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安徽四创电子股份有限公司内部控制实施方案 下载公告
公告日期:2012-03-31
                 安徽四创电子股份有限公司
                     内部控制实施方案
    为建立健全公司内部控制制度,强化风险管控能力,保护公司及
投资者的合法权益,促进公司规范运作和健康发展,进一步完善以源
头治理和过程控制为核心的企业内控体系,促进公司战略目标的实现
和可持续发展,结合《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》、
《企业内部控制配套指引》《上海证券交易所上市公司内部控制指引》
及中国证监会、安徽证监局等相关监管机构的要求,听取专业机构的
建议,结合公司实际情况,公司特制定建立健全内部控制体系的实施
方案如下:
一、公司基本情况介绍
(一)公司概况及组织架构
    安徽四创电子股份有限公司是以中国电子科技集团公司第 38 所
为主要发起人,联合中国物资开发投资总公司,中国电子进出口总公
司等共同发起设立、以气象雷达、通信导航、广播电视、公共安全等
领域产品的开发、生产和销售为一体的软件企业和高科技上市公司。
    公司股票简称“四创电子”,股票代码:600990 上市地:上海证
券交易所
    公司经营范围:雷达整机及其配套产品、集成电路、广播电视及
微波通信产品、电子系统工程及其产品的设计、研制、生产、销售、
出口、服务;有线电视工程设计安装(乙级),校园网工程建设,安全
技术防范工程设计、施工、维修;应急指挥通信系统、城市智能交通
视频监控系统研发、生产和集成;卫星导航集成电路及用户机的研发、
生产;车辆销售;家用电器、电子产品、通信设备销售;本企业生产
所需的原辅材料、仪器仪表、机械设备、零配件及技术进口;承包境
外建筑智能化系统集成工程的勘测、咨询、设计和监理,上述境外项
目所需设备、材料出口;对外派遣实施上述境外项目所需劳务人员。
    表一:公司组织结构图:
(二)内部控制规范实施工作指导思想
    坚持“统筹规划、整体设计”的原则,以源头治理和过程控制为
核心,以防范风险和提高效率为重点,对现有管理制度、职责分工和
业务流程进行全面梳理,进一步完善符合现代企业制度要求的法人治
理架构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,健全风险管控
长效机制,促进经营管理的科学化、规范化、程序化、系统化,促进
公司健康、持续、稳定的发展。
(三)组织保障及人员安排
       为了积极推动此项工作,公司成立以吴曼青董事长为总负责的相
关组织机构。
       1、领导小组
       内部控制规范领导小组是公司内部控制规范工作的领导机构,主
要负责贯彻《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》的
相关规定和要求,组织部署公司内部控制规范实施工作,每阶段或每
季度召开一次工作例会;负责内部控制的建立健全和有效实施;负责
审批《内部控制管理手册》、内部控制评价工作方案和内部控制评价报
告;
       组长:吴曼青
       成员:董事会其他成员、监事会成员、公司经营层
       2、工作小组
       领导小组下设以风控审计部为牵头部门的内控规范实施工作小
组,工作小组在领导小组的指导下负责具体工作的组织、实施、协调、
监督(含本公司和子公司的内部控制规范体系),每月召开一次工作例
会。
       组长:鲁加国
       副组长:王凌
       成员:程超、杨梦、各部门和子公司内控工作协调人以及公司聘
请的协助实施内控建设工作的中介机构人员。
       (四)内部控制实施工作预算:
       根据证监会要求聘请中介机构对内部控制规范实施工作进行咨询
服务和年度内控审计服务,结合公司实际情况及市场情况,由工作小
组审定咨询和审计服务费用及内控实施中的相关工作费用,领导小组
批准执行。
二、内部控制建设工作计划
(一)组织保障、内控启动阶段
    完成时间:2012 年 3 月 31 日前
    工作负责人:王凌
    工作内容:
    1、确定董事长为内控实施负责人;成立董事会下属内控建设与实
施委员会、设立内控项目组;聘请外部咨询机构。
    2、拟定内控实施方案,并提交董事会审议后公告。
    3、实施方案报中国证监会安徽监管局备案。
    4、召开项目启动会,完成与中介咨询机构的签约谈判,并签订咨
询合同。
(二)内控建设阶段—风险识别及评估、控制活动、内控有效性测试
   完成时间:2012 年 7 月 31 日前。
   工作负责人:王凌
   工作内容:
    1、培训学习:动员公司各部门组织员工了解、学习内部控制规范
制度及其参加相关培训,开展诸如包括控制流程图及关键控制矩阵等
相关培训,使员工清晰各业务流程中自己应执行的控制活动及应承担
的责任。
       2、梳理流程、综合分析,识别固有风险,评价风险等级。
       3、确定重点和优先控制的风险点、编制风险清单。
       4、识别流程中的关键控制活动、编制风险控制矩阵等相关内控文
档。
       5、内部控制有效性测试。
       6、形成内控缺陷清单,及时向管理层报告。
(三)内控建设阶段——确定内控缺陷整改方案
   完成时间:2012 年 9 月 30 日前。
   工作负责人:王凌
   工作内容:
       1、确定内控缺陷评价标准。
       2、指定内控缺陷方案。对发现的内控缺陷进行分类分析,并将内
控方案经公司董事会和监事会审议后报送中国证监会安徽监管局。
(四)实施内控缺陷整改
   完成时间:2012 年 11 月 30 日前
   工作负责人:王凌
   工作内容:
       1、实施整改,形成内控缺陷整改报告。
       2、整改报告经公司董事会和监事会审议后报送中国证监会安徽监
管局。
(五)固化内控建设成果
   完成时间:2012 年 12 月 31 日前
   工作负责人:王凌
   工作内容:
       1、形成整套内控手册及关键控制活动等内控建设成果的体系文
件。
       2、确定评价范围、工作时间表及分工。
(六)内控自我评价阶段
   完成时间:2012 年年报披露前
   工作负责人:王凌
   工作内容:
       1、编制内控测试表等内控评价工作底稿。
       2、编制缺陷认定汇总表并提出整改建议。
       3、督促完成内控缺陷整改并形成整改报告。
       4、编制自我评价报告。
       5、监事会对自我评价报告进行核查,并出具意见。
       6、自我评价报告报董事会审核并进行披露。
(七)内控审计阶段
   完成时间:2012 年年报披露前
   工作负责人:王凌
   工作内容:
       1、签署协议确定内控审计会计师事务所(2012 年 8 月 31 日前)。
       2、会计师事务所进场开始内控审计,并就重大缺陷与公司董事会
和经理层沟通。
   3、2012 年年报时披露内控审计报告。
(八)持续监督及改进阶段
   完成时间:长期
   工作负责人:王凌
   工作内容:持续监督和评价内控运行,以进行定期改进。
                                  安徽四创电子股份有限公司
                                   二O一二年三月三十日

  附件:公告原文
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