一、监事会工作情况
2021年,监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,遵守诚信原则,从切实维护公司利益和全体股东权益出发,认真履行监督职责,通过列席和出席董事会、股东大会和实地调研,了解和掌握公司的经营决策、投资方案、生产经营情况,对公司董事、总裁和其他高级管理人员的尽职尽责情况进行了监督,维护了公司利益和全体股东的合法权益。
2021年,监事会运行情况如下:
1、监事会成员列席了现场召开的董事会会议。
2、各次股东大会均有监事出席,并作为监票人进行了监票。
3、公司监事会共召开了6次会议,各次会议情况如下:
(1)第六届监事会第十一次会议于2021年3月20日在公司会议室现场召开,会议审议通过了如下事项:
a、监事会2020年度工作报告;
b、董事会2020年度工作报告和2021年度工作计划;
c、关于审议2020年年度报告及其摘要的议案;
d、关于审议《2020年年度内部控制自我评价报告》的议案;
e、关于利用自有资金投资理财产品的议案;
f、关于与各商业银行开展授信业务的议案;
g、关于增补公司监事的议案;
h、独立董事述职报告。
(2) 第六届监事会第十二次会议于2021年4月14日以通讯表决的方式召开,会议审议通过了《2021年一季度报告》。
(3) 第六届监事会第十三次会议于2021年8月18日以通讯表决的方式召开,会议审议通过了《2021年半年度报告》。
(4) 第六届监事会第十四次会议于2021年9月10日以通讯表决的方式召
开,会议审议通过了《关于选举第七届监事会股东代表监事的议案》。
(5) 第七届监事会第一次会议于2021年9月27日在公司会议室召开,会议审议通过了《关于选举第七届监事会主席的议案》。
(6) 第七届监事会第二次会议于2021年10月22日在以通讯表决的方式召开,会议审议通过了《2021年三季度报告》。
4、2021年,监事会对公司的生产经营活动及财务会计进行了有效的监督。监事会成员做为招标采购小组成员,参与了公司重大采购项目的招标工作,对公司重大采购项目进行了有效监督。监事会还对公司重点基建项目、重点投标项目等重大事项进行了有效监督。
二、监事会对2021年度有关事项的意见
1、公司依法运作情况
2021年,公司依照国家有关法律法规、公司章程的规定以及股东大会、董事会的决议和授权运作,法人治理结构和内部控制制度合理规范;公司重大决策科学合理,决策程序合法;公司董事、高级管理人员执行职务时能够勤勉尽责,没有发现违反法律法规、公司章程或损害公司利益和股东合法权益的行为。
2、检查公司财务情况
2021年,监事会对公司财务制度及财务状况进行了检查和审核,认为公司财务管理、内控制度健全,会计无重大遗漏和虚假记载,公司财务状况、经营成果良好。财务报告真实、客观地反映了公司2021年度的财务状况和经营成果。
3、公司收购、出售资产的情况
2021年度公司未发生重大收购、出售资产的情况,因此不存在内幕交易、公司资产流失等损害公司股东权益情况的发生。
4、关联交易情况
监事会对公司2021年度发生的关联交易进行了监督。
2021年度公司未与5%以上的股东及其关联方发生关联交易,不存在损害公司和其他股东利益的情形。
5、对外担保情况
截止2021年12月31日,本公司未对外提供担保,实际发生担保额为零,不存在损害公司和股东、特别是中小股东利益的行为。
6、内部控制情况
监事会审议了董事会编制的《2021年内部控制自我评价报告》认为:公司建立了较为完善的内部控制制度体系并能得到有效的执行。公司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
东港股份有限公司监事会2022年4月9日