福建福昕软件开发股份有限公司2021年度董事会审计委员会履职情况报告
2021年度,我们作为福建福昕软件开发股份有限公司(以下简称“公司”)的审计委员会会员,严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)《上市公司治理准则》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律规定、规范性文件和上海证券交易所业务规则以及《公司章程》《董事会审计委员会工作细则》等规定,忠实、勤勉、尽责地履行了相应的职责和义务,现就2021年度工作情况向董事会报告如下:
一、审计委员会的基本情况
公司第三届董事会审计委员会由3名成员组成,其中独立董事2名,占比达2/3,委员会主任由具有专业会计资格的独立董事肖虹女士担任,符合监管要求及《公司章程》等的相关规定。由于向延育董事于2021年4月26日因病去世,2021年6月28日,公司召开第三届董事会第二十二次会议,审议通过了《关于调整第三届董事会部分专门委员会成员的议案》,调整非独立董事杨青为审计委员会成员。
第三届董事会审计委员会委员简历如下:
肖虹女士,1967年出生,中国国籍,无境外永久居留权,厦门大学管理学(会计学)教授,博士生导师,博士,应用经济学博士后。长期从事会计学教学和研究,曾获福建省人民政府、厦门市人民政府颁布的优秀教学成果奖与社会科学研究成果奖。1989年7月至2001年7月,集美财经学院会计系,讲师;2001年8月至2002年10月,集美大学工商管理学院会计系,副教授;2002年11月至今,厦门大学管理学院会计系,教授;2017年3月至2020年11月,任无锡芯朋微电子股份有限公司独立董事;2017年6月至2020年6月,任厦门盈趣科技股份有限公司独立董事;2019年2月至今,任厦门合兴包装印刷股份有限公司独立董事;2019年9月至今,任垒知控股集团股份有限公司独立董事。2019
年10月起担任公司独立董事。杨明先生,1973年出生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历。2002年6月至2004年8月任内蒙古申宏律师事务所专职律师;2004年8月至2007年6月,任内蒙古法易律师事务所合伙人;2007年6月至2017年2月,任北京市盛法律师事务所合伙人;2017年3月至今,任北京市京师律师事务所合伙人。2017年11月起担任公司独立董事。杨青先生,1970年出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士研究生学历。1998年至2004年,在美国劳伦斯伯克利国家实验室(Lawrence Berkeley NationalLaboratory,LBNL)的高性能计算部任计算机科学家;2004年入选中科院海外杰出人才百人计划,任自动化研究所模式识别国家重点实验室研究员,博士生导师至今,目前主要从事图形图像、人工智能和大数据研究。2015年1月起担任福昕软件董事。
二、审计委员会会议召开情况
报告期内,审计委员会共召开11次会议,具体如下:
2021年1月20日,第三届董事会第十二次审计委员会召开,会议审议通过了《关于预计公司2021年度日常关联交易的议案》。
2021年4月20日,第三届董事会第十三次审计委员会召开,会议审议通过了《关于公司2020年年度报告及摘要的议案》、《关于公司2020年度募集资金存放与使用情况专项报告的议案》、《关于公司2020年度利润分配预案的议案》、《关于开展金融衍生品交易业务的议案》、《关于为公司及董监高人员购买责任险的议案》、《关于公司会计政策变更的议案》、《关于公司2021年第一季度报告的议案》、《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》。
2021年5月10日,第三届董事会第十四次审计委员会召开,会议审议通过了《关于公司2020年度董事会审计委员会履职情况报告的议案》、《关于公司2020年度财务决算报告的议案》、《关于公司2021年度财务预算报告的议案》、《关于
续聘公司2021年度审计机构的议案》。2021年6月22日,第三届董事会第十五次审计委员会召开,会议审议通过了《关于全资子公司参与设立投资基金暨关联交易的议案》、《关于使用部分超募资金购买房产用于福州研发中心建设的议案》、《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》。
