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云南旅游股份有限公司关于加强中小企业板上市公司内控规则落实专项活动的整改计划
公告日期:2011-09-29
               云南旅游股份有限公司关于
         加强中小企业板上市公司内控规则落实
                 专项活动的整改计划
    根据深交所《关于开展“加强中小企业板上市公司内控规则落实”
专项活动的通知》的相关要求,云南旅游股份有限公司(以下简称“公
司”)对照《中小企业板上市公司内控规则落实自查表》相关内容进行了
自查总结(详见附件)。
    经自查,认为:公司总体内控制度的制定和运行良好,目前存在的
问题主要是在对外担保管理制度方面。尽管公司已经在《内部审计制度》、
《重大事项内部报告制度》等相关规章制度中,就对外担保行为进行了
规定和约束,但在公司层面还没有形成对外担保的专项管理制度。
    根据公司自查结果和目前存在问题,按照深交所专项活动要求,现
公司拟定整改计划如下:
    一、整改内容:制定对外担保的专项管理制度。
    二、整改责任人:公司董事长。
    三、整改措施:在 2011 年 12 月 31 日前制定对外担保的专项管理制
度,提交公司董事会审议批准后实施。
    附件:中小企业板上市公司内部控制规则落实情况自查表
                                          云南旅游股份有限公司
                                              董事长:王冲
                                         二○一一年九月二十八日
附件:
         中小企业板上市公司内部控制规则落实情况自查表
                   (自查期间:2011 年 1 月 1 日至 2011 年 8 月 31 日)
              公司简称                   云南旅游股份有限公司
              股票代码
                                                           说明(如选择否或不适用,请说明
                                                           具体原因;如果包含两个以上事项,
          内部控制相关情况                是/否/不适用
                                                           如有一项不符,请选“否”,并加以
                                                           说明。)
一、组织机构建设情况
  1、董事会各专门委员会是否由不少于三
                                                  是
名董事组成。
  2、独立董事是否占审计委员会、薪酬与
考核委员会、提名委员会等委员会成员半              是
数以上,并担任召集人。
  3、审计委员会的召集人是否为会计专业
                                                  是
人士。
  4、公司是否设立独立于财务部门的内部
                                                  是
审计部门。
 二、内部控制制度建设
  1、公司是否已针对销售及收款、采购和
费用及付款、固定资产管理、存货管理、
资金管理(包括投融资管理)、财务管理、            是
信息披露、人力资源管理和信息系统管理
制定相应的管理制度。
  2、公司是否建立内部审计制度,内部审
                                                  是
计制度是否经公司董事会审议通过。
 三、内部审计部门和审计委员会工作情况
  1、内部审计部门是否配置三名以上(含
                                                  是
三名)专职人员从事内部审计工作。
  2、内部审计部门负责人是否为专职,是
                                                  是
否由审计委员会提名,董事会任免。
  3、内部审计部门是否至少每季度向审计
委员会报告一次(报告内容包括内部审计
                                                  是
计划的执行情况以及内部审计工作中发
现的问题等)。
  4、内部审计部门是否在审计委员会的督
导下,至少每季度对关联交易、对外担保、            是
证券投资、风险投资、对外提供财务资助、
购买或出售资产、对外投资等重大事项实
施情况、公司大额资金往来以及关联方资
金往来情况进行一次检查,出具检查报告
并提交董事会。
  5、内部审计部门是否按时向审计委员会
                                              是
提交年度内部审计工作计划和报告。
  6、内部审计部门的工作底稿、审计报告
及相关资料保存时间是否遵守有关档案            是
管理规定。
  7、内部审计部门是否至少每季度对募集
资金的存放和使用情况进行审计,并对募          是
集资金使用的真实性和合规性发表意见。
  8、审计委员会是否至少每季度召开一次
会议,审议内部审计部门提交的的工作计          是
划和报告,是否保存有会议纪要。
  9、审计委员会是否至少每季度向董事会
报告一次(报告内容包括内部审计工作进          是
度、质量以及发现的重大问题)。
 四、重点核查事项
                                 1、信息披露的内部控制
  (1)公司是否建立《信息披露管理制
                                              是
度》。
(2)公司的信息披露管理制度或其他制
度中是否包括内部保密、重大信息内部报          是
告等内容。
  (3)公司是否明确各相关部门(包括公
                                              是
司控股子公司)的重大信息报告责任人。
  (4)公司是否建立《内幕信息知情人管
                                              是
理制度》。
  (5)公司是否在年度报告披露后十个交
                                              是
易日内举行年度报告说明会。
  (6)公司是否指派或授权董事会秘书或
者证券事务代表负责查看投资者关系互            是
动平台,并即时处理相关信息。
  (7)公司是否在相关制度中规定与特定
对象直接沟通前应要求特定对象签署承            是
诺书。
  (8)公司与特定对象直接沟通,特定对
                                              是
象是否均已签署承诺书。
  (9)公司开展投资者关系活动,是否每
次在活动结束后向本所报备了投资者关            是
系管理档案。
 2、募集资金管理的内部控制
 (1)公司是否建立募集资金管理制度            是
  (2)公司是否明确董事会、股东大会对
                                              是
募集资金使用的审批权限。
  (3)募集资金的使用是否履行了相应的
审批程序和披露义务,监事会、独立董事、
                                              是
保荐机构是否对募集资金使用发表明确
意见。
  (4)公司是否签订并披露《募集资金三
方监管协议》,《募集资金三方监管协议》        是
内容是否符合本所规定。
  (5)公司签订《募集资金三方监管协
                                                      公司未签订《募集资金三方监管协
议》补充协议后,是否履行披露或报备义         不适用
                                                      议》补充协议。
务。
  (6)公司及其子公司的会计部门是否
设立了募集资金使用情况的台帐,详细记
                                              是
录了募集资金的支出和募投项目投入情
况。
 3、关联交易的内部控制。
  (1)《公司章程》是否明确划分公司股
东大会、董事会对关联交易事项的

 
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