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武汉长江通信产业集团股份有限公司内部控制规范实施工作方案 下载公告
公告日期:2012-03-31
武汉长江通信产业集团股份有限公司
  内部控制规范实施工作方案
           二○一二年三月
                                                  目                 录
一、   长江通信基本情况介绍 ......................................................................................................... 3
二、   长江通信内部控制建设工作计划.......................................................................................... 5
三、   长江通信内部控制自我评价工作计划.................................................................................. 7
四、   长江通信内部控制审计工作计划.......................................................................................... 7
    为贯彻落实中国证券监督管理委员会湖北监管局《关于做好 2012
年上市公司建立健全内部控制规范体系工作的通知》(鄂证监公司字
[2012]9 号)的相关要求,作为湖北省在上海证券交易所主板上市的
公司,武汉长江通信产业集团股份有限公司(以下简称“长江通信”)
董事会和管理层对此高度重视,将其作为有效提升内部控制水平、夯
实内部控制长效机制建设的基础,并于 2012 年 1 月起着手进行内部
控制规范体系的建设工作,为此制定长江通信内部控制规范实施工作
方案如下:
一、 长江通信基本情况介绍
    1. 公司的基本情况
    长江通信是 1996 年设立并通过国家科技部、中国科学院认证的
高科技公司,是国家光电子信息产业基地“武汉中国光谷”的骨干
企业之一。于 2000 年在中国上海证券交易所主板上市,股票简称和
代码为:长江通信(600345)。
    长江通信主要从事通信、半导体照明及显示等高科技产品的投
资、研发、制造和销售,产品包括光传输设备、接入网设备、光纤光
缆、无线通信系统与设备、基站射频电缆、数字视频设备、通信设备
精密结构产品、光存储产品以及相关软件等,并从事通信、信息系统
的集成和技术服务。
    长江通信的最高权力机构是股东大会。股东大会下设监事会、董
事会,履行其相应的权利职责。公司董事会下设战略委员会、提名和
薪酬与考核委员会、审计委员会。
    长江通信集团总部的管理层在董事会领导下开展日常经营管理
工作,设总裁、副总裁、总监、董事会秘书。公司的管理部门有行政
管理部、人力资源部、资产财务部、项目发展部、审计法务部、市场
营销中心、技术研发中心、无线事业部。
    2. 内部控制规范工作的组织架构
    按湖北监管局的相关要求,长江通信集团总部及子公司高度重视
内部控制体系建设,多次召开了培训动员会,统一认识。于 2011 年
6 月份成立了内部控制规范工作领导小组。领导小组由公司董事长牵
头,各位高管人员为副组长,集团总部各部门负责人及各控股子公司、
事业部总经理为组员,负责组织领导公司内部控制体系建设工作。
    1)领导小组组长熊瑞忠、副组长杨战兵、黄笑声
    职责:在公司董事会领导下负责对长江通信内部控制体系建设。
    2)总协调人黄笑声
    职责:根据内部控制体系建设的要求,作为内部控制体系建设与
运行的总协调人,并领导审计法务部、董事会秘书处负责内部控制评
价的具体组织实施工作,牵头拟定相应工作预案。
    3)长江通信审计法务部职责
    长江通信内控规范工作领导小组授权公司审计法务部负责牵头
组织内部控制评价检查和审计工作。
    4)长江通信所属子公司的内部控制体系架构基本参照集团总部
的架构体系,由各子公司主管负责人及班子成员在长江通信内控规范
工作领导小组领导下,组织开展本单位的内部控制体系建设和运行维
护工作。
    3. 有关聘请咨询机构的考虑和经费预算安排
    为科学、规范、系统地建设内部控制体系,长江通信聘请专业管
理咨询机构作为长江通信内部控制体系建设的工作顾问。公司在本年
