祥鑫科技股份有限公司监事会2021年度工作报告
祥鑫科技股份有限公司（以下简称“公司”）第三届监事会由3名监事组成，监事会主席由职工代表监事担任。2021年度，公司监事会根据《公司法》、《证券法》）、《深圳证券交易所股票上市规则（2022年修订）》、《上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律法规的规定，从切实维护公司、股东和员工的权益出发，认真履行了监事会监察督促的职责，忠实勤勉地完成了《公司章程》和《祥鑫科技股份有限公司监事会议事规则》规定的各项工作，优化、规范了公司的法人治理结构，推动了公司持续、健康、平稳发展。现将2021年度公司监事会工作报告如下：
一、监事辞职暨补选情况
2021年08月27日，公司原监事孙灿容先生因个人原因辞去公司第三届监事会监事职务。为保证公司监事会的正常运作，经公司第三届监事会第十八次会议和2021年第二次临时股东大会审议通过，同意补选江绿蓝女士为公司第三届监事会非职工代表监事，任期至第三届监事会届满之日止。
二、监事会工作情况
2021年度，公司监事会共组织召开了10次会议，所召开会议的召集和召开程序、出席会议人员资格、召集人资格及表决程序等事宜均符合法律、法规及《公司章程》等有关规定，做出的会议决议合法有效。具体如下：
| 会议名称 | 召开时间 | 审议事项 | 表决结果 |
| 第三届监事会第十三次会议 | 2021年01月05日 | 1.《关于使用募集资金对全资子公司进行增资的议案》 2.《关于使用可转换公司债券闲置募集资金进行现金管理的议案》 3.《关于使用可转换公司债券募集资金置换预先投入的议案》 4.《关于使用可转换公司债券募集资金补充流动资金的议案》 5.《关于续聘2021年度审计机构的议案》 | 通过 |
| 第三届监事会 | 2021年02 | 1.《关于2021年度日常关联交易预计的议案》 | 通过 |
| 第十四次会议 | 月06日 | 2.《关于受让基金份额暨对外投资的议案》 | |
| 第三届监事会第十五次会议 | 2021年03月19日 | 1.《关于使用闲置募集资金临时补充流动资金的议案》 2.《关于“上市公司治理专项活动”的自查报告》 | 通过 |
| 第三届监事会第十六次会议 | 2021年04月15日 | 1.《<2020年度监事会工作报告>的议案》 2.《<2020年内部控制自我评价报告>的议案》 3.《<2020年年度财务决算报告>的议案》 4.《<2020年年度财务报告>的议案》 5.《2020年年度利润分配预案》 6.《<2020年年度报告>及报告摘要的议案》 7.《<2021年年度财务预算报告>的议案》 8.《2021年度公司监事薪酬的议案》 9.《关于公司会计政策变更的议案》 10.《<关于2020年度募集资金存放与使用情况专项报告>的议案》 | 通过 |
| 第三届监事会第十七次会议 | 2021年04月29日 | 1.《关于2021年第一季度报告全文及其正文的议案》 | 通过 |
| 第三届监事会第十八次会议 | 2021年08月27日 | 1.《关于补选公司第三届监事会非职工代表监事的议案》 2.《关于<2021半年度募集资金存放与使用情况专项报告>的议案>》 3.《关于公司<2021年半年度报告及报告摘要>的议案》 4.《关于公司<2021年半年度财务报告>的议案》 5.《关于开展应收账款保理业务的议案》 6.《关于变更部分首次公开发行股票募集资金用途的议案》 7.《关于公司为全资子公司申请项目贷款提供担保的议案》 | 通过 |
| 第三届监事会第十九次会议 | 2021年09月17日 | 1.《关于公司<2021年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》 2.《关于公司<2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》 3.《关于核实公司<2021年限制性股票激励计划首次授予激励 | 通过 |
| 对象名单>的议案》 4.《关于全资子公司为控股子公司提供担保的议案》 | |||
| 第三届监事会第二十次会议 | 2021年09月28日 | 1.《关于对外投资设立合资公司暨关联交易的议案》 2.《关于使用募集资金对全资子公司进行增资的议案》 | 通过 |
| 第三届监事会第二十一次会议 | 2021年10月27日 | 1.《关于2021年第三季度报告的议案》 | 通过 |
