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万控智造:董事会提名委员会工作细则(2022年4月修订) 下载公告
公告日期:2022-04-27

万控智造股份有限公司董事会提名委员会工作细则

第一章 总则第一条 为完善万控智造股份有限公司(以下简称“公司”)治理结构,协助董事会科学决策,促进经营层高效管理,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《万控智造股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”),依据公司股东大会相关决议,特设立董事会提名委员会(以下简称“提名委员会”)并制定本细则。

第二条 提名委员会是董事会按照公司章程设立的专门工作机构,主要负责研究并制定董事、独立董事、高级管理人员的选择标准和选择程序,并对公司董事、高级管理人员的人选进行审查并提出建议。第三条 本细则所称的董事是指在本公司支取薪酬的董事长和董事,高级管理人员指董事会聘任的总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监以及由总经理提名董事会认定的其他高级管理人员。

第二章 提名委员会的产生与组成

第四条 提名委员会成员由三名董事组成,其中独立董事两名。

第五条 提名委员会设召集人一名,由独立董事委员担任,负责召集和主持委员会工作;召集人由董事会任命。

第六条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。

第七条 提名委员会任期与董事会一致,可以连选连任。在委员任职期间,如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据本工作细则第四条至六条规定补足委员人数。在委员任职期间,董事会不能无故解除其职务。

第八条 委员连续二次未能亲自出席委员会会议,也未能以书面形式向委员会提交对会议议题的意见报告,视为不能履行职责,委员会应当建议董事会予以

撤换。

第三章 提名委员会的职责权限第九条 提名委员会行使下列职权:

(一)对董事会规模、构成提出建议;

(二)研究董事、总经理及其他高级管理人员的选择标准和程序并提出建议;

(三)广泛搜寻合格的董事、总经理及其他高级管理人员的人选;

(四)对董事候选人、总经理候选人及其他高级管理人员候选人审查并提出建议;

(五)评价董事会下属各委员会的结构,并推荐董事担任相关委员会委员,提交董事会批准。

(六)董事会授权的其他事宜及法律法规和证券交易所相关规定中涉及的其他事项。

第十条 提名委员会对董事会负责,提名委员会的提案提交董事会审议决定;公司控股股东在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提名委员会的建议,否则,不能提出替代性的董事、高级管理人员人选。

第十一条 提名委员会对公司董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。

第四章 提名委员会的决策程序

第十二条 提名委员会依据相关法律法规和公司章程的规定,结合本公司实际情况,研究公司的董事、高级管理人员的任职条件、选择程序和任职期限,形成决议后备案并提交董事会,董事会审议通过后遵照实施。

第十三条 董事、总经理及其他高级管理人员的选任程序:

(一)提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对新董事、总经理及其他高级管理人员的需求情况,并形成书面材料;

(二)提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等广泛搜寻董事、总经理及其他高级管理人员人选;

(三)搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,

形成书面材料;

(四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、总经理及其他高级管理人员人选;

(五)召集提名委员会会议,根据董事、总经理及其他高级管理人员的任职条件,对初选人员进行资格审查;

(六)在选举新的董事和聘任新的总经理及其他高级管理人员前一至两个月,向董事会提出关于董事、总经理及其他高级管理人员候选人的建议和相关材料;

(七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。

第五章 提名委员会的议事规则

第十四条 提名委员会根据工作需要,采取不定期方式召开临时会议。

第十五条 提名委员会会议由提名委员会召集人负责召集,于会议召开三天前以专人送达、传真、电子邮件、邮寄或其他方式将会议召开日期和地点、会议期限以及会议议题通知全体委员。

第十六条 会议由召集人召集和主持,召集人不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上委员共同推选一名委员召集和主持。

第十七条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行。每一名委员有一票表决权,会议表决方式为举手表决或投票表决;会议可以通讯表决方式召开。

第十八条 会议做出的决议,必须经全体委员过半数通过。出席会议的委员需在会议决议上签名。

第十九条 委员因故不能出席会议的,可以书面委托其他委员代为出席,或以书面形式向委员会提交对本次会议所议议题的意见报告,该意见报告由召集人在委员会会议上代为陈述。

第二十条 提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及高管人员列席会议。

第二十一条 如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。

第二十二条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本实施细则的规定。第二十三条 提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。第二十四条 提名委员会会议通过的议案、决议,应以书面形式报公司董事会,并且该决议需提交公司董事会审议通过。

第二十五条 出席会议的委员均对会议所议事项负有保密义务,不得擅自披露有关信息。

第六章 附则

第二十六条 董事会办公室负责提名委员会的日常管理和联络工作。

第二十七条 本细则所称“以上”含本数,“过”、“不足”都不含本数。

第二十八条 本细则未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定执行;本细则如与国家有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件或公司章程相抵触时,按国家有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定执行,并及时修订,报公司董事会审议通过。

第二十九条 本细则经公司董事会批准后生效并由董事会负责解释。

万控智造股份有限公司董事会

2022年4月25日


  附件:公告原文
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