度内安排相应的专项经费预算,公司所属各控股子公司根据本单位实
际情况预算安排本单位相应的费用开支。
二、 长江通信内部控制建设工作计划
    长江通信由七家控股子公司和五家参股公司组成,结合公司行业
特征、经营特点,按照有关要求,长江通信将全面推进内部控制规范
实施工作。
    2012 年度内部控制体系建设工作计划主要是:
    (一)2012 年 1-3 月宣传、动员、前期培训和准备阶段
    1、按照有关要求,长江通信将内部控制建设作为 2012 年度的重
要工作安排;
    2、组织长江通信集团总部及所属控股子公司进行内控相关法规
的学习;
    3、考虑内部控制体系建设的持续性、长期性和适用性,首先在
公司集团总部及选择的四家重点子公司作为试点,进行内部控制体系
建设的工作,主要包括武汉日电光通信工业有限公司、武汉长江光网
通信有限责任公司、武汉长通光电存储技术有限公司、武汉长盈科技
投资发展有限公司(以下简称“试点子公司”),作为内部控制体系建
设试点控股子公司;
    4、内部控制体系建设作为一项系统性工程,引入外部的专业管
理咨询公司,有利于长江通信按规范化要求做好内部控制体系建设工
作。公司拟通过选聘管理咨询公司作为内部控制建设体系咨询机构,
作为全程参与内部控制前期培训、调研、流程梳理及风险管控的顾问。
    (二)2012 年 4 月-8 月内部控制建设
    1、以专业咨询机构为顾问,完成长江通信总部及试点子公司风
险诊断和识别;对相关单位管理层、中层管理人员和业务操作人员进
行现场访谈、内部控制业务循环的诊断和风险识别,及时发现问题;
    2、形成内部控制风险清单和内部控制缺陷清单。长江通信对前
期诊断形成的风险清单和内部控制缺陷清单进行梳理,并将梳理结果
上报公司管理层和董事会,由长江通信内部控制规范工作领导小组提
出整改措施;
    3、长江通信集团总部及各试点子公司根据内部控制领导小组提
出的整改措施,对现有的内部控制操作业务和流程进行调整和完善,
落实具体的整改措施;
    4、以专业咨询机构为顾问,完成公司集团总部及试点子公司的
内部控制流程梳理,开展现场调研、评估。初步建立一套适用于长江
通信业务板块的内部控制流程库,主要包括组织架构、发展战略、人
力资源、社会责任、企业文化、资金活动、资产管理、研究与开发、
工程项目、担保、业务外包、全面预算、合同管理、内部信息传递、
控股子公司管理、投资管理、信息披露、关联交易、采购与付款、销
售与收款、财务报告、成本费用、信息系统等各大流程,重点是对财
务报告有重大影响的流程;
    5、以专业咨询机构为顾问,初步编制长江通信及试点子公司的
内部控制手册和评价手册,并对内部控制手册及评价手册的初稿进行
适用性测试;
    6、以专业咨询机构为顾问,组织开展针对内部控制管理手册和
评价手册的培训工作;
    7、对长江通信集团总部及子公司的管理制度进行修订及完善,
使其符合内部控制规范的要求,主要包括:
    1)在长江通信总部及子公司整改完善内部控制缺陷的基础上,
针对公司上市以来的各类管理规章制度进行全面梳理,并编制各类管
理制度修订清单;
    2)将现有的管理制度逐个与内部控制规范进行对比,研究整改
措施,初步形成有内部控制特色的规章制度汇编。
三、 长江通信内部控制自我评价工作计划
    1、公司安排在 2012 年 9 月时点全面启动模拟内部控制自我评
价的操作性培训。总的模拟培训目标是使参评人员的工作技能能够初
步达到内部控制规范所要求的基本水平;
    2、安排在 2012 年 10 月份,由内部控制规范工作领导小组安排
对长江通信所属各子公司实施模拟交叉内部控制评价;
    3、调整总结内部控制评价工作,安排试点企业编制本单位内部
控制自我评价报告初稿,在此基础上形成长江通信内部控制自我评价
初稿;
四、 长江通信内部控制审计工作计划
    在 2012 年年报披露前完成内控审计工作,在披露 2012 年年报
的同时披露内控自我评价报告和内控审计报告。
    1、2012 年 6 月 30 日前确定负责内控审计的会计师事务所;
    2、2013 年 3 月 31 日前独立开展内部审计工作并完成内控自我
评价报告;
   3、2013 年 3 月 31 日前配合内控审计会计师事务所做好内控审
计工作;
   4、内控自我评价报告与 2012 年年报同时对外披露。
                           武汉长江通信产业集团股份有限公司
                

  附件:公告原文
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