| 第三届监事会第二十二次会议 | 2021年11月12日 | 1.《关于调整2021年限制性股票激励计划首次授予激励对象名单和首次授予权益数量的议案》 2.《关于向公司2021年限制性股票激励计划激励对象首次授予限制性股票的议案》 3.《关于使用自有资金及闲置募集资金进行现金管理的议案》 4.《关于2022年度申请综合授信并提供担保的议案》 5.《关于开展票据池业务的议案》 | 通过 |
三、监事会对2021年度公司有关事项的意见
2021年度，公司监事会从维护公司、股东和员工的权益出发，对公司的经营管理、资产运作、财务状况以及高级管理人员的职责履行等方面进行检查和监督。经审议，全体监事一致认为：
（一）公司依法运作情况
2021年度，公司监事会认真履行《公司法》、《证券法》、《公司章程》等相关法律法规赋予的职权，积极参加股东大会，列席董事会会议，了解和掌握公司的生产经营决策等情况，对公司董事、总经理和其他高级管理人员的尽职尽责情况进行了监督。2021年度，公司依法运作，建立了较完善的内部控制制度，重大决策的依据充分，决策程序合法有效；公司董事及其他高级管理人员在执行公司职务时，不存在违反法律、法规、《公司章程》等规定或有损于公司及股东利益的行为。
（二）检查公司财务的情况
公司监事会对2021年度公司的财务状况和财务成果等进行了有效的监督、检查和审核，公司财务制度健全、内控制度完善，财务运作规范、财务状况良好，
会计无重大遗漏和虚假记载，未发现违规行为。公司财务报告能客观、公允地反映公司的财务状况和经营成果。公司2021年度审计机构天衡会计师事务所（特殊普通合伙）出具的审计意见与所涉及事项真实反映了公司财务状况和经营成果。
（三）公司关联交易情况
公司监事会对2021年度公司的交易进行了认真检查，公司所发生的关联交易符合公司当前的实际情况和发展战略，符合《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则（2022年修订）》等法律法规以及《公司章程》的有关规定，不存在损害公司及股东特别是中小股东利益的情形。
（四）公司购买、出售资产情况
2021年度，公司购买、出售资产行为和程序符合法律、法规和《公司章程》的规定，未发现内幕交易，不存在损害股东权益或公司资产流失的情况。
（五）公司对外担保情况
2021年度，公司无违规对外担保，无债务重组，也不存在其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。
（六）对公司内部控制自我评价的意见
公司监事会对公司2021年度内部控制自我评价报告、公司内部控制制度的建设和运行情况进行了审核。公司根据法律法规的要求以及自身特点和实际经营情况，制定了一系列较为完善的内部控制管理制度，并能得到有效的执行。公司内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
（七）公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况
2021年度，公司建立了内幕信息知情人登记管理制度，监事会对公司重大事项的内幕信息知情人的登记情况进行了监督管理。
公司能够按照《内幕信息知情人登记制度》的要求，做好内幕信息管理以及内幕信息知情人登记工作，能够如实、完整记录内幕信息在公开披露前的报告、传递、编制、审核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单，没有发现相关人员利用内幕信息从事内幕交易。
（八）公司股权激励计划执行情况
公司监事会对公司股权激励计划的具体执行情况进行了全面的检查和监督，对2021年限制性股票激励计划草案、首次授予对象和首次授予股份等事项进行
了核查，认为公司股权激励计划执行情况符合公司《2021年限制性股票激励计划（草案）》以及相关法律、法规的要求。
四、2022年度公司监事会工作展望
2022年度，公司监事会将继续严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规以及《公司章程》、《监事会议事规则》的相关规定，勤勉尽责，认真履行监督职能，切实维护和保障公司的利益，特别是保护中小投资者的合法权益。公司监事会将重点关注公司风险管理和内部控制体系建设的进展，积极督促内部控制体系的建设和有效运行；加强对公司高级管理人员职务行为的监督；加强与董事会的沟通协调，对董事会编制的定期报告进行认真审核，从严把关，提出书面意见，确保真实、准确。同时，公司监事会将有针对性地参加法律法规、财务管理、内控建设、公司治理等相关方面学习和业务培训，提高专业技能，提升自身的业务水平以及履职能力，持续推进监事会自身建设，更好地发挥监事会的监督职能。
祥鑫科技股份有限公司监事会
2022年04月21日