第 1 页 共 10 页
上海永茂泰汽车科技股份有限公司
控股股东和实际控制人行为规范
(2022年7月18日经公司2022年第一次临时股东大会审议通过)
第一章 总则
第一条 为引导和规范上海永茂泰汽车科技股份有限公司(以下简称“公司”)
控股股东、实际控制人的行为,切实保护公司和其他股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)等规定以及《上海永茂泰汽车科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等,制定本规范。
第二条 控股股东、实际控制人及其相关人员应当遵守证券市场有关法律法
规的规定,促进公司规范运作,提高公司质量。
第三条 控股股东、实际控制人应当遵守诚实信用原则,依法依规行使股东
权利、履行股东义务,不得隐瞒其控股股东、实际控制人身份,逃避相关义务和责任,严格履行承诺,维护公司和全体股东的共同利益。
第四条 控股股东、实际控制人应当维护公司独立性,不得滥用权利、控制
地位损害公司和其他股东的合法权益,不得利用对公司的控制地位牟取非法利益,不得通过关联交易、利润分配、资产重组、对外投资、担保和其他方式直接或者间接侵占上市公司资金、资产,损害公司及其他股东的利益。
第二章 公司治理
第五条 控股股东、实际控制人应当建立沟通和决策机制,明确对重大事项
的决策程序及保证公司独立性的具体措施,明确相关人员在从事公司相关工作中的职责、权限和责任追究机制。
第 2 页 共 10 页
控股股东、实际控制人应当维护公司的独立性,采取切实措施保障公司资产完整、人员独立、财务独立、机构独立和业务独立。
第六条 控股股东、实际控制人应当维护公司资产完整,不得侵害公司对其
法人财产的占有、使用、收益和处分的权利。
第七条 控股股东、实际控制人不得通过以下方式影响公司资产的完整性:
(一) 与公司共用与生产经营有关的生产系统、辅助生产系统和配
套设施;
(二) 与公司共用与经营有关的业务体系及相关资产;
(三) 以显失公平的方式与公司共用商标、专利、非专利技术等;
(四) 无偿或以明显不公平的条件占有、使用、收益或者处分公司
的资产;
(五) 未按照法律规定及合同约定及时办理投入或者转让给公司资
产的过户手续;
(六) 法律法规、中国证监会、上海证券交易所相关规定或者认定
的其他情形。
第八条 控股股东、实际控制人应当维护公司人员独立,不得通过以下方式
影响公司人员的独立性:
(一) 通过行使提案权、表决权等法律法规、上海证券交易所相关
规定及公司章程规定的股东权利以外的方式,影响公司人事任免或者限制公司董事、监事、高级管理人员履行职责;
(二) 聘任公司高级管理人员在控股股东、实际控制人或者其控制
的企业担任除董事、监事以外的其他行政职务;
(三) 要求公司人员为其无偿提供服务;
(四) 向公司高级管理人员支付薪金或者其他报酬;
(五) 指使公司董事、监事、高级管理人员以及其他在公司任职的
人员实施损害公司利益的决策或者行为;
(六) 法律法规、中国证监会、上海证券交易所相关规定或者认定
的其他情形。
第九条 控股股东、实际控制人应当维护公司财务独立。
第 3 页 共 10 页
控股股东、实际控制人不得通过以下方式影响公司财务的独立性:
(一) 与公司共用或者借用公司银行账户等金融类账户,或者将公
司资金以任何方式存入控股股东、实际控制人及其关联人控制的账户;
(二) 通过各种方式非经营性占用公司资金;
(三) 要求公司违法违规提供担保;
(四) 通过财务核算体系纳入控股股东、实际控制人管理系统之内,
如共用财务会计核算系统或者控股股东、实际控制人可以通过财务会计核算系统直接查询公司经营情况、财务状况等信息;
(五) 法律法规、中国证监会、上海证券交易所相关规定或者认定
的其他情形。
第十条 公司控股股东、实际控制人及其他关联人不得以下列方式占用公司
资金:
(一) 要求公司为其垫付、承担工资、福利、保险、广告等费用、
