股东利益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,切实维护社会公众股东合法权益。
七、保护投资者权益方面所做的其他工作
1、任期内,本人密切关注公司经营状况、财务管理和内部控制等制度的建设及执行情况,对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料,并利用自身的专业知识,独立、客观、公正地行使表决权,促进董事会决策的科学性和合理性,切实维护了公司和中小股东的合法权益。
2、任期内,按照《公司法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号—主板上市公司规范运作》等要求履行独立董事的职责,积极学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法规的认识和理解,提高履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和投资者的利益。
八、其他事项
1、无提议召开董事会会议的情况。
2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
4、无向董事会提议召开临时股东大会的情况。
感谢公司相关人员对本人工作的支持和配合。本人将继续本着诚信与勤勉的态度,按照相关法律、法规和公司相关制度的要求,认真履行独立董事职责,充分发挥独立董事作用,切实维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
本人联系方式如下:
孙楠:sunnan@yitiangroup.com.cn
(以下无正文)
(此页无正文,为《独立董事述职报告》之签字页)
独立董事签字:
孙 楠
签署日期:2023年3月16日