宝胜科技创新股份有限公司
2011 年度内部控制自我评估报告
董事会全体成员保证本报告内容真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或者重大遗漏。
宝胜科技创新股份有限公司全体股东:
宝胜科技创新股份有限公司董事会(以下简称“董事会”)对建立和维护充
分的财务报告相关内部控制制度负责。
财务报告相关内部控制的目标是保证财务报告信息真实完整和可靠、防范重
大错报风险。由于内部控制存在固有局限性,因此仅能对上述目标提供合理保证。
董事会已按照《企业内部控制基本规范》要求对财务报告相关内部控制进行
了评价,自本年度 1 月 1 日起至本报告期末止,本公司内部控制制度健全、执行
有效。
本公司董事会对 2011 年度公司内部控制进行了自我评估,自本年度 1 月 1
日起至本报告期末,未发现本公司存在内部控制设计或执行方面的重大缺陷。
一、内部控制基本情况
1、公司内部控制的目标
遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;提高公司经营的效率和效果;
合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整;促
进公司实现发展战略;确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
2、公司建立内部控制遵循的原则:
全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则、成本效益原则。
3、公司建立与实施有效的内部控制的要素:
内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。
二、内部控制环境
1、治理结构
公司已按照《公司法》、《证券法》及《公司章程》等有关规定,建立了股东
大会、董事会与监事会,并制订了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、
《监事会议事规则》及《总裁工作细则》等内部管理制度,形成权力机构、决策
机构、监督机构与管理层之间权责分明、各司其职、相互制衡、科学决策、协调
运作的法人治理结构,明确了股东大会、董事会、监事会和管理层的任职资格、
权利与义务、职权范围、议事规则和决策机制,依法行使各自职权,分别履行决
策、监督与管理职能。公司建立了独立董事制度,独立董事对公司及全体股东负
有忠实与勤勉义务;独立董事须独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人
或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响。公司董事会下设立战略、审
计、提名、薪酬与考核等四个专门委员会,并制订了各专门委员会工作细则,明
确了各专门委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序,为董事会科学
决策提供支持。
2、组织机构
公司已按照国家法律、法规的规定以及监管部门的要求,设立了符合公司业
务规模和经营管理需要的组织机构;遵循不相容职务相分离的原则,合理设置部
门和岗位,科学划分职责和权限,形成分工明确、各司其职、各负其责、相互协
作、相互牵制、相互监督的内部控制体系。
3、内部审计
审计部为公司内部审计机构,公司制订了《内部审计制度》,进一步规范、
完善了公司的内部控制体系,配备了适当专业能力的审计人员。审计部作为董事
会审计委员会的日常办事机构独立开展审计工作,行使内部审计监督职权,不受
其他部门或个人的干涉。对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,直接向董事会
及其审计委员会报告,为公司日常经营活动起到了较好的风险防范和监督作用。
4、人力资源政策
公司严格按照国家有关法律规定建立了《人事管理制度》,详细规定了公司
绩效管理、请假、奖惩、医疗期管理等人事管理制度,保障了单位和职工双方的
合法权益。公司制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策,将职业道德
修养和专业能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教
育,不断提升员工素质。
5、企业文化
2011 年公司继续加强企业文化建设,取得了新的突破。报告期内,为了增
强广大员工的责任力与落实力,公司组织开展“责任力建设大讨论”活动”,通