成本和其他支出;
(二) 要求公司有偿或者无偿、直接或者间接拆借资金给其使用(含
委托贷款);
(三) 要求公司委托其进行投资活动;
(四) 要求公司为其开具没有真实交易背景的商业承兑汇票,以及
在没有商品和劳务对价情况下或者明显有悖商业逻辑情况下以采购款、资产转让款、预付款等方式提供资金;
(五) 要求公司代其偿还债务;
(六) 法律法规、中国证监会、上海证券交易所相关规定或者认定
的其他情形。
控股股东、实际控制人及其他关联人不得以“期间占用、期末归还”或者“小金额、多批次”等形式占用公司资金。
第十一条 控股股东、实际控制人应当维护公司机构独立。
控股股东、实际控制人应当支持公司董事会、监事会、业务经营部门或其他机构及其人员的独立运作,不得干预公司机构的设立、调
第 4 页 共 10 页
整或者撤销,或对公司董事会、监事会和其他机构及其人员行使职权进行限制或施加其他不正当影响。
第十二条 控股股东、实际控制人应当维护公司业务独立。
控股股东、实际控制人应当支持并配合公司建立独立的生产经营模式,不得与公司在业务范围、业务性质、客户对象、产品可替代性等方面存在可能损害公司利益的竞争,不得利用其对公司的控制地位,牟取属于公司的商业机会。控股股东、实际控制人应当采取措施,避免或者消除与公司的同业竞争。
控股股东、实际控制人应当维护公司在提供担保等方面的独立决策,支持并配合公司依法履行对外担保事项的内部决策程序与信息披露义务,不得强令、指使或者要求公司及相关人员违规对外提供担保。
控股股东、实际控制人强令、指使或者要求公司从事违规担保行为的,公司及其董事、监事和高级管理人员应当拒绝,不得协助、配合、默许。
第十三条 控股股东、实际控制人与公司发生关联交易,应当遵循平等、自愿、
等价、有偿的原则,并签署书面协议,不得要求公司与其进行显失公平的关联交易,不得要求公司无偿或者以明显不公平的条件为其提供商品、服务或者其他资产,不得通过任何方式影响公司的独立决策,不得通过欺诈、虚假陈述或者其他不正当行为等方式损害公司和中小股东的合法权益。
第三章 信息披露
第十四条 控股股东、实际控制人应当严格按照有关规定履行信息披露义务,
并保证披露信息的及时、公平、真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,不得妨碍公司或者相关信息披露义务人披露信息,不得组织、指使公司或者相关信息披露义务人从事信息披露违法行为。
第 5 页 共 10 页
第十五条 控股股东、实际控制人应当在相关制度中至少明确以下内容:
(一) 涉及公司的重大信息的范围;
(二) 未披露重大信息的报告流程;
(三) 内幕信息知情人登记制度;
(四) 未披露重大信息保密措施;
(五) 对外发布信息的流程;
(六) 配合公司信息披露工作的程序;
(七) 相关人员在信息披露事务中的职责与权限;
(八) 其他信息披露管理制度。
第十六条 控股股东、实际控制人应当指定其相关部门和人员负责信息披露工
作,及时向公司告知相关部门和人员的联系信息。
第十七条 控股股东、实际控制人应当配合公司的信息披露工作和内幕信息知
情人登记工作,不得向公司隐瞒或者要求、协助公司隐瞒重要信息。
第十八条 控股股东、实际控制人发生下列情形之一的,应当及时告知公司,
并配合公司的信息披露工作:
(一) 持有股份或者控制公司的情况发生较大变化,公司的实际控
制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发生较大变化;
(二) 法院裁决禁止转让其所持股份,所持公司5%以上股份被质押、
冻结、司法标记、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等,或者出现被强制过户风险;
(三) 拟对公司进行重大资产重组、债务重组或者业务重组;
(四) 因经营状况恶化进入破产或者解散程序;
(五) 出现与控股股东、实际控制人有关的传闻,对公司股票及其
