证券代码:301055 证券简称:张小泉 公告编号:2022-015
张小泉股份有限公司关于召开2021年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开股东大会的基本情况
1、股东大会届次:2021年度股东大会
2、股东大会会议召集人:董事会
3、会议召开的合法、合规性:
(1)本次股东大会召开符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《张小泉股份有限公司章程》的有关规定。
(2)公司第二届董事会第九次会议于2022年3月11日召开,审议通过了《关于召开公司2021年度股东大会的议案》。
4、股东大会现场会议召开时间:
(1)现场会议:2022年04月07日下午1:30点开始。
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2022年04月07日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2022年04月07日上午9:
15至下午15:00任意时间。
5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。
6、股权登记日:2022年03月29日
7、出席对象:
(1)截至2022年03月29日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席本次股东大会,不能亲自出席现场会议的股东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(被授权人不必是公司股东)。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
8、会议地点:浙江省杭州市富阳区东洲街道五星路8号。
二、股东大会审议事项
1、本次股东大会提案编码
提案 编码 | 提案名称 | 备注 |
该列打勾的栏目可以投票 | ||
100 | 总议案 | √ |
非累积投票议案 | ||
1.00 | 《关于<2021年年度报告全文及摘要>的议案》 | √ |
2.00 | 《关于<2021年度董事会工作报告>的议案》 | √ |
3.00 | 《关于<2021年度监事会工作报告>的议案》 | √ |
4.00 | 《关于<2021年度财务决算报告>的议案》 | √ |
5.00 | 《关于2021年度利润分配预案的议案》 | √ |
6.00 | 《关于2022年度日常关联交易预计的议案》 | √ |
7.00 | 《关于变更公司经营范围、修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》 | √ |
8.00 | 《关于续聘公司2022年度审计机构的议案》 | √ |
9.00 | 《关于确认董事及高管薪酬的议案》 | √ |
10.00 | 《关于确认独立董事津贴的议案》 | √ |
2、审议与披露情况:以上议案已经公司第二届董事会第九次会议及第二届监事会第四次会议审议通过,具体内容详见2022年03月15日披露于巨潮资讯
网(http://www.cninfo.com.cn)的《第二届董事会第九次会议决议公告》《第二届监事会第四次会议决议公告》及相关公告。
3、公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。独立董事年度述职报告将会作为本次会议的议题进行讨论,不作为议案进行审议,独立董事年度述职报告详见披露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。
4、根据《上市公司股东大会规则(2022年修订)》等要求,公司将对中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决结果进行单独计票并予以披露。
5、以上议案7为特别决议事项,须经出席股东大会股东(包括股东代理人)所持表决权三分之二以上通过。其他提案为普通决议事项,须经出席股东大会股东(包括股东代理人)所持表决权过半数通过。
四、会议登记事项
1、登记方式:现场登记、通过信函、电子邮件或传真方式登记;不接受电话登记。
2、现场登记时间:2022年03月31日,上午9:00至11:30,下午13:
30至16:00。采取信函、邮件或传真方式登记的须在2022年03月31日下午16:00之前送达、发送邮件或传真到公司并请电话确认。
3、现场登记地点:浙江省杭州市富阳区东洲街道五星路8号公司证券投资部办公室。
4、登记手续:
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人须填写参会股东登记表(见附件1)并提交股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及个人身份证复印件办理登记手续;委托代理人出席的,还须填写法人授权委托书(见附件2)并提交出席人身份证复印件。
(2)自然人股东登记:个人股东须填写参会股东登记表(见附件1)并提交本人身份证复印件、持股凭证或证券账户卡等相关证明材料的原件或复印件办理登记手续;委托代理人出席的,还须填写授权委托书(见附件2)并提交出席人身份证复印件。
(3)异地股东可凭以上有关证件及资料,采用电子邮件、信函或传真的方
式登记,电子邮件、信函或传真须在登记时间截止前送达本公司(信函登记以当地邮戳日期为准),并请在发送电子邮件、书面信函或传真后与公司进行登记确认。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体操作流程见附件3。
六、其他事项
1、会议联系方式
联系电话:0571-88153668
联系传真:0571-88153677
邮箱地址:zxqzq@zhangxiaoquan.cn
联系人:吴柳鹏
联系地址:浙江省杭州市富阳区东洲街道五星路8号。(信封请注明“股东大会”字样)
邮政编码:311401
2、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理签到手续。
3、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案于会议召开十天前书面提交到公司董事会。
