万控智造股份有限公司董事会审计委员会2021年度履职报告
根据《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》以及《公司章程》《公司董事会审计委员会议事规则》等有关规定,现将董事会审计委员会2021年履职情况报告如下:
一、审计委员会基本情况
公司董事会审计委员会由3名委员构成:戴文涛(会计专业独立董事,主任委员)、张磊(独立董事)以及木信德(董事)。董事会审计委员会的专业构成、独立董事比例及任命程序等均符合有关法律法规及《公司章程》的相关规定。
二、审计委员会会议召开情况
2021年度,公司董事会审计委员共召开五次会议,具体如下:
(一)2021年2月3日,公司董事会审计委员会召开第一届董事会审计委员会第六次会议,审议通过了《关于确认公司报告期内关联交易的议案》《关于确认公司报告期内财务报告的议案》《关于确认公司报告期内内部控制自我评价报告的议案》;
(二)2021年5月28日,公司董事会审计委员会召开第一届董事会审计委员会第七次会议,审议通过了《公司2020年度利润分配的议案》《关于公司2021年度预计融资并提供相应担保的议案》《关于提议公司续聘会计师事务所的议案》等7项议案;
(三)2021年5月31日,公司董事会审计委员会召开第一届董事会审计委员会第八次会议,审议通过了《关于公司2021年第一季度财务报告的议案》;
(四)2021年9月1日,公司董事会审计委员会召开第一届董事会审计委员会第九次会议,审议通过了《关于确认公司2021年半年度财务报告的议案》《关于确认公司报告期内关联交易的议案》;
(五)2021年10月25日,公司董事会审计委员会召开第一届董事会审计委员会第九次会议,审议通过了《关于公司2021年第三季度报告的议案》。
三、审计委员会履职情况
(一)监督及评估外部审计机构工作
审计委员会与公司聘请的财务审计机构天健会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“天健事务所”)会同财务部门沟通确定了2021年度财务报表审计工作计划、审计方法等事项。天健事务所在审计期间能够坚持独立、客观、公正的职业准则,遵守中国注册会计师审计准则及中国注册会计师职业道德守则,勤勉尽责地履行审计职责。
(二)审阅公司的财务报告并对其发表意见
审计委员会认真审阅了公司的各期财务报告,认为公司各期财务报告是真实、完整、准确的,不存在相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的情况。
(三)评估内部控制的有效性
审计委员会充分发挥专业委员会的作用,积极推进公司内部控制制度建设,督促公司内部审计机构的日常工作,并对内部审计出现的问题提出了指导性意见,未发现内部审计工作存在重大缺陷或重要缺陷。
(四)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通
审计委员会多次与公司管理层、审计部门及相关部门进行交流和沟通,在听取了双方的诉求意见后,积极协调年审和内控的相关工作,保证了公司年度审计工作、内部审计工作的顺利开展。
(五)审核关联交易
审计委员核查了公司2021年度的关联交易情况,相关关联交易基于平等自愿的原则,定价合理公允,审核程序合规,不存在损害公司及其他非关联股东利益的情形。
四、总体评价
公司董事会审计委员遵守有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》《公司董事会审计委员会议事规则》等的相关规定,认真履职、恪尽职守、较好地履行了审计委员会的相应职责。
万控智造股份有限公司董事会审计委员会
2022年4月25日