衍生品种交易价格可能产生较大影响;
(六) 受到刑事处罚,涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受
到中国证监会行政处罚,或者受到其他有权机关重大行政处罚;
(七) 涉嫌严重违纪违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措
施且影响其履行职责;
(八) 涉嫌犯罪被采取强制措施;
第 6 页 共 10 页
(九) 其他可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的
事件。
前款事件出现重大进展或者变化的,控股股东、实际控制人应当将其知悉的有关情况书面告知公司,并配合公司履行信息披露义务。
第十九条 控股股东、实际控制人为履行法定职责要求公司提供有关对外投资、
财务预算数据、财务决算数据等未披露信息时,应当做好内幕信息知情人的登记备案工作,并承担保密义务。
第二十条 除本规范第十九条规定外,控股股东、实际控制人不得调用、查阅
公司未披露的财务、业务等信息。
第二十一条 控股股东、实际控制人应当配合上海证券交易所、公司完成与信息
披露相关的问询、调查以及查证工作,接到公司书面问询函件的,应当及时向相关各方了解真实情况,在期限内以书面方式答复,并提供有关证明材料,保证相关信息和资料的真实、准确和完整。
第二十二条 控股股东、实际控制人应当向公司提供实际控制人及其一致行动人
的基本情况,配合公司逐级披露公司与实际控制人之间的股权和控制关系。
第二十三条 通过投资关系、协议或者其他安排共同控制公司的,除按本规范第
二十二条规定提供信息以外,还应当书面告知公司实施共同控制的方式和内容。
通过签署一致行动协议控制公司的,应当在协议中明确相关控制安排及解除机制。
第二十四条 通过接受委托或者信托等方式拥有公司权益的控股股东、实际控制
人,应当及时将委托人情况、委托或者信托合同以及其他资产管理安排的主要内容书面告知公司,配合公司履行信息披露义务。
第二十五条 契约型基金、信托计划或者资产管理计划成为公司控股股东或者实
第 7 页 共 10 页
际控制人的,除应当履行前款规定义务外,还应当在权益变动文件中穿透披露至最终投资者。
第二十六条 媒体上出现与控股股东、实际控制人有关的报道或者传闻,且可能
对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生较大影响的,控股股东、实际控制人应当主动了解真实情况,及时将相关信息告知公司并答复公司的询证。
第二十七条 控股股东、实际控制人及其相关人员在接受媒体采访和投资者调研
或者与其他机构和个人进行沟通时,不得提供、传播与公司相关的未披露重大信息或者提供、传播虚假信息、进行误导性陈述等。
第二十八条 控股股东、实际控制人及其相关人员应当对其知悉的公司未披露重
大信息予以保密,不得提前泄露,不得利用该信息从事内幕交易、短线交易、操纵市场等行为牟取利益。一旦出现泄露应当立即通知公司,并督促公司立即公告。
第四章 股份交易、控制权转移
第二十九条 控股股东、实际控制人及其一致行动人买卖公司股票,应当遵守法
律法规及上海证券交易所的相关规定,恪守有关声明和承诺,不得利用他人账户或通过向他人提供资金的方式买卖公司股票。
第三十条 控股股东、实际控制人及其一致行动人拥有权益的股份达到公司已
发行股份的5%后,通过证券交易所的证券交易(包括大宗交易)或协议转让,其拥有权益的股份占该公司已发行股份的比例每增加或者减少5%的,应当在该事实发生之日起三个交易日内编制权益变动报告书,向中国证监会、证券交易所提交书面报告,通知公司,并予公告。
第三十一条 控股股东、实际控制人及其一致行动人拥有权益的股份达到或者超
过公司已发行股份的20%但未超过30%的,应当编制详式权益变动报告书,符合规定的还应当聘请财务顾问出具核查意见。
第 8 页 共 10 页
