广东拓斯达科技股份有限公司2021年度独立董事述职报告
(冯杰荣)
各位股东及股东代表:
本人作为广东拓斯达科技股份有限公司(以下简称“公司”、“拓斯达”)的独立董事,本着严格按照《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等规范性文件、以及《公司章程》《独立董事工作细则》相关条款的要求,通过认真履行独立董事职责,谨慎、勤勉地行使独立董事的权利,充分发挥独立董事的作用,有效维护了公司及全体股东的合法权益。现将2021年度本人履行独立董事职责的工作情况汇报如下:
一、出席会议情况
2021年度,本人出席董事会及股东大会的情况如下:
会议类型 | 会议召开次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 |
董事会 | 8 | 8 | 0 | 0 |
股东大会 | 3 | 3 | 0 | 0 |
本人依照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要求,认真审议议案,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会正确决策发挥了积极的作用,维护了公司的整体利益和中小股东的利益。
2021年度,公司董事会召集召开符合法定程序,重大事项的表决均履行了相关的决策审批程序,本人对2021年度公司董事会上的各项议案均投赞成票,无提出异议事项,亦无反对、弃权的情形。
二、发表独立意见的情况
报告期内,作为公司的独立董事,根据《公司章程》《独立董事工作细则》及其它法律、法规的有关规定,本人就以下事项与其他独立董事就相关事项共同发表了以下独立意见:
序号 | 发表独立意见时间 | 发表独立意见事项 | 意见类型 |
1. | 2021年03月05日 | 1.审议通过《关于进一步明确公司向不特定对象发行可转换公司债券具体方案的议案》 2.审议通过《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券上市的议案》 | 同意 |
2. | 2021年03月31日 | 1.审议通过《关于使用部分暂时闲置募集资金及闲置自有资金进行现金管理的议案》 2.审议通过《关于使用可转债募集资金置换先期投入的议案》 | 同意 |
3. | 2021年04月21日 | 1.审议通过《关于计提2020年度资产减值准备及核销坏账的议案》 2.审议通过《关于公司2020年度内部控制自我评价报告的议案》 3.审议通过《关于公司2020年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案》 4.审议通过《关于续聘公司2021年度财务审计机构的议案》 5.审议通过《关于公司2020年度募集资金存放与使用情况的议案》 6.审议通过《关于公司2021年度董事、监事、高级管理人员薪酬的议案》 7.审议通过《关于2021年度预计担保额度的议案》 8.审议通过《关于会计政策变更的议案》 9.审议通过《关于公司控股股东及其他关联方资金占用 | 同意 |
和对外担保情况的议案》 | |||
4. | 2021年07月07日 | 1.审议通过《关于调整2019年股票期权激励计划期权行权价格及数量并注销部分股票期权的议案》 2.审议通过《关于2019年限制性股票与股票期权激励计划限制性股票第二个限售期解除限售条件与股票期权第二个行权期行权条件成就的议案》 3.审议通过《关于向客户提供不超过5,000万元融资租赁回购担保的议案》 4.审议通过《关于聘任公司副总裁的议案》 | 同意 |
5. | 2021年07月28日 | 1.审议通过《关于解除担保责任的议案》 | 同意 |
6. | 2021年08月24日 | 1.审议通过《公司2021年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》 2.审议通过《关于追加使用部分闲置募集资金及自有资金进行现金管理的议案》 3.审议通过《关于开展外汇套期保值业务的议案》 4.审议通过《关于为客户提供买方信贷担保的议案》 5.审议通过《关于回购注销部分限制性股票的议案》 6. 审议通过《关于公司控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况的议案》 | 同意 |
7. | 2021年10月26日 | 1.审议通过《关于聘任公司董事会秘书的议案》 | 同意 |
8. | 2021年12月08日 | 1.审议通过《关于为子公司申请银行授信额度提供担保的议案》 2.审议通过《关于以控股子公司股权追加质押向银行申请的并购贷款的议案》 3.审议通过《关于回购注销部分限制性股票的议案》 | 同意 |
三、专业委员会履职情况
公司董事会设立了战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专业委员会,本人作为第三届董事会薪酬与考核委员会召集人、提名委员会委员,严格按照《独立董事工作细则》《董事会薪酬与考核委员会议事规则》《董事会提名委员会议事规则》等相关规定,积极履行职责,认真听取管理层对公司生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解公司人员变动,利用所学为公司科学决策提供合理化建议,同时定期审阅公司财务报表,忠实地履行了薪酬与考核委员会召集人、提名委员会委员的职责。
四、对公司进行现场调查的情况
2021年度,本人重点对公司的经营状况、管理情况和董事会决议的执行情况进行检查,并通过电话、现场交流等方式,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营动态。
五、保护投资者权益方面所做的工作情况
2021年度,本人认真履行独立董事的职责,按时出席董事会和股东大会,对公司董事会审议决策的重大事项,本人均事先对公司提供的相关资料进行认真审查,必要时向公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自身相关专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。
六、培训和学习情况
2021年度,本人注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,积极参加证监会和公司以各种方式组织的相关培训,更加全面地了解上市公司管理的各项制度。掌握公司动态,关注媒体对公司的相关报
道,监督公司的规范运作,有效地履行了独立董事职责;不断提高自己的履职能力,增加对公司和保护投资者利益的能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议。
七、其他
(一)未有提议召开董事会情况发生;
(二)未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
(三)未有提议聘请或解聘会计师事务所的情况发生。作为拓斯达的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项的决策,在公司规范运作、重大运营决策等方面建言献策。2022年度,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,一如既往勤勉、审慎、尽责地履行独立董事的职责,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。同时,加强自身专业知识的学习和对公司实际运营情况的关注,不断提升履职能力,为董事会的科学决策提供参考意见,切实发挥独立董事的作用,促进公司持续、稳定、健康的发展。
特此报告!
广东拓斯达科技股份有限公司
独立董事 冯杰荣2022年4月25日