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杭钢股份:杭州钢铁股份有限公司独立董事2021年度述职报告 下载公告
公告日期:2022-04-09

杭州钢铁股份有限公司独立董事2021年度述职报告

我们作为杭州钢铁股份有限公司(以下简称“公司”或“杭钢股份”)的独立董事,在2021年,我们按照《公司法》《证券法》等相关法律法规及《上市公司治理准则》《公司章程》及《公司独立董事制度》等相关文件的规定,切实履行独立董事职责,充分发挥独立董事的作用,促进公司规范运作,努力提升公司治理水平,有效维护公司及股东特别是中小股东的合法权益。我们现将2021年度(以下或称“报告期”)履行独立董事职责的情况报告如下:

一、 独立董事的基本情况

胡祥甫先生,1963年9月4日出生,硕士研究生学历,一级律师。于2005年被中华全国律师协会授予“全国优秀律师”称号,2007年获“浙江省律师事业突出贡献奖”,2011年获中共杭州市委授予“优秀共产党员”称号,2016年获“2006-2016浙江省十大法治人物”称号,2020年1月获中华人民共和国司法部授予“全国优秀法律顾问”称号。曾任浙江星韵律师事务所副主任、主任,第六、第九届浙江省律师协会副会长,第六、第七届杭州市律师协会会长。现任浙江金道律师事务所首席合伙人,浙江省律师协会顾问、中共浙江省委建设法治浙江专家咨询委员会委员、中共浙江省委法律顾问、浙江省人大地方立法专家咨询委员、浙江省公安厅维护警察合法权益律师顾问团团长、中共杭州市委法律顾问、杭州市人民政府法律顾问、杭州市人大法制委员会委员、中国国际经济贸易仲裁委员会委员、浙江大学光华法学院实务导师、浙江工商大学兼职教授、浙江工业大学客座教授、杭州市人大代表、杭州钢铁股份有限公司独立董事。不存在影响独立性的情况。

王颖女士,1976年11月15日出生,大学学历,注册会计师、注册税务师。曾任杭州税务师事务所部门经理、中汇会计师事务所(特殊普通合伙)部门经理、浙江华友钴业股份有限公司独立董事。现任中汇会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人、杭州钢铁股份有限公司独立董事。不存在影响独立性的情况。

王红雯女士,1972年10月26日出生,研究生学历,经济师。曾任浙江上市公司协会法定代表人、常务副会长兼秘书长。现任杭州钢铁股份有限公司独立董事、杭州大头投资管理有限公司投资总监、浙江财经大学兼职教授、民丰特种纸股份有限公司独立董事、浙江双箭橡胶股份有限公司独立董事、金石资源集团

股份有限公司独立董事、杭萧钢构股份有限公司独立董事。不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

2021年,公司共召开7次董事会、2次股东大会(2020年度股东大会、2021年第一次临时股东大会)。

报告期内独立董事出席董事会会议及股东大会会议情况如下:

