联化科技股份有限公司
内部控制规则落实情况自查表及整改计划
(自查期间:2011 年 1 月 1 日至 2011 年 8 月 31 日)
一、自查表
公司简称 联化科技
股票代码 002250
内部控制相关情况 是/否/不适用 说明(如选择否或不适用,
请说明具体原因;如果包含
两个以上事项,如有一项不
符,请选“否”,并加以说
明。)
一、组织机构建设情况
1、董事会各专门委员会是否由不少于三名
是
董事组成。
2、独立董事是否占审计委员会、薪酬与考
核委员会、提名委员会等委员会成员半数以 是
上,并担任召集人。
3、审计委员会的召集人是否为会计专业人
是
士。
4、公司是否设立独立于财务部门的内部审
是
计部门。
二、内部控制制度建设
1、公司是否已针对销售及收款、采购和费
用及付款、固定资产管理、存货管理、资金
管理(包括投融资管理)、财务管理、信息披 是
露、人力资源管理和信息系统管理制定相应
的管理制度。
2、公司是否建立内部审计制度,内部审计
是
制度是否经公司董事会审议通过。
三、内部审计部门和审计委员会工作情况
1、内部审计部门是否配置三名以上(含三
是
名)专职人员从事内部审计工作。
2、内部审计部门负责人是否为专职,是否
是
由审计委员会提名,董事会任免。
3、内部审计部门是否至少每季度向审计委
员会报告一次(报告内容包括内部审计计划
是
的执行情况以及内部审计工作中发现的问题
等)。
4、内部审计部门是否在审计委员会的督导
下,至少每季度对关联交易、对外担保、证 是
券投资、风险投资、对外提供财务资助、购
买或出售资产、对外投资等重大事项实施情
况、公司大额资金往来以及关联方资金往来
情况进行一次检查,出具检查报告并提交董
事会。
5、内部审计部门是否按时向审计委员会提
是
交年度内部审计工作计划和报告。
6、内部审计部门的工作底稿、审计报告及
相关资料保存时间是否遵守有关档案管理规 是
定。
7、内部审计部门是否至少每季度对募集资
金的存放和使用情况进行审计,并对募集资 是
金使用的真实性和合规性发表意见。
8、审计委员会是否至少每季度召开一次会
议,审议内部审计部门提交的的工作计划和 是
报告,是否保存有会议纪要。
9、审计委员会是否至少每季度向董事会报
告一次(报告内容包括内部审计工作进度、 是
质量以及发现的重大问题)。
四、重点核查事项
1、信息披露的内部控制
(1)公司是否建立《信息披露管理制度》。 是
(2)公司的信息披露管理制度或其他制度中
是否包括内部保密、重大信息内部报告等内 是
容。
(3)公司是否明确各相关部门(包括公司
是
控股子公司)的重大信息报告责任人。
(4)公司是否建立《内幕信息知情人管理
是
制度》。
(5)公司是否在年度报告披露后十个交易
是
日内举行年度报告说明会。
(6)公司是否指派或授权董事会秘书或者
证券事务代表负责查看投资者关系互动平 是
台,并即时处理相关信息。
(7)公司是否在相关制度中规定与特定对
是
象直接沟通前应要求特定对象签署承诺书。
(8)公司与特定对象直接沟通,特定对象
是
是否均已签署承诺书。
(9)公司开展投资者关系活动,是否每次
在活动结束后向本所报备了投资者关系管理 是
档案。
2、募集资金管理的内部控制
(1)公司是否建立募集资金管理制度 是
(2)公司是否明确董事会、股东大会对募
是
集资金使用的审批权限。
(3)募集资金的使用是否履行了相应的审
批程序和披露义务,监事会、独立董事、保 是
荐机构是否对募集资金使用发表明确意见。
(4)公司是否签订并披露《募集资金三方
监管协议》,《募集资金三方监管协议》内容 是
是否符合本所规定。
(5)公司签订《募集资金三方监管协议》 无《募集资金三方监管协
不适用
补充协议后,是否履行披露或报备义务。 议》补充协议
(6)公司及其子公司的会计部门是否设立
了募集资金使用情况的台帐,详细记录了募 是
集资金的支出和募投项目投入情况。
3、关联交易的内部控制。
(1)《公司章程》是否明确划分公司股东大
会、董事会对关联交易事项的审批权限,规
是
定关联交易事项的审议程序和回避表决要
求。
(2)公司与关联交易管理相关的制度是否
是
健全。
(3)公司是否已按照本所《股票上市规则》
及其他规定,确定且及时更新真实、准确、 是
完整的关联人名单,并向我所报备。
(4)审议关联交易事项时,关联董事或关
是
联股东是否回避表决。
(5)公司董事、监事、高级管理人员、控
不存在占用上市公司资金
股股东、实际控制人及其关联人是否存在占 否
的情况。
用上市公司资金的情况。
(6)公司独立董事、监事是否至少每季度
查阅一次公司与关联人之间的资金往来情 是 无资金往来情况。
况。
4、对外担保的内部控制
(1)公司与对外担保相关的制度是否健全。 是
(2)公司是否明确划分股东大会、董事会
是
对对外担保事项的审批权限。
(3)公司所有对外担保是否都已履行相关
是
审批程序和信息披露义务。
5、重大投资的内部控制
(1)公司是否明确股东大会、董事会对风