第三十二条 控股股东、实际控制人及其一致行动人通过证券交易所的证券交易
持有公司的股份达到公司已发行股份的30%时,继续增持股份的,应当采取要约方式进行,发出全面要约或者部分要约。
拥有公司权益的股份达到或者超过该公司已发行股份的30%的,自上述事实发生之日起一年后,每十二个月内增加其在该公司中拥有权益的股份不超过该公司已发行股份的2%的,可免于发出要约。
第三十三条 控股股东、实际控制人在下列情形下不得增持公司股份:
(一) 控股股东、实际控制人通过证券交易所证券交易,在权益变
动报告、公告期限内和报告、公告后三个交易日内;
(二) 控股股东、实际控制人承诺一定期限内不买卖公司股份且在
该期限内;
(三) 《证券法》第44条规定的情形;
(四) 相关法律法规和规范性文件规定的其他情形。
第三十四条 控股股东、实际控制人应当维持控制权稳定。确有必要转让公司股
权导致控制权变动(以下简称控制权转让)的,应当保证交易公允、公平、合理、具有可行性,不得利用控制权转让炒作股价,不得损害公司和其他股东的合法权益。
第三十五条 控股股东、实际控制人应当结合自身履约能力和资信情况,充分评
估股票质押可能存在的风险,审慎开展股票质押特别是限售股票质押、高比例质押业务。
第三十六条 控股股东、实际控制人协议转让控制权之前,应当对拟受让人的主
体资格、诚信状况、受让意图、履约能力、是否存在不得转让控制权的情形等情况进行合理调查。
第三十七条 控股股东、实际控制人在协议转让控制权之前,存在占用公司资金、
要求公司违法违规提供担保等违规情形的,应当将占用资金全部归还、违规担保全部解除,但转让控制权所得资金用以清偿占用资金、解除违规担保的除外。
第 9 页 共 10 页
第三十八条 控股股东、实际控制人转让公司控制权时,应当关注、协调新老股
东更换,确保公司董事会以及公司管理层平稳过渡。
第五章 其他规定
第三十九条 控股股东、实际控制人提出议案时应当充分考虑并说明议案对公司
和中小股东利益的影响。
第四十条 控股股东、实际控制人应当配合公司通过网络投票、累积投票、征
集投票权等方式保障其他股东的提案权、表决权等权利,不得以任何理由或方式限制、阻挠其他股东合法权利的行使。
第四十一条 控股股东、实际控制人严格履行所作出的公开声明和各项承诺,不
得擅自变更或者解除。
控股股东、实际控制人应当采取有效措施保证其做出的承诺能够有效施行,对于存在较大履约风险的承诺事项,控股股东、实际控制人应当提供履约担保。担保人或履约担保标的物发生变化导致无法或可能无法履行担保义务的,控股股东、实际控制人应当及时告知公司,并予以披露,同时提供新的履约担保。
除另有规定外,控股股东、实际控制人在相关承诺尚未履行完毕前转让所持公司股份的,不得影响相关承诺的履行。
第四十二条 对公司违法行为负有责任的控股股东和实际控制人,应当主动、依
法将其持有的公司股权及其他资产用于赔偿中小投资者。
第四十三条 控股股东、实际控制人的董事、监事和高级管理人员应当遵守并促
使相关控股股东和实际控制人遵守法律法规、上海证券交易所相关规定和公司章程的规定。
第六章 附则
第四十四条 本规范所称控股股东是指其持有的股份占公司股本总额50%以上的
第 10 页 共 10 页
股东,或者持有股份的比例虽然不足50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会的决议产生重大影响的股东。
本规范所称实际控制人是指通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配公司行为的自然人、法人或者其他组织。
第四十五条 控股股东、实际控制人对公司控股子公司实施的行为,适用本规范
的相关规定。
第四十六条 本规范未规定的内容,依照国家有关法律、行政法规、部门规章、
中国证监会、上海证券交易所相关业务规则以及《公司章程》确定。
第四十七条 本规范经公司股东大会审议通过之日起生效实施,修改时亦同。
第四十八条 本规范由公司董事会负责解释。