东华工程科技股份有限公司
关于召开 2011 年度股东大会通知的公告
本公司全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和
完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述或重大遗漏承担责任。
根据东华工程科技股份有限公司(以下简称“本公司”)第四届董
事会第十次会议决议,现定于 2012 年 4 月 24 日召开 2011 年度股东大
会,具体事项通知如下:
一、会议基本情况
(一)股东大会届次:2011年度股东大会
(二)召集人:本公司董事会;本次股东大会依据第四届董事
会第十次会议决议而召开。
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集、召开
程序符合有关法律法规和本公司《章程》等规定。
(四)召开时间:2012年4月24日上午9:30
(五)召开方式:现场表决方式
(六)股权登记日:2012年4月18日
(七)出席对象:
1、截止 2012 年 4 月 18 日下午收市时在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均
有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表
决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员和见证律师。
(八)会议地点:公司A楼302会议室(安徽省合肥市望江东路70号)
二、会议审议事项
1、审议《2011年度董事会工作报告》;
2、审议《2011年度监事会工作报告》;
3、审议《2011年年度报告及摘要》;
4、审议《2011年度财务决算报告》;
5、审议《2011年度利润分配议案》;
6、审议《关于2011年度募集资金使用情况的专项报告》;
7、审议《关于2012年度日常关联交易预计的议案》;
8、审议《关于2012年度申请银行授信的议案》;
9、审议《关于聘请华普天健会计师事务所(北京)有限公司为公
司2012年度审计机构的议案》
10、审议《关于调整独立董事津贴标准的议案》
上述议案业经本公司第四届董事会第七次会议、第十次会议,第四
届监事会第九次会议审议通过。有关内容详见2011年8月27日、2012年3
月31日《证券时报》、巨潮资讯网。
本公司三位独立董事将向本次年度股东大会作述职报告。独立董事
的述职报告不作为本次年度股东大会的议案。
三、会议登记方法
1、登记方式:凡出席会议的股东,应持本人身份证、股东帐户卡
等股权证明;委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人股东帐户
卡、委托人身份证;法人股股东持营业执照复印件、法人授权委托书、
出席人身份证至本公司登记。异地股东可用传真或信函方式登记。
2、登记地点:安徽省合肥市望江东路 70 号公司 A 楼 1903 办公室
3、登记时间:2012 年 4 月 22 日、23 日(9:30-17:30)
四、其他事项
1、会议联系方式
联系地址:安徽省合肥市望江东路 70 号(邮编:230024)
联 系 人:罗守生、孙政
电 话:0551-3626000、0551-3626768、13856002499
传 真 号:0551-3631706
2、会议时间预计半天,出席会议人员食宿、交通费用自理。
五、备查文件
第四届董事会第七次会议、第十次会议决议;第四届监事会第九次
会议决议等。
特此公告
附件:授权委托书
东华工程科技股份有限公司董事会
二○一二年三月三十日
附件:授权委托书
授权委托书
本人/本单位作为东华工程科技股份有限公司的股东,兹全权委托 先
生(女士)代表本人/本单位出席公司 2011 年度股东大会,并对本次会议议案行使
如下表决权。本人/本单位对会议审议事项中未作具体指示的,受托人有权/无权按
照自己的意思进行表决。
本人/本单位对本次会议相关议案的表决意见如下:
序号 议案 表决情况 说明
1 2011 年度董事会工作报告
2 2011 年度监事会工作报告
3 2011 年年度报告及摘要
4 2011 年度财务决算报告
5 2011 年度利润分配议案
6 关于 2011 年度募集资金使用情况的专项报告
7 关于 2012 年度日常关联交易预计的议案
8 关于 2012 年度申请银行授信的议案
关于聘请华普天健会计师事务所(北京)有限公司
9
为公司 2012 年度审计机构的议案
10 关于调整独立董事津贴标准的议案
委托人(签字): 代理人(签字):
委托人身份证号码: 代理人身份证号码:
委托人持股数:
委托人股东账号:
委托书有效期限:
委托日期:
说明:授权委托书剪报、复印或按上述格式自行制作均有效;单位委托须加盖
单位公章。