此次活动为公司的发展注入了强大动力,对员工思想和实践都产生了深刻影响,
营造了浓厚的企业文化氛围。
三、风险评估
公司自成立以来,十分重视对风险的评估。为促进公司持续、健康、稳定发
展,实现经营目标,公司根据既定的发展策略,结合不同发展阶段和业务拓展情
况,全面系统持续地收集相关信息,及时进行风险评估,动态进行风险识别和风
险分析,并相应调整风险应对策略。通过风险规避、风险降低、风险分担和风险
承受等应对策略的综合运用,实现对风险的有效控制。
本公司目前面临的主要风险因素及其对策如下:
首先是行业非理性竞争风险。行业集中度低,无序竞争、低价竞争无处不在,
对公司形成了很大的价格竞争压力。
对策:公司将加快实产品结构转型,提高特种电缆的比率,推动公司产品结
构转型。此外公司目前已成立电力系统专项销售项目部,将进一步开发电力系统
客户,优化公司客户结构,改变公司的盈利现状。
其次是锁铜亏损的风险。为了规避铜价波动所带来的市场经营风险,公司以
锁铜为目的买进或卖出期货合约,如若市场巨幅波动且操作不当,将会发生锁铜
亏损的风险。
对策:公司将严格执行《锁铜管理办法》,密切关注国际、国内铜价的走势。
第三是应收账款风险。电线电缆行业是众所周知的料重工轻的资金密集型行
业,且随着近年来行业竞争的不断加剧,公司为了扩大市场占有率,不但要在成
本、价格上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销,然而随着公司销售规模
扩大,应收账款规模也不断增长,如若公司应收账款管理不善,将会发生应收账
款风险。
对策:公司将加强在外货款管理,定期安排专人核对账目。
四、控制活动
公司建立的相关控制政策和程序主要包括:不相容职务相互分离控制、授权
审批控制、会计系统控制、财产保全控制、风险控制、绩效考评控制等。
1、不相容职务相互分离控制:公司在岗位设置前会对各业务流程中所涉及
的不相容职务进行分析、梳理,考虑到不相容职务分离的控制要求,实施相应的
分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
2、授权审批控制:公司规定了明确的审批权限及流程,明确各岗位办理业
务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。公司计划进一步通过及信息化平台
的建设采用自动控制手段来保障授权审批控制的效率和效果。
3、会计系统控制:公司会计机构严格执行《企业会计准则》及相关补充规
定,并结合实际情况建立了具体的财务规章制度;公司及所属各级单位已实行会
计电算化,使用统一的财务软件进行公司经济业务处理;电算化系统有充分的保
护措施,如:财务人员专机专用,以各自的密码划分岗位责任等;以上制度及措
施保证了财务规章制度的有效执行及会计记录的准确性、可靠性。
4、财产保全控制:本公司及下属公司制定、实施了各项资产的管理制度。
建立了健全的资产管理机构,对固定资产、存货等进行定期盘点、核实账面记录。
各项资产减值准备均由财务部门根据财政部有关规定进行计提,并按照相关规定
向管理层、治理层报告和申请批准核销,以保证公司财产的安全完整。
5、风险控制:制定了较为完整的风险控制管理规定,对公司财务结构的确
定、筹资结构的安排和筹资的偿还计划等基本做到事先评估、事中监督、事后考
核;对投资过程中可能出现的负面因素制定应对预案,以加强对信用风险与合同
风险的评估与控制。
6、绩效考评控制:公司坚持客观公正、规范透明、绩效导向原则,按期组
织月度考核、年度考核,是绩效考核结果能为薪酬分配、优才甄选与培养、团队
优化、薪金福利调整等提供决策依据。
7、公司通过编制营运计划及成本费用预算等实施预算管理控制,明确各责
任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,并
通过对营运计划的动态管理强化预算约束,评估预算的执行效果。
8、信息披露的控制
为规范公司及相关信息披露工作,强化信息披露事务和投资者关系管理,确
保信息披露的及时、公平,依据《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所上
市规则》、《公司章程》等的有关规定,公司制定了《信息披露管理制度》,明
确了内外部信息沟通和披露的工作流程及各岗位的职责权限。
公司公开披露的信息文稿由证券部负责起草,由董事会秘书进行审核,在履
行法定审批程序后加以披露。公司选择《中国证券报》、《上海证券报》、《证
券时报》等媒体作为公开信息披露的却道。公司设有专人负责回答投资者所提的
各种关于本公司的问题。同时通过公司网站及时公布相关信息,与更广大的投资
者进