安徽皖维高新材料股份有限公司
内部控制规范实施方案
(经 2012 年 3 月 29 日召开的公司五届十一次董事会审议通过)
根据财政部、审计署、中国保监会、中国银监会、中国
证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及其
配套指引(以下简称“内控规范”)的相关规定,进一步认真
梳理公司业务流程和内控制度,查找内控缺陷并整改,完善
公司内部控制体系建设,为公司 2012 年全面实施内部控制
评价和审计奠定坚实基础。现结合公司实际情况,拟定如下
内部控制规范实施工作方案:
一、公司基本情况介绍
安徽皖维高新材料股份有限系国有控股的上市公司,公
司于 1997 年 5 月在上海证券交易所挂牌上市,首次发行人
民币普通 A 股 5000 万股,公司简称“皖维高新”,股票代码:
600063。公司主要从事各种高低聚合度和醇解度的 PVA 系列
产品、高强高模聚乙烯醇纤维、超高强高模 PVA 短纤及长丝、
PVA 水溶性纤维、聚乙烯醇强力纱、涤纶纤维、聚酯切片、
聚醋酸乙烯乳液、醋酸乙烯、醋酐、高档面料、水泥、溶解
乙炔、电石、石灰、氧气的制造、销售,建筑(三级),设
备安装,机械加工,铁路轨道衡计量经营,水泥用石灰岩开采,
建筑用石料、水泥用混合材的加工与销售。目前公司拥有控
股子公司内蒙古蒙维科技有限责任公司,全资子公司安徽皖
维花山新材料有限责任公司、广西广维化工有限责任公司和
安徽皖维国际贸易有限公司。截止 2011 年 12 月 31 日,公
司注册资本 93615.83 万元,资产总额 74.34 亿元。
二、内部控制体系建设的目标
公司内部控制体系建设旨在建立和完善设计科学、流程
合理、运行有效、符合公司发展要求和管理需要的风险管理
体系,保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及
相关信息真实完整,提高公司经营效率,提升公司管理水平
和防范风险能力,为实现公司战略发展目标提供坚强后盾和
可靠保证。
三、内部控制实施原则、范围、内容
(一)实施原则:公司内控体系建设必须兼顾公司长、
中、短期发展目标和企业管理要求,既符合监管部门要求又
注重实效,做到易于接受、易于执行、易于评估。
(二)内部控制实施范围:涵盖公司本部、控股及全资
子公司。
(三)实施内容:全面梳理内控规范实施范围内的业务
流程和规章制度,确定主要业务流程的控制点和风险点,查
找内部控制的问题和漏洞,按内控规范的要求提出整改措施
并加以改进,制定内部控制的评价内容、评价标准、评价方
法、奖罚标准。公司内控规范实施先在重点环节、重要岗位
试运行,然后向整个业务环节的各个节点全面铺开,逐步形
成较为完善的公司内部控制体系。
四、组织保障
为了全力推动内部控制体系建设,促进公司规范运作和
健康发展,公司成立了以公司董事长为第一责任人的内部控
制规范实施工作领导小组,加强对公司内部控制规范实施工
作的组织领导,确保公司内部控制体系建设的圆满完成。
(一)内部控制规范实施工作领导小组
组 长:吴福胜(董事长)
成 员:季学勇(董事、总经理)、高申宝(董事)、张
正和(董事)、吴霖(董事、副总会计师)、吴尚义(董事、
董事会秘书)、李泰(副总经理)、李康荣(副总经理)、王
松苗(副总经理)、汪成美(副总经理)、孙先武(副总经理)、
冯加芳(总工程师)、张东华(总经理助理)、刘邦柱(总经
理助理)、裴吉溢(副总工程师)、沙建宝(副总工程师)、
高祖安(副总工程师)、许宏平(副总工程师)、许献志(副
总工程师)。
内部控制规范实施工作领导小组的工作职责:负责公司
内部控制体系建设工作总体规划和组织领导;听取公司内部
控制规范实施工作办公室的工作进展情况汇报,全面指导公
司内部控制体系建设各阶段的工作。
(二)内部控制规范实施工作办公室
办公室主任由董事、副总会计师吴霖兼任,各相关单位
负责人和职能人员为办公室工作人员。
内部控制规范实施工作办公室的工作职责:负责制定公
司内控实施方案、各阶段工作目标及计划;组织并协调内控
制度的梳理、查找控制点和风险点及内控体系的建立、试运
行、自我评价等方面工作。
(三)聘请汉普管理咨询(中国)有限公司为公司实施
内控体系建设的外部咨询机构。
五、内部控制规范实施工作计划
(一)2012 年 1-2 月为部署和动员阶段。
1、成立内部控制规范实施工作领导小组及工作办公室。
2、公司通过多种形式开展全员宣传动员活动并组织培
训学习,将内部控制理念传达给公司每一位员工,使公司全
体员工都能将自身融入内控体系建设之中,为内控规范的有
效实施奠定坚实的基础。
3、确定内部控制规范实施范围,全面涵盖公司、全资
子公司及控股子公司所有业务。
(二)2012 年 3-6 月为梳理阶段
1、通过对现有业务流程和业务运行情况的梳理,查找
现有内部控制缺陷,并根据内控规范的评价标准进行评价,
提出改善意见。
2、对公司现有内控制度进行修订,对公司目前没有的
内控制度进行制定,然后汇总编制公司内控手册初稿。
(三)2012 年 7-8 月为内控体系初步形成阶段
1、根据梳理阶段查找出的内部控制缺陷,组织公司相
关部门进行讨论,确定内控缺陷整改方案。
2、落实内部控制缺陷整改工作,包括调整机构设置、
整合人力、资金、物料等业务流程、修订相关政策及制度。
3、检查内部控制缺陷整改效果。
4、根据检查情况,修改和完善公司内控手册初稿。
(四)2012 年 9-12 月为试运行及正式发布阶段
1、根据内控规范的要求,确定纳入公司内控自我评价
范围的业务流程,并进行内控试运行。
2、对公司各业务环节进行内控测试与评价,收集内控
试运行是否有效的证据,再次提出整改建议,并予以落实。
形成书面测试与评价总结报告,提交公司内控规范实施工作
领导小组讨论。
3、根据公司内控规范实施工作领导小组的最终意见,
再次修订内控手册,并正式向全公司发布。
六、内部控制自我评价工作计划
按照《企业内部控制基本规范》及其配套指引和监管部
门的有关规定,公司内控规范实施工作领导小组准备自 2012
年 9 月起至 2013 年 2 月止,在公司内控手册试运行的基础
上,完成内控自我评价工作。
(一)成立内控评价工作小组。
(二)制定内控自评工作计划和工作方案,确定内控自
评范围,确定内控自评工作的具体时间表、工作步骤和人员
分工。
(三)确定内部控制缺陷的评价标准,包括定性标准和
定量标准。
(四)组织实施内控自我评价工作,编制内控评价工作
底稿。
(五)对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,
同时提出整改建议,并对整改情况进行监督和检查。
(六)根据内部控制自我评价结果,编制内部控制自我
评价报告并按要求及时披露。
七、内部控制审计工作计划
公司将在披露 2012 年年报的同时,披露内控自我评价报
告和内控审计报告。
(一)公司将聘请华普天健会计师事务所(北京)有限
公司负责公司的内控审计工作。
(二)公司财务部负责协助内控审计会计师事务所完成
内控审计工作。内控审计会计师事务所按内控规范的要求出
具内控审计报告。
(三)公司将按照要求披露内控审计报告。
二○一二年三月二十九日