4、会议费用:出席会议人员食宿、交通等费用自理。
5、相关议案内容详见2022年3月15日公司于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关文件。
6、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
7、特别提示:
为配合当前政府防疫工作、保护股东及参会人员健康安全,公司鼓励和建议各位股东选择通过网络投票方式参与本次股东大会。
拟现场参加会议的股东及股东代理人,除需遵守政府疫情防控需求、全程佩戴口罩外,还请配合现场工作人员进行防疫管控,做好体温检测、出示健康码、
如实申报个人健康情况及近期行程等防疫措施,未提前登记或不符合防疫要求的股东及股东代理人将无法进入会议现场。
七、备查文件
1、第二届董事会第九次会议决议;
2、第二届监事会第四次会议决议。
特此公告。
张小泉股份有限公司
董事会2022年3月15日
附件:1.2021年度股东大会参会股东登记表
2.2021年度股东大会授权委托书
3.参加网络投票的具体操作流程
附件1:
张小泉股份有限公司2021年度股东大会参会股东登记表
股东姓名/名称 | |||
股东地址 | |||
个人股东身份证号码/法人股东统一社会信用代码 | 法人股东法定代表人姓名 | ||
股东账户号码 | 持股数量(股) | ||
出席会议人员姓名 | 是否委托 | ||
代理人姓名 | 代理人身份证号码 | ||
联系电话 | 电子邮箱 | ||
发言意见及要点: | |||
股东或代理人签字(法人股东盖章): 年 月 日 |
附注:
1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。
2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于2022年3月29日17:00之前送达公司董事会办公室。具体方式可包括:
(1)信函送达(地址:浙江省杭州市富阳区东洲街道五星路8号,邮政编码:311401)
(2)传真方式(传真号:0571-88153677)
(3)电子邮件方式(邮箱地址:zxqzq@zhangxiaoquan.cn)
信函、传真或电子邮件方式请注明“股东大会”,公司不接受电话登记。
3、如股东拟在本次股东大会上发言,请在“发言意向及要点”栏写明您的发言意向及要点,并注明所需的时间。
4、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
附件2:
张小泉股份有限公司2021年度股东大会授权委托书致:张小泉股份有限公司
兹委托__________先生(女士)代表本人/本单位出席张小泉股份有限公司2021年度股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。
提案 编码 | 提案名称 | 备注 |
该列打勾的栏目可以投票 | ||
100 | 总议案 | √ |
非累积投票议案 | ||
1.00 | 《关于<2021年年度报告全文及摘要>的议案》 | √ |
2.00 | 《关于<2021年度董事会工作报告>的议案》 | √ |
3.00 | 《关于<2021年度监事会工作报告>的议案》 | √ |
4.00 | 《关于<2021年度财务决算报告>的议案》 | √ |
5.00 | 《关于2021年度利润分配预案的议案》 | √ |
6.00 | 《关于2022年度日常关联交易预计的议案》 | √ |
7.00 | 《关于变更公司经营范围、修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》 | √ |
8.00 | 《关于续聘公司2022年度审计机构的议案》 | √ |
9.00 | 《关于确认董事及高管薪酬的议案》 | √ |
10.00 | 《关于确认独立董事津贴的议案》 | √ |
1、投票说明:请在对议案投票选择时打“√”,“赞成”“反对”“弃权”三
个选择项下都不打“√”视为弃权,同时在两个选择项中打“√”按废票处理。
2、授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
委托人姓名或名称(签章):
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人签名:
受托人身份证号:
委托日期:2022年 月 日委托书有效期限:自签署日至本次股东大会结束
附件3:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为351055,投票简称为“小泉投票”。
2、议案设置及意见表决
(1)议案设置
提案 编码 | 提案名称 | 备注 |
该列打勾的栏目可以投票 | ||
100 | 总议案 | √ |
非累积投票议案 | ||
1.00 | 《关于<2021年年度报告全文及摘要>的议案》 | √ |
2.00 | 《关于<2021年度董事会工作报告>的议案》 | √ |
3.00 | 《关于<2021年度监事会工作报告>的议案》 | √ |
4.00 | 《关于<2021年度财务决算报告>的议案》 | √ |
5.00 | 《关于2021年度利润分配预案的议案》 | √ |
6.00 | 《关于2022年度日常关联交易预计的议案》 | √ |
7.00 | 《关于变更公司经营范围、修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》 | √ |
8.00 | 《关于续聘公司2022年度审计机构的议案》 | √ |
9.00 | 《关于确认董事及高管薪酬的议案》 | √ |
10.00 | 《关于确认独立董事津贴的议案》 | √ |
(2)填报表决意见或选举票数
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2022年04月07日的交易时间,即上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年04月07日上午9:15至下午15:00的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。