东港安全印刷股份有限公司关于召开2011年第二次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
本公司于2011年9月10日在证券时报、巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn )刊登了《关于召开2011年第二次临时股东大会的公告》,根据相关法律法规的要求,现发布提示性公告。
一、召开会议的基本情况:
1、会议时间:
现场会议时间为: 2011年9月29日14:00
网络投票时间为:2011年9月28日-9月29日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2011年9月29日上午9:30 至11:30,下午1:00 至3:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2011年9月28日下午3:00至9月29日下午3:00。
2、现场会议地点:公司五楼会议室 ;
3、会议召集人:公司董事会;
4、会议方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票和独立董事征集投票相结合的方式。
本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统对本次股东大会审议事项进行投票表决。公司股东只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。如同一股东账户通过两种或两种以上方式重复表决的,以第一次投票结果为准。
6、股权登记日:2011年9月23日。
二、会议议题:
1、 审议公司《限制性股票激励计划(修订稿)》及其摘要(各子议案需要逐项审议);
(1) 激励对象;
(2) 标的股票的种类、来源、数量和分配;
(3) 本计划的有效期、授予日、禁售期和实施程序;
(4) 标的股票授予的条件和程序;
(5) 标的股票解锁的条件和程序;
(6) 公司与激励对象的权利和义务;
(7) 本计划的变更和终止;
(8) 本计划的调整和程序;
(9) 限制性股票的回购注销;
(10) 会计处理与业绩影响
2、 审议《限制性股票激励计划实施考核管理办法》;
3、 审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划有关事项的议案》。
上述议案1经公司第三届董事会第二十一次会议审议通过,议案2、3经公司第三届董事会第十九次会议审议通过,具体内容请分别详见公司于2011年9月10日和2011年5月31日在公司指定信息披露媒体《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn )上披露的相关公告。
以上议案均为特别表决事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
会议将听取公司监事会关于公司《限制性股票激励计划授权人员名单的核查意见》说明。
三、出席会议对象:
1、截至2011年9月23日下午交易结束后,在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的本公司股东。全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,或在网络投票时间内参加网络投票;
2、本公司董事、监事和高级管理人员;
3、本公司聘请的律师。
四、出席现场会议登记办法:
1、登记时间:2011年9月26日—9月28日
上午9:00—11:30,下午2:00—5:00;
2、登记地点:济南市山大北路23号东港安全印刷股份有限公司证券办公室;
3、登记办法:
(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;
(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委托书和出席人身份证原件办理登记手续;
(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续;
(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2011年9月28日下午5点前送达或传真至公司),不接受电话登记。
五、本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联网投票系统参加网络投票。
(一)、采用交易系统投票的投票程序
1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2011年9月29日上午9:30~11:30,下午1:00~3:00。投票程序比照深圳证券交易所买入股票操作。
2、网络投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东申报一笔买入委托即可对议案进行投票。该证券相关信息如下:
证券代码:362117 证券简称:东港投票
3、股东投票的具体流程
(1)买卖方向为买入;
(2)整体与拆分表决。
A、整体表决
公司简称 议案内容 对应申报价格 东港投票 总议案 100元
注:“总议案”指本次股东大会需要表决的所有议案,投资者对“总议案”进行投票视为对所有议案表达相同意见
B、分拆表决
在委托价格项下填写股东大会议案序号,1.00代表议案1,2.00代表议案2,以此类推,每一议案以相应的价格分别申报,具体情况如下:
序号 议案内容 对应申报价格
1 《限制性股票激励计划(修订稿)》及其摘要 1.00
1.1 激励对象; 1.01
1.2 标的股票的种类、来源、数量和分配; 1.02
1.3 本计划的有效期、授予日、禁售期和实施程序; 1.03
1.4 标的股票授予的条件和程序; 1.04
1.5 标的股票解锁的条件和程序; 1.05
1.6 公司与激励对象的权利和义务; 1.06
1.7 本计划的变更和终止; 1.07
1.8 本计划的调整和程序; 1.08
1.9 限制性股票的回购注销; 1.091.10 会计处理与业绩影响 1.10
2 《限制性股票激励计划实施考核办法》; 2.00
3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激 3.00
励计划有关事项的议案》。
注:议案1含10个子议案,对1.00进行投票视为对议案1全部子议案进行一次表决。
C、在“委托股数”项下填报表决意见。表决意见对应的申报股数如下:
对应申报股数 表决意见种类
1股 同意
2股 反对
3股 弃权
D、对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
E、对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。
(二)、采用互联网投票的投票程序
1、股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
(1)申请服务密码的流程 登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服务”专区;点击“申请密码”,填写“姓名”、“证券帐户号”、“身份证号”等资料,设置6-8位的服务密码;如申请成功,系统会返回一个4位数字的“激活校验码”。
(2)激活服务密码 投资者通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。
买入证券 买入价格 买入股数
369999 1元 4位数字“激活校验码”
申报成功后在第二日“服务密码”即可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。
密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似:
买入证券 买入价格 买入股数
369999 2元 大于1的整数
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
(2)股东根据获取的服务密码或数字证书 登录取网址:http://wltp.cninfo.com.cn,进行互联网投票系统投票。
(3)投资者进行投票的时间:
本次股东大会通过互联网投票系统投票的开始时间为2011年9月28日下午3:00,网络投票的结束时间为2011年9月29日下午3:00。
(三)注意事项
1、股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次的有效投票为准。
2、对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单;不符合上述规定的申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理。
3、同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一次投票为准。
4、如需查询投票结果,请于投票当日下午6:00 以后登录深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn ),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
六、独立董事征集投票权
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》有关规定,上市公司股东大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。因此,公司独立董事汤云为先生作为征集人向公司全体股东征集对本次临时股东大会审议事项的投票权。有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见同日刊登的《独立董事公开征集委