社会责任管理制度
第一章 总则第一条 东信和平科技股份有限公司（以下简称“公司”）为落实习近平新时代中国特色社会主义思想，推进社会经济可持续发展，倡导公司积极承担社会责任，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》（以下简称“《规范运作指引》”）等法律、法规和规范性文件的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条 本制度所称的公司社会责任，是指公司在经营发展过程中应当履行的对国家和社会的全面发展、自然环境和资源，以及股东、债权人、职工、客户、供应商、社区等利益相关方所应承担的责任。第三条 公司应当在追求经济效益、保护股东利益的同时，积极维护债权人和职工的合法权益，诚信对待供应商、客户和消费者，践行绿色发展理念，积极从事环境保护、社区建设等公益事业，从而促进公司本身与全社会的协调、和谐发展。
第四条 公司在经营活动中，应遵循自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则，遵守社会公德、商业道德，接受政府和社会公众的监督，不得依靠夸大宣传、虚假广告等不正当方式牟利，不得通过贿赂、走私等非法活动牟取不正当利益，不得侵犯他人的商标、专利和著作权等知识产权，不得从事不正当竞争行为。
第五条 公司应按照本管理制度的要求，积极履行社会责任，定期评估并披露公司社会责任的履行情况。
第二章 股东和债权人权益保护
第六条 公司应完善公司的治理结构，公平对待所有股东，确保所有股东充分享有法律法规、规章和本公司章程所规定的各项合法权益。
第七条 公司在召开股东大会时应选择合适的时间、地点，并尽可能采取合适方 式，促使更多的股东参加会议，行使其权利。
第八条 公司应当按照有关法律、法规和《深圳证券交易所股票上市规则》的规定履行信息披露义务。对可能影响股东和其他投资者决策的信息，应当积极披露，并公平对待所有投资者，不得进行选择性披露。
第九条 公司应制定长期和相对稳定的利润分配政策和办法，制定切实合理的利润分配方案积极回报股东。
第十条 公司应当确保公司财务稳健，保障公司资产、资金安全，在追求股东利益最大化的同时兼顾债权人的利益。公司在经营决策过程中应当充分考虑债权人的合法权益，依法向债权人通报与其债权权益相关的重大信息。
第三章 职工权益保护
第十一条 公司应当严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等劳动和社会保障方面的法律、法规和规章，依法保护职工的合法权益，建立和完善包括薪酬体系、激励机制等在内的用人制度，保障职工依法享有劳动权利和履行劳动义务。
第十二条 公司应当尊重职工人格和保障职工合法权益，关爱职工，促进劳资关系的和谐稳定，按照国家有关规定对女职工实行特殊的劳动保护。
第十三条 公司应当建立、健全劳动安全卫生制度，严格执行国家劳动安全卫生规程和标准，对职工进行劳动安全卫生教育，为职工提供健康、安全的工作环境和生活环境，最大限度地防止劳动过程中的事故，减少职业危害。
第十四条 公司应遵循按劳分配、同工同酬的原则，制定合理的薪酬管理办法，不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资，不得采取变相试用等形式降低对职工的工资支付和社会保障。
第十五条 公司应当尊重职工人格，维护职工尊严，不得干涉职工信仰自由，不得因民族、种族、国籍、宗教信仰、性别、年龄等对职工在聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等方面采取歧视行为。
第十六条 公司应当建立职业培训制度，按照国家有关规定提取和使用职业培训经费，积极开展职工培训，并鼓励和支持职工参加业余进修培训，为职工发展提供更多的机会。
第十七条 公司依据《公司法》和公司章程的规定，建立并完善职工监事选
任制度，确保职工在公司治理中享有充分的权利。公司应支持工会依法开展工作，对 工资、福利、劳动安全卫生、社会保险等涉及职工切身利益的事项，通过职工代 表大会、工会会议的形式听取职工的意见，关心和重视职工的合理需求。
第四章 供应商、客户和消费者权益保护第十八条 公司应当对供应商、客户和消费者诚实守信，不得依靠虚假宣传等不当方式牟利，不得侵犯供应商和客户的著作权、商标权、专利权等知识产权。
第十九条 公司应当切实提高产品质量和服务水平，特别是要保证其提供的产品或者服务的安全性，努力为社会提供优质安全健康的产品和服务。第二十条 公司如发现其提供的商品或者服务存在严重缺陷的，即使使用方法 正确仍可能对人身、财产安全造成危害的，应立即向政府有关主管部门报告并告 知消费者，同时采取防止危害发生的措施。第二十一条 公司应敦促客户和供应商遵守商业道德和社会公德，对拒不改进的客户或供应商应拒绝向其出售产品或使用其产品。
第二十二条 公司应建立相应程序，严格监控和防范公司或职工与客户、供应商进行的各类非法商业贿赂活动。
第二十三条 公司应妥善保管供应商、客户和消费者的个人信息，未经权利人的授权许可，公司不得使用或转售上述个人信息牟利。
第二十四条 公司应提供良好的售后服务，妥善处理供应商、客户和消费者等提出的投诉和建议。
第五章 环境保护与可持续发展
第二十五条 公司应确保经营战略、政策和程序符合国家产业政策、环境保护与资源节约政策的有关要求，并结合公司实际情况，建立环境保护与资源节约制度，认真落实节能减排责任，积极使用节能产品，降低污染物排放，提高资源综合利用率，支持社会经济和环境的可持续发展。
第二十六条 公司应当定期指派专人检查环保政策的实施情况，对不符合公司环境保护政策的行为应当予以纠正，并采取相应补救措施。
第二十七条 公司应主动接受地方环境保护部门的监督和管理，对地方环境
保护部门提出的整改意见，必须严格履行。
第六章 公共关系和社会公益事业第二十八条 公司应当在力所能及范围内积极参加所在地区的环境保护、教育、科学、文化、卫生、社区建设、扶贫济困等社会公益活动，促进公司所在地区的发展。第二十九条 公司在经营活动中应充分考虑社区的利益，鼓励设立专门机构或指定专人协调公司与社区的关系。第三十条 公司应当主动接受政府部门和监管机关的监督和检查，关注社区公众及新闻媒体对公司的评论。
第七章 制度建设与信息披露
第三十一条 公司应当根据本制度的要求，积极履行社会责任，定期检查、评价执行情况和存在问题，形成社会责任报告，并向社会公众披露。第三十二条 公司可将社会责任报告与年度报告同时对外披露，社会责任报告的内容至少应包括：
（一）关于职工保护、环境污染、商品质量、社区关系等方面的社会责任制度的建设和执行情况；
（二）社会责任履行状况是否与《规范运作指引》存在差距及原因说明；
（三）改进措施和具体时间安排。
第三十三条 公司独立董事、监事会有权对公司履行社会责任的情况提出意见和建议。
第八章 附则
第三十四条 本制度由公司董事会负责制定、修订和解释。
第三十五条 本制度未尽事宜或与有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件或《公司章程》有冲突时，按有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定执行。
第三十六条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效实施。
董 事 会二零二二年八月二十三日