山东山大华特科技股份有限公司
内部控制规范实施工作方案
为了贯彻落实五部委颁布的《企业内部控制基本规范》、《企业内
部控制配套指引》等文件的要求,提高企业经营管理水平和风险防控
能力,维护投资者的合法权益,促进公司可持续发展,稳步推进公司
内控体系建设,特制定公司内部控制规范实施工作方案如下:
一、公司基本情况
1、公司概况。
公司是深圳证券交易所上市公司,股票简称“山大华特”,股票代
码为 000915。公司为国有控股上市公司。公司组织架构如下:
股东大会
董事会 监事会
总经理
股
东 运 人
关 审 办 营 力 财
系 计 公 管 资 务
管 部 室 理 源 部
理 部 部
部
山 山 北 山
东 东 京 东 山
山 华 山
信 达 山 东 大
因 大 特 大 华
环 息 华 恒 华
环 保 与 海 华 特 特
洋 特 信 特 中
50.72%
保 科 自 卧
50.4%
环 科
100%
分 技 动 生 物 晶 龙
物 保 技 业 光
公 事 化 工 有 学
司 业 事 制 管 电 校
药 程 限 理 有
83.67%
部 业 股 公 公 有 限
部 份 司 司 限 公
100%
100%
公 公 司
司 司
2、内控建设组织
公司成立内控工作领导小组,董事长任领导小组组长、总经理任
副组长,成员包括公司所有高级管理人员。领导小组全面负责公司内
部控制体系建设工作的计划、组织、监督和指导。
领导小组下设内控工作组,总经理任组长,成员包括管理总部各
部门负责人。工作组主要负责拟定、实施内控建设工作计划;协调组
织内外资源,起草公司内控体系文件;培训、指导各单位内控体系的
建立等。公司审计部为内控工作组联系部门。
各经营单位按照公司的要求成立本单位主要负责人任组长的内控
工作组,负责组织梳理工作流程,起草或修订相关管理制度、程序文
件并组织实施等。各单位从工作组成员中明确指定本单位内控建设的
具体工作人员,并作为经营单位与公司内控工作组的联系人。
二、内部控制建设工作计划
1、业务流程编写。2012 年 3 月底前,完成公司业务流程编写,
子公司于 6 月底前根据公司业务流程样式,完成本单位重要业务流程
的编写。本阶段的主要任务是明确具体控制流程的文件格式,以《内
部控制 18 项应用指引》为基础,结合企业实际适当增减项目,确定
流程控制的基本框架,对流程编写进行分工并完成编写。
2、编制风险清单。公司从 2012 年4月1日起至 6 月底、各子公
司从7月1日起至 8 月底,以风险为导向,对公司层面的所有风险和
子公司层面的所有风险进行梳理、查找、评估,编制风险清单。
3、业务流程缺陷查找。公司于 2012 年 7 月底前、子公司于 9 月
底前将现有的制度、流程与风险清单进行对比,根据风险是否有相应
的控制措施进行控制,查找出目前公司及子公司制度和流程存在的缺