上海硅产业集团股份有限公司
2021年度独立董事述职报告
作为上海硅产业集团股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,2021年度我们严格按照《公司法》《证券法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》和《上市公司独立董事规则》等法律和法规,以及《公司章程》《独立董事工作制度》等规定,勤勉尽责,独立履行职责,认真参与董事会及各专门委员会的各项工作事务及公司重大事项的决策,独立自主发表意见和决策,充分发挥独立董事的作用,维护了公司的整体利益和股东的合法权益。现将2021年度履行职责情况报告如下:
一、独立董事基本情况
公司现有4名独立董事,分别是Li Ting Wei先生、张鸣先生、张卫先生和夏洪流先生,独立董事基本情况如下:
Li Ting Wei,博士学历,1998年4月至2002年6月任朗讯科技技术代表,2002年7月至2010年5月任美国Qualcomm公司上海分公司负责人,2010年5月至2013年7月任美国Marvell公司中国区总经理,2013年7月至2016年3月任美国Broadcom公司全球销售高级副总裁、大中华区总裁,2016年10月至2018年7月任歌尔股份销售副总裁,2020年1月起任恩智浦大中华区主席。2019年6月11日起任公司独立董事。
张鸣,经济学博士,1983年7月至2010年9月历任上海财经大学讲师、副教授、教授、博士生导师、系主任和副院长。2019年3月
11日起任公司独立董事。张卫,电子工程博士后。1995年6月至2019年6月历任复旦大学电子工程系副教授、教授、微电子学系系主任、微电子学院副院长、微电子学院执行院长,2019年7月起任复旦大学微电子学院院长。2019年3月11日起任公司独立董事。夏洪流,硕士研究生。2001年4月至2010年2月任中国科学院计算技术研究所主管、项目办主任,2010年3月至2012年5月任中国科学院先进技术研究院资源规划办主任,2012年5月至2020年8月任中国科学院深圳先进技术研究院深科先进投资管理有限公司董事长,2020年9月至今任深圳中科新湾投资有限公司执行董事。2020年6月22日起任公司独立董事。
作为公司独立董事,我们未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东方担任任何职务,我们没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和个人取得额外的、未予披露的其他权益,不存在影响上市公司独立性和独立董事独立性的情况。
二、2021年度履职情况
(一)出席会议情况
1、出席董事会、股东大会会议情况
2021年,公司共召开董事会会议12次,我们作为公司董事会的独立董事,均亲自参加会议。在会前认真审阅各项议案的基础上,会上积极讨论并发表独立意见。我们对报告期内所审议的各项议案均投了赞成票,没有对公司其他事项提出异议。
2021年,公司共召开股东大会6次,我们作为公司独立董事,均亲自参加会议。在参加会议时仔细审阅了会议议案及相关材料,认真听取公司股东对公司经营和管理情况的意见。
2、出席董事会专门委员会情况
公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,我们依据相关规定组织召开并出席了相关会议。2021年,董事会专门委员会共召开12次会议,其中,战略委员会召开2次会议,审计委员会召开4次会议,提名委员会召开4次会议,薪酬与考核委员会召开2次会议。我们作为公司董事会的独立董事,均亲自出席了相应专门委员会会议,对公司发展提出合理化建议。
(二)参加培训及现场考察情况
独立董事积极参加上海证券交易所举办的独立董事任职资格后续培训,更新知识储备,提升履职能力,及时跟进监管政策变化。同时,我们通过现场考察和调研,进一步深入了解了公司业务及产业发展态势,对公司经营管理提出了积极中肯的建议。
(三)公司配合独立董事开展工作情况
公司积极配合我们的工作,与我们保持经常性的沟通,及时汇报公司生产经营和重大事项进展情况,使我们能够全面深入了解公司经营发展,并运用专业知识和企业管理经验,对董事会相关议案提出建设性意见和建议,充分发挥指导和监督的作用。
同时,召开董事会及相关会议前,公司认真组织准备会议材料,及时送达至我们每一位独立董事。公司尽可能地为我们履职提供了完
备的条件和支持。
三、年度履职重点关注事项
报告期内,独立董事均认真参与董事会各项议案的审议及决策,根据相关监管要求和《公司章程》等规定,对报告期内公司重要事项发表独立意见。
(一)关联交易情况
我们就公司2021年内共计四次的日常关联交易预计额度相关事项发表了独立意见,我们认为:公司预计发生的日常关联交易事项为公司开展日常生产经营所需,相关交易遵循协商一致、公平交易的原则,根据市场价格确定交易价格,公司预计发生的日常关联交易价格公允,不会损害公司和非关联股东的利益。关联交易对公司的财务状况、经营成果不会产生任何不利影响,公司的主要业务也不会因此类交易而对关联方形成依赖。
我们就公司第一届董事会第二十八次会议审议的《关于控股子公司签订厂房租赁合同暨关联交易的议案》发表了独立意见,我们认为:
公司控股子公司上海新傲科技股份有限公司与上海嘉定工业区开发(集团)有限公司的关联租赁事项遵循了平等、自愿、等价、有偿的原则,交易条款公允、合理,交易条件和价格基本符合市场独立第三方的价格,符合公司和全体股东的利益,不存在损害公司和股东、特别是中小股东利益的情形。
