金堆城钼业股份有限公司
2011年度独立董事述职报告
各位股东:
作为金堆城钼业股份有限公司(以下简称:公司)的独立董事,
2011 年度我们严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司治理
准则》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》以及《公司
章程》《独立董事年报工作制度》等相关法律法规和有关制度,诚实、
勤勉、独立履行独立董事职责,积极出席相关会议,对公司重大事项
发表了独立意见,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的合法权益,
较好地发挥了独立董事作用。现将 2O11 年度履行独立董事职责情况
报告如下:
一、参加会议情况
担任公司第二届董事会独立董事以来,我们本着勤勉尽责的态
度,积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议材料,参
与各项议案的讨论,并对会议审议事项发表了明确意见,为董事会的
正确决策发挥了积极作用。参加2011年董事会和股东大会情况如下:
(一)出席公司董事会情况
是否连续两
本年应参加 亲自出席 委托出席
独立董事 缺席次数 次为亲自参
董事会次数 次数 次数
加会议
康 义 7 6 1 0 否
席酉民 7 5 2 0 否
何雁明 7 7 0 0 否
强 力 7 7 0 0 否
(二)列席公司股东大会情况
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本年应参加 亲自列席
独立董事 缺席次数
股东大会次数 股东大会次数
康 义 2 1
席酉民 2 0
何雁明 2 2
强 力 2 2
2011年度,公司董事会、股东大会的召开符合法定要求,重大事
项均履行了相关的审批程序,我们对董事会上的各项议案进行了认真
审议,认为这些议案没有损害股东尤其是中小股东的权益,均投赞成
票,无反对票及弃权票。
二、发表独立意见情况
(一)公司于2011年3月25日召开第二届董事会第五次会议,我
们对公司对外担保情况、2011年度日常关联交易计划和公司内部控制
自我评价报告分别发表了独立意见。
1、对公司对外担保情况的独立意见
(1)公司严格执行《关于规范上市公司与关联方资金往来及上
市公司对外担保若干问题的通知》有关规定,不存在与之违背的担保
事项。
(2)报告期内,公司未有对外担保事项,截至2010年12月31日,
公司累计及当期对外担保金额为0元。
2、对公司2011年度日常关联交易计划的独立意见
(1)2011年度公司与关联方之间的日常关联交易是维持公司正
常生产运营所必需的,有利于公司生产运营的持续稳定。
(2)所有日常关联交易事项均签署相关协议,协议遵循平等、
自愿、等价、有偿的市场定价原则,关联交易价格公允、公平,不存
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在损害公司及公司股东权益的情形。
(3)关联交易的审议程序符合相关法律、法规及《公司章程》
的有关规定。董事会在进行表决时,关联董事回避了表决。
3、对公司内部控制自我评价报告发表的独立意见
(1)公司遵循内部控制的基本原则,结合企业实际情况,已建
立了较为完善的覆盖公司各环节的内部控制制度,并得到了有效的执
行。报告期内,公司根据中国证监会《企业内部控制基本规范》及其
配套指引和上海证券交易所《上市公司内部控制指引》的有关规定,
对内控制度进行了全面梳理,完成了部分制度的制定和完善;
(2)公司内部控制组织机构设置完整,人员配置到位,保证了
公司内部控制活动的执行及监督充分有效;
(3)报告期内,公司未有违反《企业内部控制基本规范》《上
市公司内部控制指引》以及公司内部控制制度的重大事项发生。
(二)公司于2011年7月8日召开第二届董事会第七次会议,我们
对公司提名的第二届董事会董事候选人发表了独立意见
1、提名的董事候选人张继祥先生符合《公司法》和《公司章程》
规定的董事任职资格和条件,未发现有违反《公司法》有关规定以及
被中国证监会确定为市场禁入者且禁入尚未解除的情况。董事候选人
的提名程序符合《公司法》和《公司章程》的相关规定;
2、同意将张继祥先生作为公司第二届董事会董事候选人提交公
司2011年第一次临时股东大会选举。
三、董事会专门委员会履职情况以及独董在年报编制和披露过程
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中的责任和义务履行情况
2011年,我们按照公司《董事会战略发展委员会工作细则》《董
事会审计委员会工作细则》《董事会提名与薪酬委员会工作细则》和
《董事会审计委员会年报工作规程》《独立董事年报工作制度》的规
定,认真开展工作,了解公司生产经营和运作情况,严格履行独立董
事职责,圆满完成了各项工作任务。
在2010年年度报告的编制过程中,我们认真听取公司经营层对年
度生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,与公司审计机构就2010
年度审计计划进行了专项沟通,认真审阅了公司编制的财务报表初
稿;在审计机构现场工作过程中,就有关事项进行了充分沟通,保证
了公司年报信息披露的真实、准确和完整。
四、日常工作情况
履职期间,我们认真阅读公司董事会办公室报送的各类文件,持
续关注公司的日常工作情况,对公司生产经营、募集资金管理、重大
项目进展等事项进行了认真的查询,听取了相关人员的汇报,同时进
行了现场调查,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的风险,对
公司信息披露情况等进行监督和核查,积极有效的履行了自己的职
责。
五、培训和学习情况
作为公司独立董事,我们一直注重学习最新的法律、法规和各项
规章制度。积极参加监管部门和证券交易所各种形式的相关培训,全
面学习了解上市公司的各项制度,不断提高自己的履职能力,形成自
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觉维护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范
提供好的意见和建议,促进公司进一步规范运作。
2012年我们将继续勤勉尽责,持续关注公司的日常经营状况,
充分利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建
议,切实发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法
权益。
独立董事:康 义 席酉民
何雁明 强 力
二〇一二年三月十六日
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