上海浦东发展银行股份有限公司2021年度董事会审计委员会履职情况报告
根据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》《公司章程》和《董事会审计委员会工作细则》的有关规定,公司董事会审计委员会本着勤勉尽责的原则,认真履行审计监督职责,现就2021年度董事会审计委员会履职情况报告如下:
一、 审计委员会组成情况
截至2021年末,公司第七届董事会审计委员会由6名董事组成,分别为:
张鸣、管蔚、张冬、王喆、袁志刚、吴弘。其中,张鸣独立董事担任主任委员。董事会审计委员会结构合理,委员具备履职的专业性和相关经验。
二、审计委员会会议召开情况
2021年2月1日,审计委员会召开七届七次会议,听取了公司高管层关于《2020年度经营工作报告》,审议了《2020年财务报表说明的议案》《关于新租赁准则会计政策变更的议案》,并与毕马威华振会计师事务所(以下简称“毕马威”)沟通了公司2020年度审计工作进展情况,督促外部审计加强对公司内控和风险防范相关领域的审计,促进外部审计质量持续提升。2021年3月25日,审计委员会召开七届八次会议,审议通过了《2020年年度报告及其<摘要>的议案》《2020年度财务决算和2021年度财务预算的议案》《2020年度利润分配的预案》《关于续聘会计师事务所的议案》《<2020年度内部控制评价报告>的议案》《2020年度董事会审计委员会履职情况报告》《2020年度公司首席审计官履职评价报告》,审阅了《2020年度相关专项审计报告》,并听取了毕马威关于年度审计情况、管理建议等的汇报,强化外部审计的监督作用。2021年4月28日,审计委员会召开七届九次会议,审议通过了《关于2021年第一季度报告的议案》《关于修订<员工行为管理办法(暂行)>的议案》,审阅了《2020年度员工行为评估及2021年度评估规划报告》。
2021年6月25日,审计委员会召开七届十次会议,审议通过了《关于2020年度案件防控工作情况暨2021年度案件防控工作方案的议案》。
2021年7月28日,审计委员会召开七届十一次会议,审议通过了《关于2020年度全球系统重要性银行评估指标披露的议案》《关于<负债质量管理办法>的议案》。
2021年8月12日,审计委员会召开七届十二次会议,审议通过了《关于银保监会EAST数据稽核检查意见及整改情况的议案》《关于2021年上半年内部审计工作情况的议案》。
2021年8月26日,审计委员会召开七届十三次会议,审议通过了《关于2021年半年度报告及其<摘要>的议案》《关于<2021年半年度资本充足率报告>的议案》,并与毕马威沟通了半年报审阅情况。
2021年10月27日,审计委员会召开七届十四次会议,审议通过了《关于2021年第三季度报告的议案》。
2021年12月13日,审计委员会召开七届十五次会议,审议通过了《关于修订<信息披露事务管理办法>的议案》《关于修订<内幕信息知情人管理办法>的议案》。
2021年12月28日,审计委员会召开七届十六次会议,审议通过了《关于2021-2025年内部审计工作规划及年度工作总结计划的议案》,听取了毕马威关于年度审计计划的报告。
三、审计委员会履职情况
(一)积极推进年报审计工作。在年报审计过程中,审计委员会认真听取公司财务负责人汇报并审议财务报表,与毕马威逐项沟通关键审计事项、减值计提、内控体系测试等重点内容,督促其按时、保质完成年度审计工作。
(二)勤勉尽责完成定期报告相关审核。就2020年度报告、2021年第一季度报告、2021年半年度报告、2021年第三季度报告均予以认真审阅,对财务报告信息的真实性、准确性、完整性做出判断。与毕马威就审计方案、审计重点、审计结果、业务分析等重要方面进行深入讨论,并会同董事会其他成员出具了书面审核意见。
(三)监督及评估外部审计机构工作。审计委员会对毕马威执行的2020年
度财务报表及内控审计工作进行了监督评价,认为毕马威投入了较为充足的资源,保证了团队成员的稳定性,较好地为公司提供了审计服务,工作成果客观、公正,能够实事求是发表相关审计意见。
(四)推动及督促公司内控合规有关工作。审计委员会充分发挥专业作用,关注公司风险管理及内控合规工作,积极推动完善公司风险内控制度建设,加强完善内控评价管理,提升内部控制的有效性。继续贯彻案防监管要求,持续将案防工作纳入内控管理体系,强化全流程管理提升有效性,突出强化员工行为管理,持续强化案防工作数字化、集约化水平。
(五)强化公司内部审计工作,促进内审发挥更大价值。审计委员会审议通过中长期审计规划和年度审计工作计划,按年度听取审计工作开展情况报告,审议首席审计官履职评价报告,根据其尽责情况对其工作考核提出意见。
四、审计委员会履职情况评价
2021年,审计委员会充分发挥审查、监督、指导作用,确保足够时间和精力完成工作职责,切实履行审计委员会的责任和义务,审查公司财务报告程序到位,财务报告信息真实、准确、完整披露;监督公司年度审计工作,与外部审计机构保持深入沟通交流,并促进内外部审计沟通效率;指导健全内部审计和内部控制体系,提升内审的独立性和内控的有效性;审议案防工作政策与工作报告,确保公司案防工作的有效性。全体委员诚信勤勉、恪尽职守,发挥所长、积极履职,为董事会科学决策提供了保障。
2022年4月26日