独立董事姓名报告期内应出席董事会次数亲自出席次数委托出席次数缺席 次数是否连续两次未亲自出席会议报告期内出席股东大会的 次数

胡祥甫

7 7 0 0 否 2王 颖

7 7 0 0 否 1王红雯 7 7 0 0 否 0

2021年,我们认真出席公司召开的各次董事会会议、董事会各专门委员会会议及公司股东大会。在召开董事会会议及董事会各专门委员会会议等会议前,公司为我们及时提供了会议决策所需的详备的会议材料,积极配合我们履行独立董事的相应职责。我们会前认真审阅公司提供的相关会议材料,会上认真听取管理层的相关汇报,认真参与各项会议议案的讨论,并提出专业化的合理建议。我们对公司2021年董事会的所有议案的决策都经过审慎的思考,在调查、获取作出决策所需文件和资料的基础上,充分考虑所审议事项的合法合规性、对上市公司的影响以及存在的风险,以正常合理的谨慎态度勤勉履行职责,充分发挥独立董事的专业优势,为公司的科学决策发挥了积极作用。2021年,作为公司独立董事,我们重点关注了公司关联交易、对外担保、内部控制、内部审计、募集资金使用及公司重大资产重组及其他相关规范运作事项。作为独立董事,我们还各自兼任公司董事会下设的战略委员会、审计委员会、提名委员会及薪酬与考核委员会四个专门委员会的委员或主任委员职务。2021年,我们根据各自所担任董事会专门委员会的职务出席了相应的各次专门委员会会议,认真履行了各自专门委员会的委员职责。我们通过独立董事沟通会,认真听取了经营层对行业发展趋势、经营状况、财务状况等方面的情况汇报,与年审注册会计师进行了充分、有效沟通,积极关注年报审计工作的安排及进展情况。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

2021年,我们对公司关联交易、对外担保、募集资金使用及公司重大资产重组等事项进行了认真审核,并发表了独立意见,具体如下:

(一)关联交易情况

2021年,我们严格按照相关法律法规及中国证监会、上海证券交易所等监管机构的相关文件规定及《公司关联交易管理制度》和《公司独立董事制度》等相关制度要求,我们对公司2021年发生的关联交易的必要性、定价公允性以及是否损害公司及股东合法利益等方面做出判断,并依照相关程序进行了审核,并发表了独立意见。

2021年,我们认真审议了公司第八届董事会第七次会议《关于补充确认2020年度日常关联交易的议案》、第八届董事会第九次会议《关于2021年度日常关联交易的议案》、《关于收购浙江省数据管理有限公司等资产的关联交易议案》,我们对上述关联交易事项均进行了事前审核,并发表了明确的同意的独立意见。

(二)对外担保及资金占用情况

截至2021年12月31日,公司及控股子公司对外担保总额(不包括对子公司的担保总额)为0元,公司及控股子公司对子公司提供的担保余额为24,653.06万元,其中:公司为杭州杭钢金属材料电子商务有限公司担保9,760万元;为德清杭钢电子商务有限公司担保14,893.06万元。无逾期对外担保。

经核查,截至2021年12月31日,公司不存在控股股东及关联方资金占用情况。

(三)募集资金的使用情况

2021年,公司按照相关规定分别披露了2020年度及2021年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告,如实反映了公司募集资金2020年度及2021年半年度存放与使用情况,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情形,不存在违规使用募集资金的情形。

2021年,我们审议了公司第八届董事会第九次会议《关于公司部分募集资金投资项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》,我们认为公司本次将募投项目“宁波钢铁环保改造项目”结项并将节余募集资金永久补充宁波钢铁有限公司流动资金事项符合上海证券交易所《股票上市规则》、《上市公司募集资金管理办法》等相关规范性文件的规定,符合募集资金的实际使用情况,不存

在损害公司及股东特别是中小股东合法利益的情形,有利于提高募集资金的使用效率,降低财务费用支出,增强宁波钢铁有限公司的营运能力。

(四)重大资产重组情况

公司于2021年2月7日召开第八届董事会第八次会议审议《关于终止重大资产重组事项并撤回相关申请材料的议案》,我们认为公司与重组相关方审慎研究与磋商,交易各方协商一致决定终止本次重大资产重组事项,本次交易的终止对公司没有实质性影响,不会对公司现有生产经营活动和财务状况造成重大不利影响,也不会影响公司未来的发展战略,亦不存在损害公司及股东尤其是中小股东利益的情形。

(五)董事及高级管理人员薪酬情况

2021年,我们对公司董事及高级管理人员2020年度薪酬考核结果等情况进行了审核,并发表了独立意见,我们认为:公司2020年度高级管理人员的薪酬严格执行了公司的考核制度,绩效考核与薪酬发放的程序符合有关规定,我们对此无异议。

