2021年,监事会作为公司的监督机构,本着对全体股东负责的精神,按照《公司法》《上市公司治理准则》《公司章程》及《监事会议事规则》等有关规定,积极履行监督职责,对董事、高级管理人员履职的合法合规性、公司经营情况和财务状况进行监督检查,并行使公司章程规定的其他职权,维护了公司及股东的合法权益。2021年,监事会开展工作情况如下:
一、召开监事会会议情况
报告期内,监事会共召开7次会议,情况如下:
序号 | 会议名称 | 召开时间 | 审议通过事项 |
1 | 第九届监事会 第七次会议 | 2021年1月15日 | 《关于使用闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》 |
2 | 第九届监事会 第八次会议 | 2021年3月26日 | (1)《公司2020年度监事会工作报告》 (2)《公司2020年年度报告及摘要》 (3)《公司2020年度募集资金存放及使用情况的专项报告》 (4)《公司2020年度内部控制评价报告》 |
3 | 第九届监事会 第九次会议 | 2021年4月19日 | 《公司2021年第一季度报告及摘要》 |
4 | 第九届监事会 第十次会议 | 2021年7月21日 | (1)《关于调整公司2020年度非公开发行A股股票方案的议案》 (2)《关于修订<公司2020年度非公开发行A股股票预案>的议案》 (3)《关于公司与陕西粮农集团有限责任公司签署<战略合作协议之终止协议>的议案》 (4)《关于公司与陕西粮农集团有限责任公司签署<附条件生效的股份认购协议之终止协议>的议案》 (5)《关于修订2020年度非公开发行A股股票摊薄即期回报及采取填补措施、相关主体 |
承诺的议案》 (6)《关于2020年度非公开发行A股股票涉及关联交易的议案》 (7)《关于公司2020年度非公开发行A股股票募集资金使用的可行性分析报告的议案》 | |||
5 | 第九届监事会 第十一次会议 | 2021年8月5日 | 《关于修订<公司2020年度非公开发行A股股票预案(修订稿)>的议案》 |
6 | 第九届监事会 第十二次会议 | 2021年8月23日 | (1)《2021年半年度报告及摘要》 (2)《公司2021年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》 |
7 | 第九届监事会 第十三次会议 | 2021年10月22日 | 《公司2021年第三季度报告》 |
二、出席股东大会及列席董事会情况
报告期内,公司全体监事3人按时出席2020年年度股东大会、2021年第一次及第二次临时股东大会,列席了各次董事会会议,对股东大会、董事会会议程序的合法、合规性进行了监督。
三、报告期内依法行使监督职权
1、公司依法运作情况
报告期内,公司监事会成员出席了股东大会,列席了董事会和公司经营工作会议等。通过参会,及时了解和掌握公司的各项重大决策和经营管理情况,在参会过程中认真履行职责,对会议审议事项和决策程序进行有效监督。监事会认为:2021年度,公司按照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等有关规定开展各项工作,长期发展战略清晰,年度经营目标明确,权责明确,运作规范;公司董事、高级管理人员能够依法合规、勤勉尽职履职,未发现公司董事和高级管理人员履行职责时有违反法律、法规、公司章程或损害公司利益、股东利益的行为。
2、检查公司财务状况
报告期内,监事会对公司财务状况进行了监督检查,认为公司的财务
体系完善、制度健全,公司定期报告的编制和审议程序符合《公司法》等有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定。公司2021年度财务报告经希格玛会计师事务所(特殊普通合伙)审计,并出具了标准无保留意见的审计报告,报告真实反映了企业的财务状况、经营成果。
3、公司控股股东及其关联方占用非经营性资金情况
报告期内,未发现控股股东以及关联方占用公司非经营性资金情形和损害股东利益的状况。
4、公司关联交易情况
报告期内发生的关联交易均按市场公平交易的原则进行,符合相关法律法规的规定及主业发展方向,未发现损害公司和股东利益的情况。
5、公司内部控制体系建设及实施情况
报告期内,公司根据《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》的有关规定,遵循内部控制的基本原则,按照公司的实际情况,已建立、健全覆盖公司各环节的内部控制制度,保证公司业务活动的正常进行,保护公司资产的安全和完整。
6、公司募集资金存放和使用情况
报告期内,为提高募集资金使用效率,公司根据募集资金投资项目的进展,使用闲置募集资金暂时补充流动资金,既降低财务成本,又有效提高募集资金使用效率;2021年度募集资金项目支出共计14,362.05万元,本次非公开发行募集资金已使用完毕,公司已办理完毕上述募集资金专户的注销手续。监事会认为,报告期内公司募集资金的存放、使用、管理及披露符合有关法律法规及规范性文件的规定,不存在违规情形。2022年,公司面临更大的机遇和挑战,公司监事会将继续按照法律、法规和《公司章程》的规定,严谨履职,加强监督,努力防范经营风险,切实维护公司股东和广大中小投资者的利益。
西安饮食股份有限公司监事会
2022年4月13日