(张彦通)
本人作为深南金科股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》、《公司章程》以及《公司独立董事工作制度》等相关法律法规和规范性文件的规定,忠实履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事及各专门委员会的作用,切实维护公司整体利益及全体股东特别是中小股东的合法权益,促进公司规范运作。现将2021年的工作情况汇报如下
一、出席会议情况
本人于2021年11月10日经公司股东大会选举通过担任公司独立董事职务。
2021 年度,本人当选为公司独立董事后,公司共参加1次董事会会议、1次股东大会会议。相关会议的召集、召开均符合法定程序,本人均以现场或通讯方式亲自出席。
2021年度,本人对提交董事会审议的议案均表示同意,没有提出异议事项,没有反对、弃权的情形。上述会议的召集、召开均符合法定程序,与之相关的重大经营决策事项和其它重大事项均按照规定履行了相应的程序。
2021年度,本人与公司治理层、管理层保持了充分有效的双向沟通,公司为本人提供了必要的工作条件,并给予了大力的支持和密切配合。对须经董事会审议决策的事项,本人均事先详细询问、审慎审阅相关资料和决策依据,并在必要时进行现场调查,并对公司相关部门及人员进行询问,在充分了解情况的基础上利用自身的专业知识,依据监管机构的相关规定,对相关事项做出公正判断,独立、客观、审慎的行使表决权、发表独立意见,积极有效的履行了自己的职责。
二、发表独立意见的情况
本人于2021年11月10日经公司股东大会选举通过担任公司独立董事职务,
任职后至本报告期结束,公司未审议需要独立董事发表独立意见的事项。
三、现场办公情况
2021年度,我们利用参加董事会、股东大会、专门委员会会议的机会及其它时间对公司进行现场检查,深入了解公司重大投资以及公司经营和财务状况,并结合自身经验提出意见和建议。同时,也通过电话和邮件等多种方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,对公司的重大事项进展能够做到及时了解和掌握。
四、董事会专门委员会工作情况
公司董事会下设战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会四个专门委员会。本人作为提名委员会、审计委员会召集人、战略委员会、薪酬与考核委员会会员。在报告期,我们认真履行了相关责任和义务,对相关事项积极参与,对公司、子公司董事、高级管理人员的提名、任职,公司战略发展等事宜认真分析,并积极参与讨论,提出合理建议,对公司年度审计、内部控制等工作的进行监督和核查。
本人作为财务实务背景的独立董事,本人与内审、财务部门就提高内控制度执行水平,提升会计信息质量、年报财务审计工作等方面分享了自己的经验,提出了建议。
五、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
1、公司信息披露方面,本年度我们持续关注公司的信息披露工作,对公司的定期报告及其他事项认真审核,提出客观、公正的意见和建议,督促公司严格按照相关规范性文件和公司《信息披露管理办法》的有关规定操作,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正,切实维护广大投资者的合法权益。
2、我们认真学习证监会和深圳证券交易所新出台的各项法规制度,加深对相关法规,尤其是涉及到公司法人治理结构和社会公众股股东权益保护等方面的认识和理解,积极参加中国证监会、深圳证券交易所和公司以各种形式组织的相关培训,全面地了解与上市公司管理相关的各项制度,忠于职守、恪尽职责,加强和提高对公司社会公众股东合法权益的保护意识,促进公司稳健发展。
六、其他工作情况
1、无提议召开董事会的情况。
2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
2021年度,公司董事会、经营层及相关工作人员对我们的工作给予了积极的配合和支持,在此表示衷心的感谢。2022 年,本人将一如既往,继续本着对全体股东负责的态度,严格按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,勤勉履行职责,充分发挥独立董事的作用,促进公司规范运作、持续健康发展,更好地维护公司及广大投资者的合法权益。
独立董事:张彦通
深南金科股份有限公司
2022年4月18日