北京北辰实业股份有限公司第九届第四次监事会决议公告
本公司监事会及全体监事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
北京北辰实业股份有限公司(以下简称“本公司”)第九届监事会第四次会议于2022年3月16日(星期三)上午11:00在北京市朝阳区北辰东路8号汇欣大厦A座12层第一会议室召开。本次会议应出席监事5名,实到监事5名。本次会议的召开符合公司章程及有关法律法规的相关规定。
会议一致通过决议如下:
一、以5票赞成,0票反对,0票弃权,批准本公司《2021年度监事会报告》(详见附件1)。
本议案需提交本公司2021年年度股东大会审议通过。
二、以5票赞成,0票反对,0票弃权,批准本公司《2021年度利润分配和资本公积金转增方案》。(详见本公司本日于上海证券交易所网站刊登的公告)本议案需提交本公司2021年年度股东大会审议通过。
三、以5票赞成,0票反对,0票弃权,批准本公司《监事薪酬的议案》。2021年度由本公司发放的监事薪酬为:股东代表监事李雪梅女士804,540元人民币;股东代表监事莫非先生621,760元人民币;股东代表监事杜艳女士(2021年5月当选)392,239元人民币;职工代表监事田振华先生466,300元人民币;职工代表监事吕毅红女士475,740元人民币。
2022年度,本公司监事的基本薪酬参照2021年度监事薪酬标准执行,并最终由本公司2022年年度股东大会批准确认。
本议案需提交本公司2021年年度股东大会审议通过。
四、以5票赞成,0票反对,0票弃权,批准本公司《关于2021年度计提资产减值准备的议案》。(详见本公司本日于上海证券交易所网站刊登的公告)
五、以5票赞成,0票反对,0票弃权,批准本公司《2021年度内部控制评价报告》。(详见本公司本日于上海证券交易所网站刊登的公告)
六、以5票赞成,0票反对,0票弃权,批准本公司
《2021社会责任暨环境、社会及管治报告》。(详见本公司本日于上海证券交易所网站刊登的公告)
七、以5票赞成,0票反对,0票弃权,批准本公司2021年度按照香港交易所要求编制的《2021年年度报告》、业绩公告文本,及按照上海证券交易所上市规则及年报披露有关规定和要求编制的《2021年年度报告》、《年度报告摘要》文本,并对本公司2021年年度报告的编制过程提出书面审核意见如下:
1、本公司2021年度境内年度报告、报告摘要及境外年度报告、业绩公告的编制和审议程序符合法律、法规、公司章程和公司内部管理制度的各项规定;
2、本公司2021年度境内年度报告、报告摘要及境外年度报告、业绩公告的内容和格式符合中国证监会、上海证券交易所和香港交易所的各项规定,所包含的信息能够从各个方面真实地反映出公司2021年度的经营管理和财务状况等事项;
3、监事会在提出本意见前,未发现参与上述报告编制和审议的人员有违反保密规定的行为。
特此公告。
北京北辰实业股份有限公司
监 事 会2022 年 3 月 17 日
附件:《北辰实业2021年度监事会报告》
附件1
北京北辰实业股份有限公司2021年度监事会报告
北京北辰实业股份有限公司监事会(以下简称“本监事会”)遵照《中华人民共和国公司法》、香港有关法律、法规及公司章程的规定,认真履行职权,维护股东权益和公司利益,遵守诚信原则,恪尽职守,合理谨慎、勤勉主动地开展工作。
2021年,本监事会共召开了5次会议,监事列席了报告期内的公司董事会会议、年度股东大会会议,并在公司2020年年度报告的编制过程中,认真审阅了董事会拟提请公司年度股东大会审议的财务报告、利润分配方案等议案以及董事会关于公司内部控制评价报告,对公司董事会及管理层的重大决策是否符合国家法律法规、公司章程,是否维护公司、股东及员工利益等,进行了严格有效的监督。本监事会认为,2021年度,公司董事会和管理层均严格依据法律、法规和公司章程规范运作,勤勉尽责,并真诚地以股东最大利益为出发点行使职权。
报告期内,本监事会对内幕交易、现金分红、关联交易等情况进行持续监督,未发现公司内幕信息知情人从事内幕交易等损害公司利益的行为,公司现金分红政策按照公司章程、股东分红回报规划和股东大会决议得以有效执行,公司的关联交易均按公允的市场价格进行,并依法履行审核及披露程序,不存在损害公司和中小股东利益的行为。
本监事会对公司2021年度各项工作表示满意,对公司未来的发展前景充满信心。2022年,监事会将继续严格遵守相关法律法规和公司章程、制度的有关规定,认真履行好各项职责。