黑龙江交通发展股份有限公司
2011 年度独立董事述职报告
根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司
法》、《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规的规定,作为
黑龙江交通发展股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2011 年
我们认真、勤勉、忠实地履行了独立董事职责,行使独立董事的权利,积
极出席相关会议,对相关事项发表了独立意见,切实维护了公司和股东特
别是社会公众股股东的利益。
一、会议出席情况
2011 年度,公司董事会共召开 11 次会议,其中现场会议 4 次,通讯
方式召开会议 7 次,独立董事出席的情况如下:
独立董事 应出席 亲自出席 委托出席 缺席
姓名 会议 会议 会议 会议
刘德权 11 10 1
方云梯 11 11 0
蔡荣生 11 9 2
二、发表意见情况
报告期内,我们按照严格按照《公司章程》、公司独立董事工作制度》、
《独立董事年报工作制度》的规定,认真、勤勉、忠实地履行职责、行使
权利。在充分了解公司生产经营情况并查阅相关文件的基础上,独立客观
地做出判断,对公司定期报告编制披露、聘请年度审计机构以及重大经营
决策、对外投资等事项发表如下意见:
1. 对公司 2010 年度对外担保情况及关联方资金占用情况的专项说明
和独立意见;
2.对公司 2010 年内部控制报告发表独立意见;
3.对公司 2010 年度利润分配预案发表独立意见;
4.对续聘公司 2011 年度审计机构发表独立意见;
5.审阅公司 2011 年定期报告并签署确认意见;
6.对公司 2011 年重大经营决策及对外投资提出建议。
三、保护社会公众股股东合法权益方面的工作
2011 我们积极出席公司董事会会议和专门委员会会议,会前认真审
核提交审议的议案,了解议案相关情况,及时与公司董事、经理、董事会
秘书进行沟通,从宏观和专业的角度客观地进行分析,独立、审慎地做出
判断;及时了解和掌握公司的财务状况,认真审阅公司财务报告;严格监
督公司信息披露工作,确保公司所披露的信息真实、准确、完整,确保所
有股东享有平等知情权,切实维护全体股东特别是社会公众股股东的合法
权益。
四、对公司治理的监督
公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等法律法
规的规定,不断完善法人治理结构,制定了《防范控股股东及关联方占用
公司资金管理制度》、《年报工作制度》、《证券投资管理制度》等 3 项制度;
根据证监会和交易所的要求,修订了《董事会议事规则》、《董事会秘书工
作制度》、《关联交易制度》、《审计委员会工作细则》、《内部审计管理制度》
等 5 项制度;完善了《内幕信息知情人登记制度》,公司的法人治理水平
又迈上了一个新的台阶。我们认为各项制度均得到了有效的贯彻和执行,
对公司规范运作和健康发展起到了很好的促进作用。
五、其他工作
日常工作中,我们认真学习证监会和交易所颁布的各项法规及规章制
度,积极参加交易所举办的相关培训,不断提高履职能力和水平;遵循公
开、公平、公正、客观、独立的原则,发表独立意见,依法维护了公司和
股东的合法权益。
我们积极参与公司发展战略与经营决策的制定,充分发挥专门委员会
的职能,运用专业知识,对公司重大投资项目提出合理建议,为推动公司
“多元化”发展战略的实现起到了积极促进作用。。
以上是我们 2011 年履行独董职责的情况,2012 年我们将继续本着诚
信、勤勉的原则,按照国家有关法律、法规的规定,以维护公司、股东特
别是社会公众股股东的权益为出发点,独立、审慎地行使权利,履行义务,
充分发挥独立董事的职能,推动和促进公司法人治理结构的不断完善,积
极谏言献策,为公司科学健康、长远稳定的发展做出努力。
独立董事:
刘德权 方云梯 蔡荣生
黑龙江交通发展股份有限公司
2012 年 3 月 28 日