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山东海化:山东海化监事会2021年度工作报告 下载公告
公告日期:2022-03-25

山东海化股份有限公司2021年度监事会工作报告

2021年,监事会作为公司监督检查机构,恪尽职守,勤勉尽责,在董事会和管理层的支持和配合下,忠实维护公司和全体股东的合法权益,将监督检查与促进公司高质量发展紧密结合,在依法运作、财务状况、关联交易以及内控实施等方面进行了有效地监督和检查,为推进公司法人治理进程,规范企业运营发挥了应有的作用。

一、2021年主要工作回顾

(一) 规范运作,按章办事,确保监事会高效运作。 1. 严格按照议事规则及时召开监事会会议,认真审议各项议案,对定期报告、会计政策变更等事项审慎发表审核意见,确保公司重大事项审议程序合规,审批权限合法,落地执行有效,推动监事会高效运作。 2. 不断加强监事会自身建设,除参加专题培训外,还积极组织自学《法规汇编》《上市公司规范运作》等资料,及时了解监管要求及政策的变化,持续提升全员履职水平。 全年,监事会共召开会议11次,审议议案23项,依规发表审核意见6项,相关会议决议及审核意见均已公开披露,未单独或受托召集股东大会。监事会及全体成员勤勉尽责、恪尽职守,未受到中国证监会及其他监管部门的处罚和证券交易所惩戒,也未发生内幕交易、违规买卖股票等违规行为。

(二)勤勉尽责,依法行权,切实发挥监督检查职能。

2021年,监事会紧抓公司经营中的关键事、关键点、关键人,充分发挥监事会监督检查职能,维护公司和股东的合法权益。履职情况具体如下:

公司依法运作情况。监事会通过参加股东大会、列席董事会,及派员参加总办会,对股东大会、董事会及总办会的议事程序,审议事项,决议

执行等情况依法进行了监督。监事会认为,股东大会、董事会及总办会权限划分清晰,运作规范合理,程序合法有效,形成的决议得到有效执行,忠实履行了各自职责。董事及高级管理人员忠于职守,勤勉尽责,不存在违反法律法规、公司章程或损害公司及股东利益的行为。

公司财务检查情况。监事会通过不定期、有重点地检查各项财务会计制度的建设及执行情况,听取定期报告编制情况汇报,审阅月度财务资料,与内外部审计机构沟通交流等方式,不断加强财务方面的监督检查力度。监事会认为,公司已建立了较为完善的财务制度体系,财务状况良好,财务运行稳健,定期财务报告真实、准确、完整地反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量情况,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 公司关联交易情况。监事会密切关注关联交易的必要性、公平性、定价政策及定价依据,对董事会及总办会审议关联交易的程序、权限及执行过程予以跟踪监督,确保公司在交易中的独立性,防止损害公司利益的情形发生。监事会认为,2021年度,公司发生的关联交易均符合公司实际需要,决策程序合法合规,符合公开、公平、公正的原则。公司股东大会、董事会在审议关联交易事项时,关联方回避表决。关联交易过程公平透明,不存在损害公司及其他非关联股东,特别是中小股东利益的情况。

公司内控体系建设及执行情况。2021年度,监事会通过采取事前知晓、事中监督、事后追溯的方式,对公司内部控制制度的建设和运行情况进行了监督审查。监事会认为,公司已建立了较为健全的内部控制体系,内部控制要素设计健全且运行良好,符合国家有关法规和证券监管部门的要求,在生产经营各个环节中得到了持续和有效的执行。公司董事会提交的《2021 年度内部控制自我评价报告》全面、真实、客观地反映了公司内部控制的建设及运行情况,监事会对该报告无异议。

公司内幕信息管控情况。通过查阅档案资料,监事会对公司落实内幕信息管理情况进行了监督检查。监事会认为,公司能够按照《内幕信息知情人管理制度》的要求,做好内幕信息管理以及内幕信息知情人登记工

作,有效地防止了内幕交易事件的发生,维护了广大投资者的合法权益。

二、2022年主要工作安排

2022年,监事会将继续依法履职、按章办事,紧密结合公司发展的新形势和新要求,适时调整工作思路,扎实做好各项监督检查工作,充分发挥在治理结构中的职能作用,促进公司高质量发展。主要开展好以下几方面的工作:

(一)加强监事会建设,提升履职水平。通过参加专题培训,组织自主学习等方式,进一步加强法律法规、财务管理、内控建设、公司治理等方面的学习,了解上市公司规范运作新变化、新要求,加强监事会成员的知识储备和更新,持续推进监事会自身建设,提升履职能力,切实维护公司及全体股东的利益。

(二)依法履行职责,推进法人治理进程。严格依法合规行使职权,开展好监事会日常议事活动,积极出席或列席公司重要会议,及时掌握、了解重大事项的审议决策程序,过程执行情况,决议落实效果,做到全程监督、跟踪监督,切实发挥监事会监督检查职能,防止损害公司利益和形象的行为发生,进一步推动完善法人治理长效机制,促进公司规范运作。

(三)契合监管重点,突出关键监督。对关联交易、资本运作、财务状况等领域,强化监督检查责任制,细化和强化各监事的职责,及时跟进,适时督导。同时,重点关注上市公司监管重点的变化和投资者关注的领域,及时调整监督检查工作重点,回应市场关切,确保企业合规运营,促进公司高质量发展。

(四)丰富监督手段,开拓工作新举措。注重与纪委、工会、独立董事及内外部审计机构的沟通协作,与党内监督、行政监督、民主监督相结合,加强与广大投资者和各层员工的交流沟通,倾听各方面的意见和建议,拓宽监督渠道,丰富监督手段,将监督检查触及每一个关键事、关键点、关键人,结合党风廉政建设,强化对权利集中、资金密集、资源富集、资产聚集重点部门和单位的监督。

2022年,监事会将继续恪尽职守、勤勉尽责,充分发挥职能作用,不断促进公司规范运作,切实维护公司及全体股东利益。

山东海化股份有限公司监事会

2022年3月25日


  附件:公告原文
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