海南机场设施股份有限公司(600515)
2022年第四次临时股东大会会议文件
2022年9月9日
海南机场设施股份有限公司2022年第四次临时股东大会须知
为了维护广大股东的合法权益,确保股东大会能够依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股东大会规则》《公司章程》以及《公司股东大会议事规则》的有关规定,特制定本次股东大会会议须知如下,务请出席股东大会的全体人员遵照执行。
一、股东大会由公司董事会办公室负责会议的组织工作和办理相关事宜。
二、大会期间,全体出席人员应以维护股东的合法权益、确保大会的正常秩序和议事效率为原则,自觉履行法定义务。
三、股东出席大会,依法享有发言权、质询权、表决权等权利。
四、大会召开期间,股东事先准备发言的,应当向公司董事会办公室处登记,并填写“股东大会发言登记表”。
五、大会采取现场投票和网络投票相结合的表决方式。股权登记日登记在册的公司股东可通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权。
六、同一表决权通过现场、上海证券交易所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
七、为了保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代理人)的合法权益,除出席会议的股东(或股东代理人)、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘任律师及董事会邀请的人员以外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。
八、为防控新冠肺炎疫情,现场参加会议的股东务必提前关注并遵守海口市有关疫情防控期间健康状况申报等规定。当日抵达会场后,敬请配合落实参会登记、健康信息查询认证、体温检测等防疫要求。出现发热等症状、不按照要求佩戴口罩或未能遵守疫情防控有关规定和要求的股东将无法进入本次股东大会现场。会议期间,请全程佩戴口罩,并按照会议安排保持必要的距离。
海南机场设施股份有限公司
2022年9月9日
一、 会议议案
1.关于制定《海南机场设施股份有限公司对外担保管理制度》的议案
海南机场设施股份有限公司关于制定《海南机场设施股份有限公司对外担保管理制度》
的议案
各位股东、股东代表:
为规范海南机场设施股份有限公司(以下简称“公司”)对外担保行为,加强对外担保管理,有效防范公司对外担保风险,保护公司股东和其他利益相关方的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国民法典》《上市公司监管指引第8号——上市公司资金往来、对外担保的监管要求》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等有关法律、行政法规、部门规章及规范性文件的规定,结合《公司章程》和公司实际情况,制定本制度。详见附件。本议案已经公司第九届董事会第二十七次会议审议通过,现提请各位股东、股东代表审议。
海南机场设施股份有限公司2022年9月9日
2. 关于制定《海南机场设施股份有限公司关联交易管理制度》的议案
海南机场设施股份有限公司关于制定《海南机场设施股份有限公司关联交易管理制度》
的议案
各位股东、股东代表:
为规范海南机场设施股份有限公司(以下简称“公司”)的关联交易行为,提高公司规范运作水平,充分保障公司及全体股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第5号——交易与关联交易》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的相关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。详见附件。
本议案已经公司第九届董事会第二十七次会议审议通过,现提请各位股东、股东代表审议。
海南机场设施股份有限公司2022年9月9日
3. 关于制定《海南机场设施股份有限公司规范与关联方资金往来管理制度》的议案
海南机场设施股份有限公司关于制定《海南机场设施股份有限公司规范与关联方资金往来管
理制度》的议案
各位股东、股东代表:
为规范海南机场设施股份有限公司(以下简称“公司”)与公司关联方的资金往来,避免公司关联方占用公司资金,保护公司、股东和其他利益相关人的合法权益,建立防范公司关联方占用公司资金的长效机制,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司监管指引第8号——上市公司资金往来、对外担保的监管要求》《上海证券交易所股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章及规范性文件的规定,结合《公司章程》和公司实际情况,制定本制度。详见附件。本议案已经公司第九届董事会第二十七次会议审议通过,现提请各位股东、股东代表审议。
海南机场设施股份有限公司2022年9月9日
4.关于续聘会计师事务所的议案
海南机场设施股份有限公司关于续聘会计师事务所的议案
各位股东、股东代表:
一、拟续聘会计师事务所的基本情况
(一)机构信息
1、基本信息
(1)机构名称:中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)
(2)成立日期:中审众环始创于1987年,是全国首批取得国家批准具有从事证券、期货相关业务资格及金融业务审计资格的大型会计师事务所之一。根据财政部、证监会发布的从事证券服务业务会计师事务所备案名单,本所具备股份有限公司发行股份、债券审计机构的资格。2013年11月,按照国家财政部等有关要求转制为特殊普通合伙制。
(3)组织形式:特殊普通合伙企业
(4)注册地址:湖北省武汉市武昌区东湖路169号2-9层。
(5)首席合伙人:石文先
(6)2021年末合伙人数量199人、注册会计师数量1,282人、签署过证券服务业务审计报告的注册会计师人数780人。
(7)2021年经审计总收入216,939.17万元、审计业务收入185,443.49万元、证券业务收入49,646.66万元。
(8)2021年度上市公司审计客户家数181家,主要行业涉及制造业,批发和零售业,房地产业,电力、热力、燃气及水生产和供应业,农、林、牧、渔业,信息传输、软件和信息技术服务业,采矿业,文化、体育和娱乐业等,审计收费18,088.16万元,房地产同行业上市公司审计客户家数7家。
2、投资者保护能力
中审众环每年均按业务收入规模购买职业责任保险,并补充计提职业风险
金,购买的职业保险累计赔偿限额9亿元,目前尚未使用,可以承担审计失败导致的民事赔偿责任。
3、诚信记录
(1)中审众环最近3年未受到刑事处罚、自律监管措施和纪律处分,最近3年因执业行为受到行政处罚1次、最近3年因执业行为受到监督管理措施22次。
(2)45名从业执业人员最近3年因执业行为受到刑事处罚0次,行政处罚2人次,行政管理措施43人次、自律监管措施0次和纪律处分0次。
(二)项目信息
1、基本信息
项目合伙人:李慧,2010年成为中国注册会计师,2009年起开始从事上市公司审计,2016年起开始在中审众环执业。最近3年签署多家上市公司审计报告。
签字注册会计师:崔秀荣,2014年成为中国注册会计师,2010 年起开始从事上市公司审计,2016年起开始在中审众环执业。最近3年签署2家上市公司审计报告。
项目质量控制负责人:李玲,2000年成为中国注册会计师,2000年起开始从事上市公司审计,2015年起开始在中审众环执业。最近3年复核多家上市公司审计报告。
2、诚信记录
项目质量控制复核合伙人李玲、项目合伙人李慧和签字注册会计师崔秀荣最近3年未受到刑事处罚、行政处罚、行政监管措施和自律处分。
3、独立性
中审众环及项目合伙人李慧、签字注册会计师崔秀荣、项目质量控制复核人李玲不存在可能影响独立性的情形。
(三)审计收费
(1)审计费用定价原则
主要基于专业服务所承担的责任和需投入专业技术的程度,综合考虑参与工作员工的经验和级别相应的收费率以及投入的工作时间等实际因素定价。
(2)审计费用
公司2021年度审计收费为530万元,其中财务报告审计费用为430万元,内部控制审计费用为100万元。
2022年度,董事会提请股东大会授权公司管理层按照市场一般情况,综合考虑参与审计工作的项目组成员的经验、级别、投入时间和工作质量综合确定审计费用。
本议案已经公司第九届董事会审计委员会第十四次会议、第九届董事会第二十八次会议、第九届监事会第二十次会议审议通过,现提请各位股东、股东代表审议。
海南机场设施股份有限公司2022年9月9日