(六)业绩预报及业绩快报情况

公司分别于2021年4月10日、2021年7月9日、2021年10月15日披露了《2021年第一季度业绩预增公告》、《公司2021年半年度业绩预增公告》、《公司2021年前三季度业绩预增公告》。公司2021年未发布业绩快报。

(七)聘任或者更换会计师事务所情况

2021年,通过对天健会计师事务所(特殊普通合伙)2020年度工作情况的审查,公司在决定会计师事务所2020年度审计工作的报酬时,是按照行业标准和惯例及会计师事务所在审计过程中的实际工作量协商后确定的;天健会计师事务所(特殊普通合伙)在为公司提供审计服务的过程中,遵循了独立、客观、公正的执业准则,为公司提供专业、优质的财务审计和内部控制审计服务,天健会计师事务所(特殊普通合伙)有多年为上市公司提供审计服务的经验与能力,具备相应的执业资质和专业胜任能力、投资者保护能力、独立性及良好的诚信状况,我们同意公司第八届董事会第九会议审议通过的《关于续聘公司审计机构及其报酬事项》,同意续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司下一年度审计机构,并发表了同意的独立意见。

(八)现金分红及其他投资者回报情况

2021年,公司第八届董事会第九次会议及2020年年度股东大会审议通过了《公司2020年年度利润分配预案》,我们认为:公司2020年度利润分配预案符合中国证监会和上海证券交易所现金分红的有关规定和《公司章程》的相关规定,兼顾投资者的合理投资回报和公司的发展,符合公司的实际情况,不存在损害公司、股东特别是中小股东合法利益的情况。

(九)公司及股东承诺履行情况

公司于2016年实施完成了公司重大资产置换及发行股份购买资产并募集配套资金的重大资产重组,公司控股股东及相关交易对方在解决同业竞争、解决关联交易、股份限售等方面作了相关承诺,报告期,公司控股股东及相关交易对方持续严格履行相关承诺,未出现违反承诺事项的情况。

(十)信息披露的执行情况

2021年,公司共披露2020年度报告、2021年第一季度报告、2021年半年度报告、2021年第三季度报告等四项定期报告,披露临时公告44则。

作为公司的独立董事,我们持续关注与监督公司的信息披露工作。我们认为公司在2021年的信息披露工作严格执行了《上海证券交易所股票上市规则》、《公司信息披露管理制度》的有关规定,认真履行了信息披露职责。

(十一)内部控制的执行情况

我们对公司内控制度进行了认真核查,并审阅了公司《2021年度内部控制评价报告》,我们认为,公司内部控制评价报告客观、真实地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况,公司不断完善内部控制制度体系,并能得到有效地执行,公司通过内部控制有效地防范了各种风险。

(十二)董事会以及下属专门委员会的运作情况

公司董事会下设了战略委员会、审计委员会、提名委员会及薪酬与考核委员会共四个专门委员会,2021年,公司董事会及其下属专门委员会积极开展工作,认真履行职责,为董事会的科学决策提供了保障。董事会战略委员会审议了公司2021年度技术改造投资计划;董事会审计委员会开展的主要工作有公司2020年度财务报告审议、编制监督、2021年一季度报告审议、2021年半年度报告审议、2021年三季度报告审议、2021年度审计机构聘任建议、对公司关联交易发表核查意见等;薪酬与考核委员会根据绩效管理办法,按年度对公司董事、高级管理人员的业绩和履职情况进行考评。

四、总体评价和建议

2021年,我们作为公司的独立董事,依照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》等相关法律法规、规范性文件及《公司章程》等文件的要求,勤勉尽责,切实维护公司及股东特别是中小股东的合法权益。在新的一年,我们将努力学习中国证监会及上海证券交易所等监管机构发布的各项新的监管规则,坚持审慎、客观、独立的原则,发挥我们的专业水平,持续提升公司董事会科学决策水平,维护公司及股东特别是中小股东的合法权益。

独立董事:胡祥甫 王颖 王红雯

2022年4月7日

(以下无正文)


  附件:公告原文
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