我们就公司第一届董事会第三十一次会议审议的《关于控股子公司签订厂房租赁合同暨关联交易的议案》发表了独立意见,我们认为:
公司控股子公司上海新硅聚合半导体有限公司与上海嘉定工业区开发(集团)有限公司的关联租赁事项遵循了平等、自愿、等价、有偿的原则,交易条款公允、合理,交易条件和价格基本符合市场独立第三方的价格,符合公司和全体股东的利益,不存在损害公司和股东、特别是中小股东利益的情形。
(二)对外担保及资金占用情况
我们对公司对外担保及资金占用情况进行了必要的了解和核实。报告期内,公司未发生为控股股东及其关联方提供担保的行为,未发现违规担保或逾期担保的情形;未发现公司非经营性资金占用及其他关联资金违规占用公司资金的情况。
(三)募集资金的使用情况
根据《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第11号——持续督导》和《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》,我们对公司2021年度的募集资金存放及使用情况进行了监督和审核,认为公司募集资金的存放和使用符合相关法律法规和制度的要求,相关事项的披露真实、准确、完整,不存在违规行为。
(四)并购重组情况
报告期内,公司未发生并购重组。
(五) 董事、高级管理人员提名以及薪酬情况
报告期内,我们对公司的董事候选人及拟聘任的高级管理人员的
教育背景、从业经历、履职能力等方面进行了评议,对候选人的任职资格进行审核并发表独立意见,我们认为公司董事及高级管理人员候选人的提名、聘任程序符合法律、行政法规和《公司章程》的相关规定,具备担任公司董事、高级管理人员的能力。
报告期内,我们对公司董事、高级管理人员的薪酬方案、决策程序、发放情况等方面进行了审核,认为公司制定的董事、高级管理人员的薪酬实施方案符合公司绩效考核和薪酬管理制度的规定,有利于发挥董事及高级管理人员的积极性,发放标准已履行了相应的审批程序,实际领取的报酬与决议批准的内容一致。
(六) 业绩预告及业绩快报情况
公司根据《上海证券交易所科创板股票上市规则》,于2021年1月28日和2021年2月27日分别披露了《上海硅产业集团股份有限公司2020年年度业绩预告公告》(公告编号:2021-010)和《上海硅产业集团股份有限公司2020年度业绩快报公告》(公告编号:2021-017),具体内容详见上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)。公司业绩预告和业绩快报的发布符合《公司法》《公司章程》核相关法律法规的规定。
(七) 聘任或者更换会计师事务所情况
报告期内,通过对年审会计师事务所普华永道中天会计师事务所(特殊普通合伙)前序工作情况的审查,公司续聘其为公司2021年度的审计机构。
(八) 现金分红及其他投资者回报情况
经公司2020年年度股东大会审议通过了《关于公司2020年度利润分配的议案》,鉴于公司2020年12月31日母公司财务报表未分配利润为负数,尚不满足利润分配条件,因此2020年度未进行利润分配。我们认为该方案符合有关规定及公司的实际情况,没有损害公司及中小股东的合法权益。
(九) 公司及股东承诺履行情况
我们高度关注公司及股东承诺履行情况,公司及股东在报告期内的承诺事项,没有发生违反承诺的情况。
(十) 信息披露的执行情况
报告期内,公司信息披露内容真实、准确、及时、完整、公平,符合公司实际情况,各项信息披露工作符合《公司法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规和规范性文件以及《公司章程》《公司信息披露管理制度》等相关制度的规定,合法有效,切实保护中小股东利益。我们认为公司的信息披露遵守了“公平、公开、公正”的原则,能够及时、准确、完整地披露相关事项。
(十一) 内部控制的执行情况
报告期内,根据《企业内部控制基本规范》《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等规范性文件要求,结合公司实际经营情况的了解,我们认为,目前公司已经建立起较为健全和完善的内部控制体系,并按照监管规定开展了内部控制自我评价工作,公司各项内部控制制度基本符合我国有关法律法规以及监管部门有关上市公司治理的规范性文件要求,且能够得到有效执行,保证公司的规范运作。
(十二) 董事会以及下属专门委员会的运作情况报告期内,公司共召开6次股东大会、12次董事会,保证了公司各项经营活动的顺利开展。董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,根据董事会各专门委员会工作细则,各专门委员会积极开展工作,认真履行职责,为公司规范运作、董事会科学决策发挥了积极作用。
四、总体评价和建议
报告期内,我们按照法律法规及《公司章程》的规定,根据独立董事相关制度赋予的权利,深入开展各项工作,独立勤勉地履行职责,切实维护了公司和全体股东的利益。2022年,我们将根据监管要求,进一步提高履职能力,充分发挥独立董事的作用,围绕董事会重点工作,独立客观发表意见,提升科学决策水平,促进公司持续、稳定、健康发展,切实维护公司和全体股东的合法权益。
独立董事:Li Ting Wei、张鸣、张卫、夏洪流
2022年4月11日