2021年7月6日,第三届董事会第十六次审计委员会召开,会议审议通过了《关于使用部分超募资金增加募投项目投资额及调整募投项目的议案》、《关于公司及子公司向金融机构申请综合授信额度的议案》、《关于增加使用闲置自有资金进行现金管理的议案》。2021年8月17日,第三届董事会第十七次审计委员会召开,会议审议通过了《关于公司2021年半年度报告及摘要的议案》、《关于公司2021年半年度募集资金存放与使用情况专项报告的议案》。
2021年9月8日,第三届董事会第十八次审计委员会召开,会议审议通过了《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》。
2021年9月29日,第三届董事会第十九次审计委员会召开,会议审议通过了《关于修订<募集资金管理制度>的议案》。
2021年10月25日,第三届董事会第二十次审计委员会召开,会议审议通过了《关于公司2021年第三季度报告的议案》。
2021年11月16日,第三届董事会第二十一次审计委员会召开,会议审议通过了《关于全资子公司参与设立华睿昕敏基金暨关联交易的议案》、《关于全资子公司参与设立华睿昕泰基金暨关联交易的议案》。
2021年12月3日,第三届董事会第二十二次审计委员会召开,会议审议通过了《关于变更部分募集资金投资项目的议案》。
审计委员会会议的召集、召开、表决程序符合相关制度细则的规定,所有议案资料齐全,审议程序规范,各位审议委员会委员均亲自出席并且认真审议了议
案,各项议案均获得通过。
三、审计委员会相关工作情况
(一)监督及评估外部审计机构工作
报告期内,我们对外部审计机构的独立性和专业性进行了监督和评估。2021年5月10日,第三届董事会第十四次审计委员会审议通过了《关于续聘公司2021年度审计机构的议案》,同意续聘华兴会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2021年度审计机构。公司董事会审计委员会对华兴会计师事务所(特殊普通合伙)的基本情况、执业资质、人员信息、业务规模、投资者保护能力、独立性和诚信状况、专业胜任能力等进行了较为充分的了解和评议,认为华兴会计师事务所(特殊普通合伙)具备为公司提供审计服务的经验与能力,能够担任公司的审计工作。
(二)指导内部审计和内部控制工作
报告期内,公司董事会审计委员会根据《公司法》《证券法》等相关法律法规及公司《内部控制制度》《董事会审计委员会工作细则》等有关规定,认真审阅和检查公司内部审计和内部控制工作计划,积极督促和指导相关内控部门严格按照工作计划执行各项工作,并对内部审计和内部控制工作在可持续开展方面提出了指导性意见,确保公司规范运作。报告期内,我们未发现内部审计和内部控制工作存在重大问题情况。
(三)审阅财务报表并对其发表意见
报告期内,通过对公司财务报表的认真、仔细审阅,董事会审计委员会认为公司财务报表符合《企业会计准则》的编制要求,真实、准确、完整的反映了公司的财务状况及经营成果,未发现其中存在重大错误和疏漏。公司不存在欺诈、舞弊行为及重大错报的情况,也不存在因重大会计差错调整、重大会计政策及估计变更、涉及重要会计判断的事项。
(四)协调管理层、财务部门及相关部门与外部审计机构的沟通
报告期内,董事会审计委员会严格按照《董事会审计委员会议事规则》的
要求,充分发挥审计和监督作用,积极组织公司管理层、财务部及相关部门与华兴会计师事务所(特殊普通合伙)就审计计划、审计范围和审计方法等方面进行了沟通协商,关注相关审计工作的进展情况,协助公司审计工作顺利进行。
四、总体评价及工作计划
2021年度,公司董事会审计委员会依据《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》以及公司制定的《公司章程》《董事会审计委员会工作细则》等相关规定,遵循独立、客观、公正的执业准则,勤勉尽责、恪尽职守,充分发挥各自的专业优势,切实履行了审计委员会的责任和义务。
2022年,公司董事会审计委员会将继续加强与公司董事会、监事会及经营管理层的沟通交流,秉持独立、客观、专业的工作原则,充分发挥董事会审计委员会的监督审查职能,促进公司稳健经营、规范运作,切实维护公司与全体股东的共同利益。特此报告。
福建福昕软件开发股份有限公司
董事会审计委员会2022年4月26日