各位股东及股东代表:
本人作为常熟市天银机电股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》和《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规,以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等规定,认真行权,依法履职,做到避免受公司大股东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响,充分发挥独立董事的作用,监督公司规范化运作、维护股东整体利益。现将本人2021年度履行职责的基本情况报告如下:
一、2021年度出席董事会会议情况
本人于2021年8月起任公司独立董事,期间,本人应出席1次董事会会议,应出席1次临时股东大会。本人均亲自出席以上会议,认真履行了独立董事的义务,没有缺席、委托他人出席或连续两次未亲自出席会议的情况。在董事会会议上,与公司经营管理层进行交流,及时了解公司发展规划和日常经营情况;认真审阅各项议案,以谨慎的态度行使表决权;充分运用自己在财务方面的专业知识为公司提出参考性建议,为公司董事会的科学决策起到了积极作用。
本人认为,公司董事会会议和股东大会的召集、召开、重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,符合法律法规的要求,合法有效。任职期间,本人对公司董事会各项议案及资料逐一认真审阅,和相关人员保持沟通,本着勤勉、尽责的原则,对所有审议议案均表示赞成,没有提出异议、反对和弃权的情形。
二、发表的独立董事意见
本人自2021年8月任职后,至2021年末,公司未有需要独立董事发表意见的重大事项。故本人于2021年内未就会议审议事项发表过独立意见。
三、任职董事会各专门委员会的履职情况
本人作为公司审计委员会主任委员、战略委员会委员及薪酬与考核委员会委员,自2021年8月任职以来,共召开过1次审计委员会,未有召开其他专门委员会会议情形。
作为审计委员会主任委员,报告期内,本人参加并主持审计委员会召开的1次会议,审议通过了《关于<常熟市天银机电股份有限公司2021年第三季度报告>的议案》及《关于内部审计部2021年第三季度内部审计情况》,本人经查阅公司财务数据,并就审计过程中发现的问题与相关人员进行沟通,向公司经营层了解公司业务和经营情况,同时审查公司内审部的工作报告,指导内部审计工作等,切实履行了审计委员会工作职责。
四、对公司进行现场调查的情况
2021年,本人通过审阅文件、现场考察等多种形式,重点了解公司财务状况、生产经营、规范运作以及内部控制情况,就公司经营管理情况及未来发展战略,与公司经营管理层进行了深入交流和探讨;通过电话或邮件与公司董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况。同时时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,以及媒体上出现的与公司有关的报道。
五、保护投资者权益所作的工作
1、严格按照有关法律、法规、《独立董事工作细则》和《公司章程》的规定履行职责,按时参加公司董事会,对于需董事会审议议案,都事先对提供的资料进行审查,并利用自身的专业知识做出独立、公正的判断。在发表独立意见时,不受公司和主要股东的影响,切实保护中小股东的利益。
2、深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关事项,查阅有关资料,与相关管理层人员保持沟通,关注公司的经营、内控情况。
3、持续关注公司治理及信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求不断规范运作,提升治理水平,信息披露真实、准确、完整、及时、公正,切实履行上市公司信息披露等义务。
4、时刻关注相应制度、规章的变化,通过加强自身的学习,不断提高履职能力,跟进与掌握法规与制度的变化,加强对投资者权益的保护能力,并力求为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议。
六、培训和学习情况
报告期内本人注重学习国家法律、法规及各项规章制度,特别是对创业板公司的特殊规定;积极参加深圳证券交易所、证监局及公司组织的各项培训活动;不断鞭策自己深入了解规范法人治理结构,保护社会公众股东权益,为公司的科学决策及风险防控提供更好的建议。
七、其他工作
1、2021年,本人没有对本年度的董事会议案提出异议。
2、2021年,本人没有提议召开董事会。
3、2021年,本人没有提议独立聘请外部审计和咨询机构。
2022年,本人将继续本着诚信和勤勉的工作精神,按照法律法规、《公司章程》的规定和要求,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,促进公司持续、稳定、健康发展;客观、公正、独立地履行独立董事的义务,发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
特此报告,请审议!
常熟市天银机电股份有限公司董事会
独立董事:任笛
2022年4月8日